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A proposito della funzionalità Formazione

Comprendi meglio le impostazioni della funzionalità Formazione, scoprendo i concetti più importanti.

D'ora in poi, potrai controllare i corsi di formazione disponibili, le relative sessioni, monitorare i progressi, confermare la partecipazione e molto altro ancora direttamente dalla tua app mobile!

 

 

Come creare un corso di formazione

  1. Dalla barra laterale fai clic su Formazione
  2. Fai clic su Nuovo corso di formazione
  3. Si aprirà una nuova modale in cui potrai aggiungere:
    • Nome del corso di formazione
    • Tipologia (interno o esterno)
    • Anno
  4. Fai clic su Crea come bozza e continua

 

Dettagli formazione

Nella sezione Dettagli formazione, hai la possibilità di rivedere e modificare tutte le informazioni pertinenti relative al corso di formazione. Qui puoi inserire i dettagli essenziali, tra cui:

  • Il Codice assegnato al corso
  • Una descrizione del suo contenuto e dei suoi obiettivi
  • Informazioni relative al suo Costo e al costo agevolato
  • Le competenze che si propone di sviluppare
  • Classificazione in categorie formative pertinenti

Aggiungi categorie di formazione

  1. Dalla barra laterale, vai su Formazione
  2. Clicca su Categorie
  3. Fai clic su + Aggiungi categoria
  4. Aggiungi il nome della categoria
  5. Fai clic su Salva categoria

Cliccando sul pulsante (…) situato in alto a destra è possibile:

  • Esportare la visualizzazione elenco come file CSV o Excel
  • Modificare le colonne
 
 
 

Aggiungi nuove competenze

  1. Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
  2. Scorri verso il basso fino a Persone e fai clic su Competenze
  3. Fai clic su Aggiungi competenza
 
 

 

File generali

Nella sezione File generali è possibile aggiungere documenti di formazione. Ecco alcuni esempi di file che potresti voler aggiungere: budget, guide utente, esercizi generali, programma e attività.

  1. FaI clic su + Aggiungi file
  2. Aggiungi un titolo
  3. Carica il documento
  4. Scegli se contrassegnare questo file come pubblico
  5. Fai clic su Salva il file della formazione

Se desideri modificare la visibilità del file, è sufficiente fare clic sul pulsante del lucchetto:

  • Lucchetto aperto (il file è pubblico): il file sarà accessibile ai dipendenti assegnati a questa formazione.
  • Lucchetto chiuso (il file è privato): il file sarà accessibile solo ai responsabili della formazione (utenti autorizzati a gestire le sessioni di formazione).
 

 

Sessioni formative

Come creare una sessione

  1. Apri un corso di formazione a tua scelta
  2. Nella parte inferiore della pagina dei dettagli della formazione, fai clic su +Aggiungi sessione
  3. Si aprirà una nuova modalità in cui potrai aggiungere:
    • Nome della sessione
    • Modalità (Online, presenziale o mista)
    • Link o posizione
    • Durata
  4. Decidi se la sessione sarà sovvenzionata
  5. Scegli di assegnare un giorno e un'ora per la sessione, se necessario
  6. Scegli se assegnare una data di scadenza
  7. Fai clic su Salva sessione

Se la modalità è:

  • Online: sarà disponibile solo il campo “link”.
  • Presente: sarà disponibile solo il campo “posizione”.
  • Misto: saranno disponibili sia il “link” che la “posizione”.
 

Facendo clic sul pulsante (…) sopra la tabella della sessione è possibile:

  • Esportare la visualizzazione elenco come file CSV o Excel
  • Modificare le colonne
 

 

File di sessione

  1. Apri una sessione a tua scelta
  2. Vai a File di sessione
  3. Fare clic su Aggiungi file
  4. Aggiungi un titolo
  5. Carica il file
  6. Scegli se contrassegnare questo file come pubblico
  7. Fai clic su Salva file della sessione

 

Per assegnare i dipendenti a una sessione

  1. Vai a una sessione a tua scelta
  2. Vai alla scheda Dipendenti assegnati
  3. Fai clic su Aggiungi dipendente
  4. Aggiungi i dipendenti
  5. Fai clic su Assegna dipendenti a questa sessione

Selezionando i dipendenti e facendo clic sul pulsante Aggiorna presenze, è possibile impostare la presenza dei dipendenti come Non iniziata, Mancante o Completata. 

 

 

Promemoria della sessione

Con i promemoria automatici, i dipendenti assegnati riceveranno automaticamente notifiche per ricordare loro in anticipo la sessione di formazione.

  1. Vai a una sessione a tua scelta
  2. Vai a Promemoria
  3. Fare clic su + Aggiungi promemoria
  4. Aggiungi le informazioni
  5. Clicca su Conferma

I dipendenti assegnati riceveranno una email con tutte le informazioni sulla formazione.

 

 

Come eliminare un corso di formazione

  1. Dalla barra laterale fai clic su Formazione
  2. Seleziona un corso a tua scelta
  3. Fai clic sull'icona dei tre punti
  4. Seleziona Elimina

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