Este artigo explica como gerenciar manualmente o diretório de funcionários quando nenhum sistema de RH estiver conectado.
Casos de uso
Utilize este método se:
- Você não usa um sistema de RH (HRIS)
- Você está realizando uma importação única.
- Você deseja adicionar colaboradores externos (freelancers, estagiários, etc.)
Note que, ao importar seus funcionários, será necessário inserir manualmente as entradas e saídas deles no Factorial IT.
Processo manual de sincronização de funcionários
Aqui estão as informações que você poderá importar para o Factorial IT e o que seu arquivo CSV deve conter para importar corretamente os funcionários:
- Primeiro nome *
- Sobrenome *
- E-mail profissional *
- E-mail pessoal (opcional)
- Número de telefone (opcional)
- Equipe (opcional)
- Cargo (opcional)
Utilize este arquivo modelo para que você possa baixá-lo e preenchê-lo, o que o ajudará a importar seus funcionários.
Para importar funcionários manualmente
- Acesse Configurações > Sincronização de Funcionários
- Clique em " Carregar CSV ou Funcionários "
- Selecione o arquivo que deseja importar.
- Combine os títulos de Factorial IT com os do seu arquivo.
- Verifique as informações e importe.
- Clique em Salvar . O funcionário aparecerá na sua lista de funcionários.
Atualizações manuais
- Você pode editar qualquer campo a qualquer momento.
- Os campos nunca são sobrescritos, a menos que você conecte um sistema de RH posteriormente.
Limitações
- Não existem fluxos automatizados de integração/desligamento.
- Sem sincronização com as datas do contrato
- Limpeza manual necessária caso os funcionários saiam.