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Integración con SILAE

En este artículo, abordaremos cómo descargar ausencias y suplementos en formato SILAE para asegurar un proceso directo de importación

¿Por qué usar SILAE?

En caso de que tu compañía o tu gestor use SILAE como software de nóminas, es posible configurar un acceso conjunto. Podrás descargar un archivo (en formato .csv) incluyendo las ausencias y las variables de pago, de forma que se podrá importar directamente a SILAE para poder rellenar los PDF de la nómina.

Pasos para configurar la integración

  1. Dirígete a Apps
  2. Busca la app de integración SILAE
  3. Haz clic en instalar app
  4. Selecciona la pestaña superior de configuración

💡 A través de la pestaña de configuración vas a poder asignar los códigos de SILAE para los tipos de ausencia y para los tipos de variables.

 

☝🏽 Los administradores deben activar la integración de SILAE a través de la sección de app para poder ver la correspondencia entre los tipos de ausencia y de variables y sus respectivos códigos de SIALE. Los administradores son los únicos que pueden introducir esta información relacionada con los códigos.

Ejemplo: Un administrador inserta EV-400 como código para las variables de los empleados.

 

💡 Accede a tu sesión de SILAE para que puedas recopilar todos los códigos. Una vez que estés dentro, dirígete a "Insertar variables" en la pantalla inicial del software. Podrás encontrar todos los códigos en la parte superior de cada columna.

 

⚖️ Hay diferentes códigos en SILAE que puedes configurar en la integración con Factorial.

Ejemplo:  El código que hay que poner es en formato EV-Code (Ejemplo: EV-400 para un adelanto de salario)

  • Comprueba los códigos que quieres que aparezcan en tu SILAE y completa los campos con los códigos en el formato correcto:
    • Horas: HS-" Código SILAE" (Ejemplo HS-HN para horas normales)
    • Ausencias: AB-"Código SILAE" (Ejemplo AB-200 para una baja de maternidad)
    • Variables en el pago: EV- "Nombre de la columna en la tabla de SILAE" (Ejemplo: EV-menudiarios para beneficios de empresa)
 

Completar los códigos de los empleados

  • Dirígete a Empleados
  • Selecciona al empleado
  • Dirígete a Personal
  • Busca el apartado de información de nómina
  • Inserta el código (matrícula)

📝 Recordatorio: La matrícula es un identificador del pago que puede usarse para transmitir información correspondiente a nóminas. Sirve para identificar diferentes empleados en la compañía.

🔺  Tienes que completar toda la información correspondiente a la matrícula antes de exportar.

 

Acceder a tus informes de nómina

💡 Asegúrate de que tus ausencias hayan sido aprobadas, de lo contrario no aparecerán en el reporte.

  • Dirígete a nómina
  • Selecciona descargar datos de nómina en la parte derecha superior de la página.
  • Haz clic en seleccionar el formato de exportación de nómina.
  • Encuentra SILAE-suplementos de ausencias
  • Asigna las fechas relevantes para los suplementos
  • Haz clic en descargar

👉🏽 Recibirás una notificación vía email. Además, podrás obtener también el informe a través de SILAE

 

 

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