Grâce à cette fonctionnalité, les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail pour les projets qui leur sont assignés sans avoir besoin de pointer.
Les heures enregistrées seront comptabilisées instantanément et toutes ces informations seront incluses dans les exportations pour une analyse simplifiée et dans notre API.
Comment suivre de manière flexible les heures de projet
- Dans votre barre latérale, accédez à Mes projets
- Allez dans l'onglet Horaires
- Saisissez le nombre total d'heures journalières associées à chaque projet
Vous pouvez également ajouter des commentaires , qui seront visibles dans les exportations.
- Placez le curseur sur l'enregistrement horaire à l'endroit où vous souhaitez ajouter le commentaire.
- Cliquez sur l' icône de commentaire
Projets favoris et filtres
Le problème : une tâche hebdomadaire fastidieuse
Avant cette mise à jour, les employés devaient sélectionner manuellement les projets sur lesquels ils allaient travailler chaque semaine. Ce processus répétitif était particulièrement frustrant pour ceux qui changeaient rarement de projet, car ils devaient ressaisir les mêmes projets semaine après semaine.
Les avantages : Une solution plus rapide et plus simple
Grâce à cette mise à jour, les employés peuvent désormais enregistrer leur temps de travail plus efficacement grâce à deux nouvelles fonctionnalités :
- Marquer les projets comme favoris : Enregistrez les projets fréquemment utilisés pour y accéder facilement semaine après semaine sans avoir à les resélectionner.
- Filtre « Projets de la semaine dernière » : Consultez et enregistrez rapidement le temps passé sur les projets de la semaine précédente.
Ces améliorations simplifient le processus de suivi du temps, permettant ainsi de gagner un temps précieux et d'économiser des efforts.
Fonctionnement : La solution en détail
Marquer les projets comme favoris
Les employés peuvent marquer des projets comme favoris.
- Cliquez sur l'icône en forme d'étoile à gauche de l'onglet du projet.
Une fois marquées, ces options favorites restent enregistrées pendant des semaines jusqu'à ce que l'employé décide de les désélectionner.
Filtres dans les heures des projets
Deux filtres permettent aux employés d'enregistrer leur temps plus efficacement :
- Filtre Favoris : Affiche tous les projets marqués comme favoris, les rendant ainsi facilement accessibles.
- Filtre des projets de la semaine dernière : Affiche tous les projets sur lesquels du temps a été enregistré au cours de la semaine précédente, permettant aux employés de trouver et de sélectionner rapidement les projets récurrents.
Aperçu des commentaires
En cliquant sur « Voir les commentaires » , un menu déroulant apparaîtra affichant tous les commentaires ajoutés pour chaque période horaire.
Vous pouvez modifier les commentaires directement depuis cette section.
FAQ
- 1. Les utilisateurs peuvent-ils enregistrer leurs heures dans le tableau flexible s'ils ont travaillé 8 heures avec des horaires différents ?
Oui ! Le temps travaillé et le temps consacré à chaque projet sont indépendants. Cette flexibilité permet aux utilisateurs de gérer efficacement leur temps.
- 2. Les utilisateurs peuvent-ils enregistrer des heures dans le tableau flexible s'ils ont déjà enregistré du temps pour le même projet ce jour-là ?
Oui, les employés seront avertis s'ils ont déjà enregistré des heures de travail, les informant que leur dernière saisie a été enregistrée.