Gestire i progetti può essere un processo complesso e che richiede tempo. Dalla pianificazione all'organizzazione, dal monitoraggio dei progressi alle modifiche necessarie, ci sono molti aspetti da considerare. Tuttavia, con lo strumento giusto, la gestione dei progetti può essere semplificata e resa più efficiente. Ed è qui che entra in gioco il nostro potente strumento di project management.

Offrendo una sezione centralizzata per la gestione dei progetti, il nostro strumento semplifica l'intero processo, permettendoti di concentrarti su ciò che conta davvero: ottenere risultati di alta qualità.

Che tu sia un project manager, un team leader o un collaboratore individuale, il nostro strumento può aiutarti a portare i tuoi progetti al livello successivo.

Cosa puoi fare con lo strumento di gestione progetti

Gestire facilmente i progetti

Crea, modifica, assegna e cambia lo stato dei progetti direttamente dalla pagina principale Progetti.

Questa pagina mostra:

• Nome e codice del progetto
• Collaboratori assegnati a ciascun progetto
• Ore registrate per progetto
• Data di inizio e di scadenza
• Stato del progetto

Creare sottoprogetti per un miglior monitoraggio

I sottoprogetti sono componenti più piccoli o divisioni all'interno di un progetto più grande. Consentono una migliore organizzazione e tracciamento del lavoro. All'interno di ogni sottoprogetto, puoi creare più sottoconcetti, che rappresentano ulteriori suddivisioni del lavoro.

Consentendo ai collaboratori di monitorare le ore sia a livello di progetto generale che di sottoprogetto, le aziende ottengono dati dettagliati sull'allocazione di tempo e risorse. Ciò consente di calcolare costi e profitti per ciascun sottoprogetto in modo indipendente.

Monitoraggio flessibile dei progetti

Un metodo flessibile per registrare il tempo dedicato ai progetti, indipendentemente dalla timbratura e dalle ore lavorate. I collaboratori potranno aggiungere tempo ai progetti e sottoprogetti assegnati senza passare dal processo di timbratura.

Tutte queste informazioni verranno incluse nelle esportazioni per una facile consultazione.

Collegare le spese a progetti e sottoprogetti

Assegna le spese ai progetti e ai sottoprogetti corrispondenti per un tracciamento accurato dei costi. Questa funzionalità consente di rispondere a domande come: "Quanto sta spendendo l'azienda per questo progetto specifico?", fornendo dati utili sulle spese aziendali.

Accesso e visibilità controllati

Consenti al tuo responsabile o a qualsiasi altra persona desiderata di accedere alla sezione dei progetti. Basta attivare le autorizzazioni desiderate per il gruppo di utenti selezionato.

Report: tutte le informazioni sul progetto in un unico posto

La pagina panoramica include dati sulle ore di progetto e offre diverse viste relative ai sottoprogetti e ai collaboratori assegnati. Potrai visualizzare sia il totale delle ore registrate che il dettaglio per collaboratore.

Esportare i tuoi dati

Esporta il progetto nel formato desiderato e utilizza i dati per calcolare costi, redditività e performance.