Visão geral do Centro de Fluxo de Trabalho

Os fluxos de trabalho ajudam a automatizar processos recorrentes de RH , criando sequências predefinidas de tarefas que os funcionários podem seguir no momento certo e pelo motivo certo. Seja para dar as boas-vindas a um novo funcionário, lidar com o desligamento de um colaborador, gerenciar treinamentos ou criar um fluxo de RH personalizado, os fluxos de trabalho garantem que todos saibam o que fazer, quando fazer e quem é o responsável .

No Factorial , o Centro de Fluxos de Trabalho é o local onde você pode criar, editar e gerenciar todos os seus fluxos de trabalho. Você pode escolher entre modelos prontos ou criar os seus próprios, personalizados para as necessidades da sua empresa.

Onde encontrar

1. Na sua barra lateral, acesse Fluxos de Trabalho.
2. Aqui você encontrará todos os fluxos de trabalho. Existem quatro tipos de fluxos de trabalho disponíveis:
   • Onboarding – para dar as boas-vindas a novos membros da equipe ou para lidar com transições como o retorno da licença parental ou mudanças de função.
   • Desligamento – para gerenciar as saídas de forma tranquila e consistente.
   • Treinamento – para automatizar os processos de aprendizagem e certificação.
   • Fluxo de trabalho personalizado – para qualquer outro processo relacionado a RH que você queira estruturar e automatizar.

Fluxo de trabalho de integração

Projetado para agilizar o processo de integração de um novo funcionário na empresa, garantindo que todas as tarefas — da documentação à configuração do equipamento — sejam cobertas.

1. Na sua barra lateral, acesse Fluxo de Trabalho.
2. Selecione Integração
3. Aqui você pode escolher um dos três modelos padrão:
   • Integração de novos funcionários
   • Retorno da licença parental
   • Processo de integração para mudança de função
4. Ou, para personalizar um fluxo de trabalho, clique em + Nova Integração :
   • Insira o nome do processo de integração (por exemplo, “Início do Gerente de Marketing”).
   • Adicionar uma descrição
   • Selecione a categoria: Integração
   • Clique em Criar
   • Adicione tarefas e etapas, como enviar cartas de oferta, providenciar acesso à TI, agendar a integração, etc.

Fluxo de trabalho de desligamento

Garante um processo de desligamento estruturado e em conformidade com as normas para os funcionários que se desligam da empresa.

1. Na sua barra lateral, acesse Fluxo de Trabalho.
2. Selecione Desligamento
3. Aqui você pode escolher um dos dois modelos padrão.
   • Desligamento padrão
   • Desvinculação do emprego para a aposentadoria
4. Ou crie uma nova, clique em + Nova Desligamento e siga os mesmos passos que para a integração:
   • Dê um nome ao seu fluxo de trabalho.
   • Adicione uma descrição
   • Selecione a categoria: Desligamento
   • Elabore seu processo passo a passo — devolução de equipamentos, revogação de acesso, entrevista de desligamento, etc.

Fluxo de trabalho de treinamento

Automatiza fluxos de trabalho relacionados ao treinamento de funcionários, como atribuição de cursos ou certificação de conclusão.

1. Na sua barra lateral, acesse Fluxo de Trabalho.
2. Selecione o treinamento
3. Aqui você pode escolher um modelo padrão.
   1. Enviar certificado do curso
4. Ou crie um novo, clique em + Novo Treinamento para:
   1. Digite um nome
   2. Descreva-o
   3. Categoria do conjunto: Treinamento
   4. Adicione etapas — envie a inscrição, e-mails de lembrete, links para os cursos, certificados, etc.

Fluxo de trabalho personalizado

1. Na sua barra lateral, clique em Fluxos de trabalho.
2. Clique em Fluxo de trabalho personalizado
3. Clique em + Novo fluxo de trabalho
4. Insira um nome e uma descrição para o fluxo de trabalho.
5. Selecione a categoria: Personalizado, Integração ou Desligamento
6. Clique em Criar