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Sobre a funcionalidade de Treinamento

Entenda melhor as configurações da funcionalidade Treinamento descobrindo seus conceitos mais relevantes

Como criar um treinamento

  1. Na barra lateral, clique em Treinamentos
  2. Clique em Novo treinamento
  3. Uma nova janela será aberta onde você poderá adicionar:
    • Nome do treinamento
    • Tipo (interno ou externo)
    • Ano
  4. Clique em Criar como rascunho e continuar

 

Detalhes do treinamento

Na seção Detalhes do treinamento, você pode revisar e modificar todas as informações pertinentes sobre o treinamento. Insira detalhes essenciais, como:

  • O código atribuído ao treinamento
  • Uma descrição do conteúdo e dos objetivos
  • Informações sobre custo e custo subsidiado
  • Competências que pretende desenvolver
  • Categorização em categorias de treinamento relevantes

Adicionando categorias de treinamento

  1. Na barra lateral, vá para Treinamentos
  2. Clique em Categorias
  3. Clique em + Adicionar categoria
  4. Adicione o nome da categoria
  5. Clique em Salvar categoria

Ao clicar no botão (…) localizado no canto superior direito, você pode:

  • Exportar a visualização da lista como um arquivo CSV ou Excel
  • Editar as colunas
 
 
 

Adicionando novas competências

  1. Na barra lateral, vá para Configurações
  2. Role para baixo até Pessoas e clique em Competências
  3. Clique em Adicionar competência
 
 

 

Arquivos gerais

Na seção Arquivos gerais, você pode adicionar documentos gerais de treinamento. Aqui estão alguns exemplos: orçamentos, guias do usuário, exercícios gerais, plano de estudos e atividades.

  1. Clique em + Adicionar arquivos
  2. Adicione um título
  3. Carregue o documento
  4. Escolha se deseja Marcar este arquivo como público
  5. Clique em Salvar arquivo de treinamento

Caso queira alterar a visibilidade do arquivo, basta clicar no botão do cadeado:

  • Cadeado aberto - o arquivo é público: o arquivo estará acessível aos colaboradores atribuídos a este treinamento.
  • Cadeado fechado - o arquivo é privado: o arquivo estará acessível apenas para gestores de treinamento (usuários com permissão para gerenciar sessões de treinamento).
 

 

Sessões de treinamento

Como criar uma sessão

  1. Abra um treinamento de sua escolha
  2. Na parte inferior da página de Detalhes do treinamento, clique em + Adicionar sessão
  3. Uma nova janela será aberta onde você pode adicionar:
    • Nome da sessão
    • Modalidade (online, presencial ou mista)
    • Link ou localização
    • Duração
  4. Decida se a sessão será subsidiada
  5. Opte por atribuir um dia e horário para a sessão, se necessário
  6. Escolha se deseja atribuir uma data de expiração
  7. Clique em Salvar sessão

Se a modalidade for:

  • Online: apenas o campo “link” estará disponível
  • Presencial: apenas o campo “local” estará disponível
  • Misto: tanto “link” quanto “local” estarão disponíveis
 

Ao clicar no botão (…) acima da tabela de sessão, você pode:

  • Exportar a visualização da lista como um arquivo CSV ou Excel
  • Editar as colunas
 

 

Arquivos de sessão

  1. Abra uma sessão de sua escolha
  2. Vá para Documentos da sessão
  3. Clique em Adicionar arquivos
  4. Adicione um título
  5. Carregue o arquivo
  6. Escolha se deseja Marcar este arquivo como público
  7. Clique em Salvar arquivo de sessão

 

Para atribuir colaboradores a uma sessão

  1. Vá para uma sessão de sua escolha
  2. Vá para a guia Colaboradores atribuídos
  3. Clique em Adicionar colaborador
  4. Adicione as pessoas
  5. Clique em Atribuir colaboradores a esta sessão

Ao selecionar os colaboradores e clicar no botão "Atualizar presença", você pode definir a presença dos colaboradores como Não iniciado, Ausente ou Concluído.

 

 

Lembretes de sessão

Com lembretes automáticos, os colaboradores atribuídos receberão notificações automaticamente para lembrá-los antecipadamente da sessão de treinamento.

  1. Vá para uma sessão de sua escolha
  2. Vá para Lembretes
  3. Clique em + Adicionar lembrete
  4. Insira as informações
  5. Clique em Confirmar

Os colaboradores atribuídos receberão um e-mail com todas as informações do treinamento.

 

 

Como excluir um treinamento

  1. Na barra lateral, clique em Treinamentos
  2. Selecione um treinamento de sua preferência
  3. Clique no ícone de três pontos
  4. Selecione Excluir

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