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Come richiedere modifiche a una presentazione di spese

Abbiamo introdotto un nuovo pulsante Richiedi modifiche per semplificare il processo di revisione delle spese. Questa funzionalità consente ai revisori di richiedere modifiche a una presentazione di spesa senza rifiutarla del tutto, rendendo il flusso di lavoro di approvazione più efficiente.

 

Come funziona

1. Revisione di una spesa

Quando si esamina una spesa, si può incontrare un problema che richiede chiarimenti o correzioni. Invece di rifiutare la spesa, ora è possibile richiedere modifiche direttamente al mittente.

 

2. Richiesta di modifiche

Per richiedere modifiche, segui questi passaggi:

  1. Aprire la presentazione della spesa che richiede la modifica
  2. Fare clic sul pulsante Richiedi modifiche
  3. Inserisci una spiegazione dettagliata delle modifiche richieste nel campo di testo fornito
  4. Invia la richiesta

 

3. Notifica al mittente

Una volta inviata la richiesta:

  • Il richiedente riceverà una notifica via email con istruzioni chiare su cosa deve essere aggiornato.
  • Possono rivedere le modifiche richieste e apportare gli aggiornamenti necessari alla spesa originale.

 

4. Reinvio della spesa

Il submitter può modificare la spesa e ripresentarla per l'approvazione senza dover ripartire da zero. Ciò assicura un processo di approvazione più fluido e veloce.

Vantaggi della funzionalità Richiedi modifiche

  • Maggiore efficienza: elimina la necessità di una nuova presentazione completa in caso di piccole modifiche.
  • Comunicazione chiara: i mittenti ricevono istruzioni specifiche su cosa modificare.
  • Approvazioni più rapide: riduce i tempi di attesa consentendo aggiornamenti diretti delle spese.

 

 

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