Grâce à cette fonctionnalité, les collaborateurs et collaboratrices peuvent enregistrer les heures des projets et sous-projets assignés qui leur sont assignés sans avoir besoin de pointer.
Les heures enregistrées seront instantanément comptabilisées et toutes ces informations seront incluses dans les rapports pour une analyse sans effort dans notre système.
Comment suivre de manière flexible les heures des projets ?
- Dans votre barre latérale, accédez à Suivi du temps
- Cliquez sur Mes projets
- Saisissez le total des heures quotidiennes associées à chaque projet et sous-projet
Vous pouvez également ajouter des commentaires, qui seront visibles dans les rapports.
- Placez la souris sur les horaires pour lesquels vous souhaitez ajouter le commentaire
- Cliquez sur la bulle de commentaire
Les admins de la section Suivi du temps peuvent consulter et modifier les heures d'un collaborateur ou d'une collaboratrice si nécessaire, notamment à des fins de facturation.
Favoris et filtres de projets
Le problème : une tâche hebdomadaire fastidieuse
Avant cette mise à jour, les employés devaient sélectionner manuellement les projets sur lesquels ils allaient travailler chaque semaine. Ce processus répétitif était particulièrement frustrant pour ceux qui changeaient rarement de projet, car ils devaient réajuster les mêmes projets et sous-projets semaine après semaine.
Les avantages : Une solution plus rapide et plus simple
Grâce à cette mise à jour, les employés peuvent désormais enregistrer leurs heures de travail plus efficacement en utilisant deux nouvelles fonctionnalités :
- Marquer les projets comme favoris: enregistrer les projets fréquemment utilisés pour y accéder facilement semaine après semaine sans avoir à les sélectionner à nouveau.
- Filtre «Projets de la semaine dernière»: Affichez et enregistrez rapidement le temps consacré aux projets sur lesquels vous avez travaillé la semaine précédente.
Ces améliorations simplifient le processus de suivi du temps, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts.
Comment ça marche? La solution en détail
1. Marquer des projets comme favoris
- Les employés peuvent désormais marquer des projets et des sous-projets comme favoris.
- Une fois marqués, ces favoris restent enregistrés au fil des semaines jusqu'à ce que l'employé décide de les désélectionner.
2. Nouveaux filtres dans le tableau de suivi du temps
Nous avons ajouté deux filtres pour aider les employés à enregistrer leur temps plus efficacement :
- Filtre des favoris: Affiche tous les projets et sous-projets marqués comme favoris, ce qui les rend facilement accessibles.
- Filtre des projets de la semaine dernière: Affiche tous les projets pour lesquels du temps a été enregistré au cours de la semaine précédente, ce qui permet aux employés de trouver et de sélectionner rapidement les projets récurrents.
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Questions fréquemment posées
1. Est-il possible pour les utilisateurs et utilisatrices d'enregistrer des heures flexibles s'ils ont travaillé 8 heures sur des horaires variables ?
Oui ! Le temps travaillé et le temps consacré à chaque projet sont indépendants. Cette flexibilité permet aux utilisateurs et utilisatrices de gérer efficacement leurs horaires.
2. Est-il possible pour les utilisateurs et utilisatrices d'enregistrer des heures flexibles si ils ou elles ont déjà enregistré du temps pour le même projet ce jour-là ?
Oui, les collaborateurs et collaboratrices seront averti·es si ils ou elles ont déjà enregistré du temps, les informant que leur dernière entrée est bien enregistrée.