Un responsable des demandes de congés est une personne au sein d'une organisation chargée de gérer et d'approuver les demandes de congés des employés , telles que les congés payés, les congés maladie, les jours de congé personnel et autres types de congés. Cette personne peut être un responsable hiérarchique, un représentant des ressources humaines ou toute autre personne désignée ayant l'autorisation d'examiner et d'approuver ou de refuser les demandes de congés.
Que peut faire un approbateur de congés ?
- Consultez, modifiez ou créez toutes les informations relatives aux congés, aux arrêts maladie ou à toute autre demande de congé des employés gérés.
- Consulter, modifier ou créer une demande de congé pour leurs employés.
- Si un responsable des congés crée une demande de congé pour un employé, cette demande sera automatiquement approuvée et toutes les personnes concernées (l'employé, les observateurs, l'approbateur des congés et l'administrateur) seront notifiées.
Le recours à un responsable des congés peut s'avérer important pour gérer les congés des employés et garantir que les besoins de l'organisation et de ses employés sont satisfaits.
Remplacement facultatif : Il est possible de désigner un remplaçant en cas d’absence. Cette option est facultative et ne doit être utilisée que lorsque le responsable habituel de l’approbation des absences est indisponible . Le remplaçant peut alors examiner et approuver les demandes d’absence à la place du responsable habituel pendant la période concernée.
Autorisations d'activation
Pour permettre aux utilisateurs d'être superviseurs de congés, vous devez activer l'autorisation :
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- En général, cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez le groupe d'autorisations
- Sélectionnez votre temps de congé
- Activez l'option « Approuver et refuser les feuilles ».
Lorsqu'un approbateur n'a pas l'autorisation de consulter la demande d'absence sur la page de l'employé, une page dédiée sera disponible et l'approbateur pourra approuver ou rejeter la demande directement à partir de cette page.
Comment désigner un approbateur de congés ?
- Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
- Ouvrir le profil de l'employé
- Accédez à l'onglet Détails du travail
- Faites défiler vers le bas jusqu'à trouver « Congés ».
- Sélectionnez l' approbateur des congés
- Cliquez sur Soumettre
Un employé ne peut avoir qu'un seul approbateur pour ses congés.