Back

Permisos d'assistència

Exploreu les directrius essencials per gestionar i atorgar permisos d'assistència de manera eficaç a la vostra organització.

A la secció Temps > Assistència , els permisos defineixen quines accions poden dur a terme els usuaris relacionades amb el seguiment del temps i la gestió de l'assistència. Aquests permisos controlen l'accés a la visualització, l'edició i l'aprovació de les dades d'assistència, garantint que cada rol tingui el nivell d'accés adequat.

Els empleats han d'estar assignats al grup de permisos corresponent perquè s'apliquin els permisos d'assistència.

 

 

A continuació es mostra una descripció general dels permisos disponibles i què permet cadascun.

 

  • Full de temps d'emplenament automàtic
    Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos omplir automàticament el full de temps per a tots els torns en blanc anteriors. A continuació, cal configurar-lo des de la política de seguiment del temps.

    Aprèn com fer-ho aquí .

     
  • Pot accedir al calendari
    Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos accedir al calendari des del menú de la barra lateral.
     
  • Afegir i editar torns i pauses
    Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos afegir o editar torns i pauses. (Només es poden afegir i editar en fulls de temps no aprovats).

    Aprèn com fer-ho aquí .

     

    Pots triar si vols que facin aquesta acció:
    • Per a ells mateixos
    • Per a informants directes i indirectes
    • Per a les persones dels equips que lideren
    • Per a persones de la seva entitat jurídica
    • Per a tota l'empresa
       
  • Fitxa d'entrada, fitxa de sortida
    Aquest permís permet als empleats del grup de permisos seleccionat fitxar l'entrada i la sortida des de la pàgina d'inici. Si no està habilitat, l'opció de fitxar l'entrada no es mostrarà.

    Més informació sobre el rellotge aquí .

     
  • Crear sol·licituds d'hores extres
    Aquest permís permet als empleats del grup de permisos seleccionat crear sol·licituds d'hores extres. (Només es pot crear en fulls de temps no aprovats. Aleshores, cal configurar-lo des de la política.

    Aprèn com fer-ho aquí .

     

    Pots triar si vols que facin aquesta acció:
    • Per a ells mateixos
    • Per a informants directes i indirectes
    • Per a les persones dels equips que lideren
    • Per a persones de la seva entitat jurídica
    • Per a tota l'empresa
       
  • Suprimeix els torns i les pauses
    Aquest permís permet als empleats del grup de permisos seleccionat suprimir torns i pauses dels torns de control horari, però només es poden eliminar dels fulls de temps no aprovats.
    Pots triar si vols que facin aquesta acció:
    • Per a ells mateixos
    • Per a informants directes i indirectes
    • Per a les persones dels equips que lideren
    • Per a persones de la seva entitat jurídica
    • Per a tota l'empresa
       
  • Revisar i aprovar els torns de temps
    Aquest permís permet als empleats del grup de permisos seleccionat aprovar els torns de temps per a:
    • Per a ells mateixos
    • Per a informants directes i indirectes
    • Per a les persones dels equips que lideren
    • Per a persones de la seva entitat jurídica
    • Per a tota l'empresa

Aleshores, ho heu de configurar des de la política de seguiment del temps. Apreneu com fer-ho aquí .

 

Per aprovar o rebutjar fulls de control horari i aprovar el pagament d'hores extres, l'usuari ha de tenir permís per a "Veure les dades de seguiment horari".

 
  • Vegeu els filtres "fitxat d'entrada" i "en pausa"
    Aquest permís permet als empleats del grup de permisos seleccionat veure, al filtre d'estat dels empleats, quins empleats han fitxat la feina o estan en pausa.
     
  • Veure el widget d'assistència en temps real
    Aquest permís permet als empleats del grup de permisos seleccionat veure l'estat de fitxatge dels empleats al widget d'assistència en temps real del tauler de control.
    Pots triar si vols que facin aquesta acció:
    • Per a ells mateixos
    • Per a informants directes i indirectes
    • Per a les persones dels equips que lideren
    • Per a persones de la seva entitat jurídica
    • Per a tota l'empresa

      Més informació sobre el widget d'assistència aquí .

       
  • Veure l'historial de versions de torn
    Aquest permís permet als empleats del grup de permisos seleccionat accedir als detalls i a l'historial de versions de cada torn del full de temps dels empleats.
    Pots triar si vols que facin aquesta acció:
    • Per a ells mateixos
    • Per a informants directes i indirectes
    • Per a les persones dels equips que lideren
    • Per a persones de la seva entitat jurídica
    • Per a tota l'empresa
       
  • Veure dades de seguiment del temps
    Aquest permís permet als empleats dins del grup de permisos seleccionat accedir a les dades de seguiment horari dels fulls d'hores dels empleats, així com a la secció dedicada.
    Pots triar si vols que facin aquesta acció:
    • Per a ells mateixos
    • Per a informants directes i indirectes
    • Per a les persones dels equips que lideren
    • Per a persones de la seva entitat jurídica
    • Per a tota l'empresa
       
  • Veure les dades anuals del full de temps
    Aquest permís permet als empleats dins del grup de permisos seleccionat veure els totals anuals d'hores legals màximes i les hores treballades al full de temps de l'empleat.
    Pots triar si vols que facin aquesta acció:
    • Per a ells mateixos
    • Per a informants directes i indirectes
    • Per a les persones dels equips que lideren
    • Per a persones de la seva entitat jurídica
    • Per a tota l'empresa

Was this article helpful?

Give feedback about this article

Can’t find what you’re looking for?

Our customer care team is here for you.

Contact us

Knowledge Base Software powered by Helpjuice