Gérer des projets peut être un processus complexe et chronophage. De la planification à l'organisation, du suivi des progrès aux ajustements à effectuer, de nombreux aspects sont à prendre en compte. Toutefois, avec le bon outil, la gestion de projet peut être simplifiée et rendue plus efficace. C'est là qu'intervient notre puissant outil de gestion de projet.
En proposant une section centralisée pour la gestion des projets, notre outil simplifie l'ensemble du processus, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel : fournir des résultats de haute qualité.
Que vous soyez chef de projet, responsable d'équipe ou contributeur individuel, notre outil de gestion de projet peut vous aider à passer à la vitesse supérieure.
Ce que vous pouvez faire avec l'outil de gestion de projet
Gérer les projets facilement
Créez, modifiez, assignez et changez le statut des projets directement depuis la page principale Projets.
Cette page affiche :
- Le nom et le code du projet
- Les collaborateurs assignés à chaque projet
- Les heures enregistrées par projet
- La date de début et la date d'échéance
- Le statut du projet
Créer des sous-projets pour un meilleur suivi
Les sous-projets sont des composants ou divisions d'un projet plus vaste. Ils permettent une meilleure organisation et un suivi plus détaillé du travail. Dans chaque sous-projet, vous pouvez créer plusieurs sous-concepts, qui sont des divisions supplémentaires du travail.
En permettant aux collaborateurs de suivre leurs heures au niveau du projet principal et des sous-projets, les entreprises obtiennent des données détaillées sur l'utilisation du temps et des ressources. Cela leur permet de calculer les coûts et les profits de chaque sous-projet de manière indépendante.
Suivi de projet flexible
Une méthode flexible pour suivre le temps consacré aux projets, indépendamment de la pointeuse et des heures travaillées. Les collaborateurs peuvent ajouter du temps aux projets et sous-projets attribués sans passer par l'enregistrement horaire.
Toutes ces informations seront incluses dans les exports pour une consultation facile.
Connecter les dépenses aux projets et sous-projets
Attribuez des dépenses aux projets et sous-projets correspondants pour un suivi précis des coûts. Cette fonctionnalité facilite la réponse à des questions comme : "Combien l'entreprise dépense-t-elle pour ce projet spécifique ?", fournissant ainsi des données précieuses sur les dépenses de l'entreprise.
Accès et visibilité contrôlés
Autorisez votre responsable ou toute autre personne de votre choix à accéder à la section projet. Il suffit d'activer les autorisations souhaitées pour le groupe d'utilisateurs concerné.
Rapports : toutes les informations projet au même endroit
La page de vue d'ensemble affiche les données sur les heures de projet et propose différentes vues liées aux sous-projets et aux collaborateurs assignés. Vous pourrez voir à la fois le total des heures enregistrées et les heures ventilées par collaborateur.
Exporter vos données
Exportez le projet au format souhaité et utilisez les données pour calculer les coûts, la rentabilité et la performance.
