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Sobre Despesas

Configure e analise todas as despesas da sua empresa

Configurando aprovadores de despesas

Definir quem pode aprovar ou rejeitar despesas

 

👀 Agora não apenas administradores , mas também gestores ou colaboradores podem ser atribuídos como aprovadores.

 
  1. Vá para Configurações, no menu da barra lateral
  2. Role para baixo até a seção Finanças
  3. Selecione Despesas
  4. Acesse o grupo de Aprovação de despesas

🚨 A partir da seção do Grupo de aprovação, você poderá gerenciar, editar as informações, adicionar e modificar o aprovador atribuído.

 
  1. Edite o nome e a descrição
  2. Role até o fluxo de aprovação
  3. Atribua ou edite um aprovador clicando nos três pontos (...)
  4. Clique em Modificar nível de aprovação

Uma guia pop aparecerá com o aprovador:

  1. Clique no ícone do lápis
  2. Selecione o tipo de aprovador e, se for o caso, selecione a pessoa aprovadora
    • Usuário: escolha o aprovador
    • Função relativa: escolha entre gestor, supervisor de ausências ou administrador.
  • Na seção Colaboradores:

A guia mostra os colaboradores atribuídos a este grupo de aprovação. Para adicionar colaboradores:

 
  1. Clique no (+), localizado no canto superior direito.
  2. Selecione a pessoas que deseja adicionar ao grupo de aprovação
  3. Clique em Adicionar colaboradores ao grupo de aprovação

Configurações para suas contas de despesas e banco

💡 A Factorial colabora com a Stripe para a criação das contas. Isso significa que o Stripe criará a conta para você e entregará os cartões de crédito a você. A Factorial cuidará de todo o processo e garantirá que tudo esteja configurado e pronto.

 

Depois que a conta bancária for criada, a exibição das informações da conta de despesas ficará visível. No entanto, se nenhuma conta bancária for criada, apenas a visualização das permissões de aprovação ficará visível.

Você será redirecionado(a) para a página da Stripe para preencher todas as informações da conta. Este será um processo muito semelhante à criação de qualquer conta bancária.

Portanto, precisaremos de algumas informações especiais suas:

  • Inserir informações sobre as informações da conta de despesas
    • Para fornecer informações, você deve clicar no logotipo da caneta que o redirecionará para uma página da Stripe, onde você deverá fornecer todas as informações referentes à conta de despesas
  • Forneça detalhes sobre a conta bancária

Definir permissões para a Gestão de despesas

Dar permissões para o aplicativo Despesas lhe dará a possibilidade de determinar o acesso a esta função para toda a sua empresa.

  1. Vá para Configurações, no menu da barra lateral
  2. A partir de Geral
  3. Selecione Permissões
  4. Escolha um grupo de permissão
  5. Role para baixo e procure por Despesas

 

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