Abhängig von der Version des Berechtigungssystems, das Sie installiert haben, beziehen Sie sich auf die Artikel für Version 1 oder 2.
Gehen Sie zu Berechtigungen V1
Externe Benutzer sind Mitarbeiter, die nicht direkt beim Unternehmen angestellt sind. Beispielsweise können Buchhalter als externe Benutzer gelten. Für diese externen Benutzer entstehen für das Unternehmen keine Kosten und sie haben keine Möglichkeit, sich einzustempeln oder Urlaub zu beantragen.
❗Externe Benutzer werden nicht als Mitarbeiter registriert und haben kein Mitarbeiterprofil in Factorial .
Wie füge ich einen externen Benutzer hinzu?
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie unter Allgemein auf Externe Benutzer
- Klicken Sie auf + Externen Benutzer erstellen
- Geben Sie die E-Mail-Adresse sowie den Vor- und Nachnamen ein
- Klicken Sie auf Speichern
Wie füge ich einen externen Benutzer zu einer Berechtigungsgruppe hinzu?
❗Wir empfehlen die Erstellung einer benutzerdefinierten Berechtigungsgruppe mit spezifischen Sichtbarkeits- und Zugriffsebenen für Ihre externen Mitarbeiter, dieser Schritt ist jedoch nicht obligatorisch!
💡 Factorial bietet Ihnen eine Standardzugriffsebene , die ausschließlich externen Benutzern vorbehalten ist:
Externe Benutzer (Besucher/Gäste) nehmen Buchungen für sich selbst und die von ihnen verwalteten oder geführten Personen vor
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicken Sie unter Allgemein auf Berechtigungen
- Platzieren Sie in der Zugriffsgruppe die Stelle, an der Sie den externen Mitarbeiter hinzufügen möchten
- Klicken Sie auf den Pfeil neben Mitglieder
- Suchen Sie den externen Benutzer und wählen Sie ihn aus
- Klicken Sie auf Senden
- Änderungen speichern
