Você pode controlar quais tipos de despesas sua empresa permite que funcionários submetam. Ao habilitar ou desabilitar despesas regulares, quilometragem e per diem, você pode garantir que os funcionários vejam apenas as opções que correspondem à política de despesas da sua empresa.
Visão geral
As configurações de tipo de despesa permitem que administradores decidam quais reclamações de despesas manuais os funcionários podem criar.
Este recurso ajuda você a:
- Alinhar o módulo de Despesas com a política de reembolso da sua empresa
- Reduzir submissões incorretas de despesas
- Garantir que os funcionários vejam apenas os tipos de despesas disponíveis para eles
Quando um tipo de despesa é desabilitado:
- Funcionários não podem mais criar esse tipo de despesa pelo site ou aplicativo móvel
- A opção também não está disponível através de One
- As despesas já submetidas permanecem inalteradas
- Despesas automatizadas criadas através de Factorial Cards continuam a sincronizar normalmente: apenas as submissões manuais de despesas são afetadas
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Acesse a seção Despesas
- Em Tipos de despesa, localize os tipos de despesa disponíveis:
- Despesas regulares
- Quilometragem
- Per diem
- Use o interruptor ao lado de cada tipo de despesa para habilitar ou desabilitar
- Suas alterações são aplicadas imediatamente
Se os funcionários ainda podem ver um tipo de despesa após ele ser desabilitado, peça ao funcionário para atualizar a página ou reabrir o aplicativo móvel e confirmar que o tipo de despesa foi desabilitado com sucesso. Se o problema persistir, entre em contato com sua equipe de suporte.
Se despesas de cartão ainda estiverem aparecendo após as despesas manuais serem desabilitadas, este é um comportamento esperado. Desabilitar um tipo de despesa apenas impede submissões manuais de despesas. Despesas geradas automaticamente através de Factorial Cards continuam a aparecer.
Dicas e melhores práticas
- Revise sua política de despesas antes de alterar essas configurações
- Desabilite tipos de despesas que sua empresa não reembolsa para reduzir submissões desnecessárias
- Se sua empresa gerencia gastos exclusivamente através de Factorial Cards, considere desabilitar tipos de despesas manuais enquanto continua a usar despesas de cartão automatizadas
- Informe os funcionários quando você atualizar sua política de despesas para que eles entendam quais tipos de despesas estão disponíveis
FAQ
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O que acontece com as despesas existentes se eu desabilitar um tipo de despesa?
Os registros de despesas existentes permanecem disponíveis. Desabilitar um tipo de despesa apenas impede novas submissões manuais.
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Desabilitar um tipo de despesa afeta despesas do Factorial Card?
Não. Despesas automatizadas de Factorial Cards continuam a sincronizar normalmente.
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Os funcionários podem submeter tipos de despesa desabilitados pelo aplicativo móvel?
Não. Tipos de despesa desabilitados são ocultos tanto no site quanto nos aplicativos móveis, assim como em One.
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Posso habilitar um tipo de despesa novamente mais tarde?
Sim. Você pode habilitar ou desabilitar cada tipo de despesa a qualquer momento nas configurações de Tipos de Despesa.