Com One , agora você pode transformar seus dados de RH em tabelas claras e painéis visuais, simplesmente descrevendo o que precisa. Em vez de criar relatórios manualmente, você pode gerar, explorar e refinar suas análises em segundos. Este artigo explica o que o AI Reports oferece hoje e o que está por vir.
One sempre funciona dentro das suas permissões de acesso, então você só vê o que tem permissão para ver.
Visão geral
O AI Reports é a experiência analítica integrada ao One . Ele permite gerar tabelas e dashboards a partir dos seus dados de RH usando linguagem natural — sem necessidade de SQL ou configuração manual. Você pode refinar os resultados de forma conversacional ou ajustá-los manualmente para melhor atender às suas necessidades.
Quando e por que deve ser usado
Use os Relatórios de IA quando quiser:
- Entenda rapidamente os dados de RH por meio de tabelas e insights visuais.
- Crie relatórios sem configuração manual.
- Analise as tendências em áreas como número de funcionários, absenteísmo, contratos ou despesas.
- Economize tempo que seria gasto na criação de relatórios do zero.
É especialmente útil para profissionais de RH que desejam obter informações rápidas e claras sem precisar de conhecimentos técnicos ou analíticos.
Como usar
Gerar uma tabela
Todos os usuários podem gerar tabelas com base nos dados aos quais têm acesso.
- Acesse a One em sua conta Factorial
- Digite uma solicitação descrevendo os dados que você deseja visualizar. Por exemplo:
- "Mostre-me todos os funcionários com mais de 10 dias de férias pendentes antes do final do ano."
- "Listar os funcionários com reembolsos de despesas pendentes há mais de 30 dias"
- "Compare as contratações e demissões mês a mês ao longo do último ano"
- Analise a tabela gerada.
- Refine os resultados continuando a conversa — por exemplo: "Filtrar por escritório de Londres" ou "Ordenar por departamento".
As tabelas geradas em uma conversa permanecem disponíveis no seu histórico de conversas no One .
Se a tabela não exibir os dados esperados , certifique-se de que sua solicitação seja clara e específica, verifique se os filtros estão limitando os resultados e confirme se você tem permissão para acessar esses dados.
Se os resultados forem muito amplos ou irrelevantes , refine sua solicitação com mais detalhes, como um período, departamento ou local, e use as instruções subsequentes para ajustar a saída.
Criar um painel de controle (somente para administradores — disponível para clientes selecionados)
- Acesse a One em sua conta Factorial
- Digite uma solicitação descrevendo o relatório que você deseja visualizar. Por exemplo:
- "Criar um relatório de funcionários ativos por equipe"
- "Me dê uma lista com todas as minhas vagas em aberto"
- Analise o painel de controle gerado automaticamente — ele incluirá gráficos, métricas e tabelas.
- Aprimore o painel continuando a conversa — por exemplo: "Adicione um filtro por localização"
- Utilize os filtros disponíveis (por exemplo, equipe, vaga de emprego, localização) para explorar os dados.
Se o painel não exibir os dados esperados , certifique-se de que sua solicitação seja clara e específica, verifique se os filtros estão limitando os resultados e confirme se você tem permissão para acessar esses dados.
Se o painel de controle for muito abrangente ou irrelevante , refine sua solicitação com mais detalhes e use as instruções subsequentes para ajustar a saída.
Exemplos de casos de uso
- Aumentos salariais recentes — Acompanhe o aumento salarial mais recente de cada funcionário, incluindo data, valor e variação em relação ao salário anterior.
- Contratações vs. demissões — Compare as contratações e demissões mês a mês para ver como o número de funcionários está evoluindo.
- Reembolsos em atraso — Encontre funcionários com reembolsos de despesas pendentes há mais de 30 dias.
- Utilização de férias — Veja quantas férias cada funcionário já tirou, quantas tem pendentes e quantas ainda lhe restam para o ano corrente.
- Ausências desta semana — Analise todos os pedidos de ausência da semana atual em todas as equipes.
- Análise do quadro de funcionários — Analise o quadro de funcionários por equipe e tipo de contrato para identificar lacunas de cobertura.
- Contratos com vencimento próximo — Garanta seus contratos que expiram nos próximos 60 dias antes que eles expirem.
- Relatórios de despesas trimestrais — Obtenha uma visão completa dos relatórios de despesas enviados durante o último trimestre, discriminados por categoria e status.
- Dias de férias pendentes — Identifique os funcionários com mais de 10 dias de férias ainda pendentes antes do final do ano.
Dicas e boas práticas
- Para obter resultados mais precisos, seja específico em suas solicitações — inclua prazos, equipes ou locais.
- Use perguntas de acompanhamento para refinar os resultados em vez de recomeçar do zero.
- Combine filtros para entender melhor as tendências em diferentes segmentos.
- Verifique suas permissões se os dados esperados não estiverem visíveis.
O que vem por aí em breve
O AI Reports está evoluindo. Veja o que os administradores podem esperar nas próximas atualizações:
- Salvar e consultar relatórios (somente administradores) — Salve as tabelas e os relatórios gerados como relatórios independentes, para que você possa acessá-los diretamente sem precisar voltar ao histórico de conversas.
- Compartilhe painéis e tabelas — Compartilhe relatórios e painéis salvos com outros usuários da sua organização.
Este artigo será atualizado à medida que esses recursos forem disponibilizados.
Perguntas frequentes
- Preciso de conhecimento técnico para usar o AI Reports?
Não. Você pode gerar tabelas e painéis usando solicitações simples em linguagem natural.
- Quem pode usar os Relatórios de IA?
Todos os usuários podem gerar tabelas com base no acesso aos dados que possuem. A criação de painéis está disponível atualmente apenas para administradores e para clientes selecionados.
- Onde posso encontrar o que eu gerei?
Tabelas e dashboards permanecem disponíveis no seu histórico de conversas no One — você pode rolar para trás até qualquer conversa anterior para revisá-los. Em breve, os administradores poderão salvar relatórios como itens independentes para acessá-los diretamente a qualquer momento, sem precisar voltar à conversa.
- Posso compartilhar relatórios ou painéis de controle?
O compartilhamento estará disponível para administradores em uma atualização futura.
- Os filtros são incluídos automaticamente?
Sim. One adicionar filtros relevantes com base na sua solicitação, como equipe, localização ou vaga de emprego.
- Terei acesso a todos os dados da empresa?
Não. O AI Reports funciona dentro das suas permissões existentes Factorial . Você só vê os dados aos quais tem autorização de acesso.
- O uso dos Relatórios de IA consome créditos?
Sim. A geração e edição de tabelas e painéis consome créditos. Mais detalhes serão compartilhados em breve.
- Qual a diferença entre relatórios e análises de IA?
O Analytics é a experiência de geração de relatórios manuais do Factorial , onde você pode criar painéis e widgets personalizados. O AI Reports é uma experiência mais recente, integrada ao One , que permite explorar e analisar dados por meio de conversas, sem necessidade de configuração.