Benefici
- Gestione SaaS: una piattaforma centralizzata per il monitoraggio di tutti gli abbonamenti software della tua azienda. Con una visione globale dell'utilizzo del software, puoi facilmente identificare gli strumenti che i tuoi team stanno utilizzando attivamente. Questa visione consente di ottimizzare l'allocazione dei software ed eliminare le spese non necessarie.
- Acquisti SaaS: automatizza gli acquisti di software tramite carte virtuali e imposta limiti di budget. Le carte virtuali di Factorial ti consentono di controllare tutti gli acquisti con numeri di carta univoci assegnati a ciascun abbonamento.
- Sistema di controllo dei costi: semplifica il processo di definizione del budget ed elimina i problemi con il sistema di controllo dei costi di Factorial. Ottieni una visione olistica della spesa software della tua organizzazione tra team e reparti.
Configurazione della funzione Software
- Dal menu della barra laterale, cerca Software
- Apparirà una pagina di destinazione con tutte le informazioni su Software, da qui potrai gestire e aggiungere i tuoi abbonamenti ai software e gli accessi ai software.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698151021358-software.png)
Da qui, ti verrà chiesto di aggiungere i tuoi software:
- Fai clic sul pulsante Inizia ora
Si aprirà una scheda dove potrai iniziare ad aggiungere i software; è necessario seguire tre passaggi:
1. Aggiungere l'applicazione
2. Gestire le spese
3. Selezionare i dipendenti
Aggiungi un'applicazione
- Ricerca il software di cui hai bisogno. Per impostazione predefinita, Factorial ha un elenco dei più comuni, ma se hai bisogno di altro, aggiungilo e lo creeremo per te.
- Fai clic su Avanti
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698151434532-Aggiungi%2Bapp.png)
Imposta il costo dell'app
- Imposta il costo stimato per l'app
- Seleziona il Periodo del pagamento e la Flessibilità del budget
- Prossimo
❗ Una carta Factorial sarà associata di default al SaaS per pagare gli abbonamenti.
Controlla le spese
💡 Ci sono 2 modi in cui un utente può aggiungere i pagamenti al software.
1. Manualmente:
1. Seleziona Manuale
2. e fai clic su Avanti
❗ È necessario gestire i pagamenti nel profilo di ciascun dipendente.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698151723972-manuale.png)
Come aggiungere un pagamento con transazioni manuali
1. Dal Software
2. Vai in Transazioni
3. Fai clic su + Aggiungi transazione
4. Apparirà una finestra pop-up per aggiungere l'importo, la valuta e la data.
2. Con carta
- Da controllo spese, seleziona Carta
- Seleziona il budget, il periodo del pagamento e la flessibilità del budget.
- Aggiungi i dati del titolare della carta
- Clicca su Avanti
❗ Una carta Factorial sarà associata di default al SaaS per pagare gli abbonamenti.
Seleziona i dipendenti
- Seleziona i dipendenti che utilizzano il software, puoi filtrare per team, lavoro o posto di lavoro.
- Clicca su Termina
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698152954576-dipendenti.png)
❗ Tieni presente che puoi tornare a qualsiasi passaggio del processo, semplicemente facendo clic sulla freccia situata nell'angolo in basso a destra
Software nella tua azienda
Una volta installato il software, il software verrà creato automaticamente e potrai vederlo nella pagina dell'elenco dei software:
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698153001578-Oct-11-2023%2B13-03-50.gif)
Cliccando sul software vedrai:
- Panoramica dei costi: costo dell'app (mensile), tipo di licenza ed evoluzione dei costi nell'ultimo anno
- Dettagli dell'abbonamento
- Data di rinnovo: riceverai una notifica all'approssimarsi di tale data
- Carta associata: importo, data e stato
- Dipendenti che utilizzano il software
- Pagamenti
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698153131992-Captura%2Bde%2Bpantalla%2B2023-10-09%2Ba%2Blas%2B18.15.17.png)
Visualizzazione per aziende senza Carte Factorial
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698153188597-Group%2B9.png)
Nel caso in cui stai effettuando l'onboarding di Stripe per aggiungere le carte Factorial ai tuoi software, puoi continuare il processo in qualsiasi momento da qui cliccando su Completa account.
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Funzione di supporto multivaluta
- È possibile visualizzare tutti i costi dell'abbonamento nelle rispettive valute.
- Factorial recupera automaticamente i tassi di cambio più recenti e converte i costi dell'abbonamento nella valuta preferita, garantendo informazioni aggiornate e precise.
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Per impostare le valute preferite:
- Dalla barra laterale, vai in Impostazioni
- Apri Info aziendali
- Seleziona la Persona giuridica
- Configura le Informazioni sulla valuta
- Clicca su Invia
Come gestire la carta associata?
È possibile creare facilmente gruppi di approvazione e definire livelli per l'approvazione delle carte SaaS per gli abbonamenti software.
Come impostare i flussi di approvazione per le carte software
- Premi sulla carta
- Apparirà un modale e sarai in grado di:
- Visualizzare i dettagli della carta (nome, CVV, ecc.)
- Copiare il numero
- Controllare il saldo
- Modificare i controlli della carta
- Annullare la carta cliccando sull'icona a tre puntini
✅ Nel caso in cui annulli una carta, ne verrà creata automaticamente una nuova
![8-2](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/8-2.png)
Funzione di risparmio sui costi
Ottieni informazioni preziose su quanti soldi la tua azienda continua a spendere in licenze software per i dipendenti che non fanno più parte dell'organizzazione.
Facendo clic su dipendenti terminati, si vedrà un elenco di dipendenti che sono stati terminati ma che hanno ancora costi SaaS associati.
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1698153849002-Oct-13-2023%2B10-12-40.gif)