Rubrique configuration
Après avoir créé votre sondage , un nouveau robinet s'ouvrira où vous devrez ajouter :
Informations générales
Ajoutez les informations de base sur votre sondage .
- Modifiez le nom du sondage.
-
Ajouter une description
Date et fréquence
Modifiez les paramètres de date, de durée et de fréquence du sondage.
- Sélectionnez une date de début
- Choisissez votre heure de début
- Définissez la durée ( jours pour répondre )
- Si vous souhaitez répéter ce sondage :
- Activez l'option Répéter ce sondage
- Choisissez la fréquence
- Répéter jusqu'à : vous pouvez choisir l'option Aucune date d'échéance ou définir une date spécifique
- Cliquez sur Enregistrer
🗓️ Le cycle respecte la date de début des prochaines répétitions.
⏳ L'utilisateur peut spécifier un temps de réponse pour chaque cycle.
🚨 N'oubliez pas :
- La date et l'heure de début peuvent être modifiées jusqu'à ce que la date arrive.
- Les paramètres du cycle peuvent être modifiés après le lancement. Certains changements nécessiteront de fermer le cycle en cours et d'en commencer un nouveau.
Paramètres de confidentialité
Configurez si les réponses seront anonymes.
⛔ Un minimum de 3 participants avec leurs réponses est requis pour voir les résultats.
Disponibilité des réponses
Les responsables et les chefs d'équipe peuvent voir les réponses et les analyses des collaborateurs qu'ils gèrent dès qu'elles sont soumises.
Éditeurs
👩🏾💼 A la différence des managers , qui n'auront accès qu'aux résultats et aux statistiques , les rédacteurs peuvent éditer les questions et accéder aux résultats . Les administrateurs auront toujours accès.
💡 Vous pouvez ajouter autant d'éditeurs que vous le souhaitez et ils peuvent également être des collaborateurs.
- Cliquez sur Ajouter un éditeur
Comment puis-je supprimer un éditeur ?
- Cliquez sur (...) dans la section Éditeurs
- Sélectionnez Supprimer du sondage
Une fois toutes les informations ajoutées :
- Cliquez sur Commencer le sondage
- Appuyez sur Continuer
📩 Notifications automatiques
- Vous pouvez informer les réviseurs avec des sondages en attente de les compléter en appuyant sur Envoyer un rappel par e-mail aux participants en attente
- Vous pouvez partager directement le lien de l'sondage en appuyant sur Partager le lien
- Une fois lancé, les collaborateurs recevront un e-mail et une notification de tâche en attente sur leur tableau de bord.
- Les collaborateurs recevront un e-mail 2 jours avant la clôture des sondages