O Hiring Plan ajuda você a gerenciar todo o processo de recrutamento em um só lugar — desde a identificação das necessidades de contratação até o acompanhamento das contratações bem-sucedidas. Este artigo explica como o Hiring Plan funciona e como você pode usá-lo para obter visibilidade, melhorar a coordenação e tomar decisões de contratação mais assertivas.
Certifique-se de que as permissões corretas estejam atribuídas.
Visão geral
O Hiring Plan é um espaço de trabalho centralizado que conecta todas as etapas do seu processo de recrutamento. Ele permite transformar as necessidades de contratação em vagas estruturadas e rastreáveis, atribuir responsabilidades claras e monitorar o progresso em tempo real.
Cada vaga se torna uma unidade de trabalho, vinculando a solicitação inicial à contratação final. Isso garante um acompanhamento consistente, melhores relatórios e uma colaboração aprimorada entre as equipes de RH, os gestores de contratação e as equipes financeiras.
Quando e por que deve ser usado
Utilize o Plano de Contratação quando desejar:
- Substitua os processos de recrutamento fragmentados em e-mails, planilhas ou ferramentas de mensagens.
- Obtenha visibilidade completa das vagas em aberto, da responsabilidade de cada membro e do progresso das contratações.
- Acompanhe o desempenho das contratações com métricas precisas, como o tempo para preencher a vaga.
- Garanta que cada contratação esteja vinculada a uma necessidade de contratação comprovada.
- Melhorar o alinhamento entre RH, Finanças e Gestores de Contratação
Como usar
Apenas para usuários com permissão para visualizar todas as vagas.
Acesse a seção Plano de Contratação em Recrutamento . Siga estas etapas para gerenciar seu processo de contratação com o Plano de Contratação:
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Analisar as necessidades de contratação
- As necessidades identificadas automaticamente aparecerão (provenientes do planejamento, requisições ou substituições).
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Aprovar necessidades de contratação
- Analise cada necessidade e valide-a ou cancele-a.
- Aprovar aqueles que devem prosseguir.
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Converter necessidades em vagas
- Após a aprovação, converta cada necessidade em uma vaga.
- Isso cria uma unidade de trabalho estruturada e rastreável.
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Atribuir propriedade
- Apenas para usuários com as permissões correspondentes.
- Editar vagas visíveis
- Atribua um recrutador e um gerente de contratação para cada vaga.
- Indique o link para a vaga de emprego correspondente.
- Use as sugestões de IA para acelerar as tarefas quando disponíveis.
- Apenas para usuários com as permissões correspondentes.
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Executar o processo de contratação
- Gerencie os candidatos diretamente a partir da vaga de emprego associada.
- Acompanhe o progresso e os prazos em tempo real.
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Acompanhe e encerre as vagas
- Marque as vagas como preenchidas assim que um candidato for contratado.
- Garanta que cada contratação esteja vinculada à vaga original.
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Solicitar uma nova vaga
- Somente usuários com as permissões correspondentes
- Criar anúncios de vagas de emprego
- Clique em +Solicitar uma nova vaga na seção Requisições.
- Preencha as informações e clique em Criar.
- Somente usuários com as permissões correspondentes
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Criar uma nova vaga
- Somente usuários com as permissões correspondentes
- Criar vagas
- Clique em +Novo na seção Vagas
- Preencha as informações e clique em Criar.
- Somente usuários com as permissões correspondentes
Caso não encontre nenhuma necessidade de contratação, certifique-se de que elas sejam criadas por meio de planejamento, requisições ou substituições e verifique as permissões ou entre em contato com o administrador.
Se não for possível converter uma necessidade em uma vaga, certifique-se de que a necessidade foi aprovada e verifique se todos os campos obrigatórios foram preenchidos.
Caso a responsabilidade não esteja clara ou esteja ausente, confirme se as funções de Recrutador e Gerente de Contratação estão atribuídas e atualize as atribuições manualmente se as sugestões da IA não estiverem disponíveis.
Se as métricas parecerem imprecisas, verifique se as vagas foram atualizadas corretamente (por exemplo, marcadas como preenchidas) e certifique-se de que todas as contratações estejam vinculadas a uma vaga.
Dicas e boas práticas
- Mantenha a responsabilidade clara: sempre atribua um recrutador e um gerente de contratação para evitar atrasos.
- Analise as vagas regularmente: Monitore o progresso para identificar obstáculos precocemente.
- Use sugestões de IA: Economize tempo ao atribuir funções e criar vagas.
- Padronize seu processo: Utilize o Plano de Contratação como a única fonte de informações confiáveis para todas as atividades de recrutamento e seleção.
- Alinhamento com a área de Finanças: Garantir que as necessidades aprovadas estejam de acordo com o orçamento e o planejamento de pessoal.
Perguntas frequentes
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O que é uma vaga no Plano de Contratação?
Uma vaga é uma unidade de trabalho estruturada que representa uma necessidade de contratação aprovada. Ela inclui responsáveis, acompanhamento do progresso e métricas de desempenho.
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Posso acompanhar o desempenho das contratações com esse recurso?
Sim, o Hiring Plan fornece métricas como tempo de preenchimento de vagas, gargalos e desempenho geral de contratação.
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Preciso criar as necessidades de contratação manualmente?
Nem sempre. As necessidades de contratação podem ser geradas automaticamente a partir do planejamento, das requisições ou das substituições.
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O Plano de Contratação está disponível em todos os planos?
Não, está disponível para clientes no novo plano de recrutamento baseado em licenças.