Factorial oferece diferentes maneiras de conectar despesas ao seu ERP ou ferramentas contábeis. Essas integrações ajudam as equipes financeiras a reduzir o trabalho manual, agilizar o fechamento do mês e manter os dados contábeis consistentes.
Importações manuais
Se o seu ERP ou software de contabilidade não tiver uma integração direta, você ainda pode conectar Factorial usando importações manuais :
- Exportar despesas ou dados contábeis do Factorial (consulte Como exportar despesas ).
- Importe o arquivo CSV ou XLSX para seu ERP ou ferramenta de contabilidade.
- Associe os campos Factorial ao plano de contas do seu ERP.
Melhor para: empresas sem ERPs suportados ou equipes que só precisam de uploads mensais/trimestrais.
API pública
Para empresas com equipes internas de TI ou desenvolvedores externos, Factorial fornece uma API pública .
- Recupere despesas, reembolsos e dados contábeis diretamente.
- Crie sincronizações personalizadas em ERPs, ferramentas de BI ou painéis internos.
- Automatize processos recorrentes (sincronizações diárias, reconciliações, relatórios).
Documentação da API: Referência da API Factorial
Melhor para: empresas que desejam integrações automatizadas e em tempo real com sistemas internos.
Integrações de parceiros
Factorial também trabalha com parceiros selecionados que fornecem conectores ERP prontos para uso. Eles permitem mapear categorias de despesas e códigos contábeis uma única vez e sincronizar os dados automaticamente.
Integrações de ERP disponíveis atualmente:
- Microsoft Business Central
Principais benefícios:
- Sincronização automática de dados de RH e finanças (funcionários, despesas, fornecedores, projetos).
- Relatórios de despesas registrados automaticamente e atribuídos aos centros de custo.
- Gestão simplificada de fornecedores com automação de IVA.
Como configurar:
- Entre em contato com seu gerente de contas para discutir os detalhes da sua integração.
- Receba um manual de uso passo a passo para começar a configuração.
- O suporte técnico pode ser fornecido diretamente pelo parceiro.
Dicas para equipes financeiras
- Comece com exportações/importações manuais se estiver testando Factorial e passe para integrações de API ou parceiros quando estiver estável.
- Mantenha um documento de mapeamento de campos ( Factorial ↔ ERP) para evitar incompatibilidades.
- Para importações recorrentes, automatize com a API ou configure um conector de parceiro.
- Entre em contato com seu gerente de contas antes de iniciar qualquer integração personalizada para confirmar as práticas recomendadas.
Solução de problemas
- Os dados não correspondem ao ERP → verifique o mapeamento de campos ou renomeie as colunas durante a exportação.
- Importação rejeitada pelo ERP → confirme o formato do arquivo e os campos obrigatórios.
- Acesso à API negado → verifique as credenciais da API em Configurações > API e integrações .
- Integração de parceiros não disponível → peça atualizações do roteiro ao seu gerente de contas.