A la secció Temps > Assistència , els permisos defineixen quines accions poden dur a terme els/les usuaris/es relacionades amb el control horari i la gestió de l'assistència. Aquests permisos controlen l'accés a la visualització, l'edició i l'aprovació de les dades d'assistència, garantint que cada rol tingui el nivell d'accés adequat.
Els/les empleats/des han d'estar assignats/des al grup de permisos corresponent perquè s'apliquin els permisos d'assistència.
Com configurar els permisos d'assistència
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Fes clic a Permisos
- Selecciona la secció Assistència
- Activa o desactiva el permís
- Fes clic a Desar els canvis
Aquests permisos et permeten triar l' abast específic d'un permís : decidir sobre qui un/a usuari/a pot realitzar una acció .
- Per a ells mateixos/es: Només al seu propi perfil/dades.
- Per a subordinats/des directes i indirectes: Sobre els/les empleats/des que els reporten, directament o a través d'una jerarquia.
- Per a les persones dels equips que lideren: Només per als membres dels equips que gestionen.
- Per a persones de la seva entitat legal: Qualsevol persona del seu departament, sucursal o entitat empresarial.
- Per a tota l'empresa: Per a tots els/les empleats/des de l'organització.
Permisos d'assistència
-
Emplenar full de temps automàticament
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos omplir automàticament el full de temps per a tots els torns en blanc anteriors. A continuació, cal configurar-lo des de la política de control horari.
Aprèn com fer-ho aquí .
-
Accedir al calendari
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos accedir al calendari des del menú de la barra lateral.
-
Afegir i editar torns i pauses
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos afegir o editar torns i pauses. (Només es poden afegir i editar en fulls de temps no aprovats).
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Aprèn com fer-ho aquí .
-
Fitxar d'entrada, fitxar de sortida
Aquest permís permet als/les empleats/des del grup de permisos seleccionat fitxar l'entrada i la sortida des de la pàgina d'inici. Si no està habilitat, l'opció de fitxar l'entrada no es mostrarà.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Més informació sobre el fitaxtge aquí .
-
Crear sol·licituds d'hores extres
Aquest permís permet als/les empleats/des del grup de permisos seleccionat crear sol·licituds d'hores extres. (Només es pot crear en fulls de temps no aprovats. Aleshores, cal configurar-lo des de la política.)
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Aprèn com fer-ho aquí .
-
Suprimir els torns i les pauses
Aquest permís permet als/les empleats/des del grup de permisos seleccionat suprimir torns i pauses dels torns de control horari, però només es poden eliminar dels fulls de temps no aprovats.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Assignació manual d'hores
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat assignar manualment les hores disponibles als mètodes de compensació en qualsevol moment des del full de temps dels/les empleats/des.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Revisar i aprovar els torns de temps
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat aprovar els torns de treball. A continuació, cal configurar-lo des de la política de control horari. Aprèn com fer-ho aquí .
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Per aprovar o rebutjar fulls de temps i aprovar el pagament d'hores extres, l'usuari/a ha de tenir permís per Veure les dades de control horari.
-
Gestiona la configuració de la política de control horari
-
Veure els filtres "fitxat d'entrada" i "en pausa"
Aquest permís permet als/les empleats/des del grup de permisos seleccionat veure, al filtre d'estat dels/les empleats/des, quins/es empleats/des han fitxat la feina o estan en pausa.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Revisar i aprovar els fulls de temps
Aquest permís permet als/les empleats/des del grup de permisos seleccionat aprovar o rebutjar fulls de temps i aprovar el pagament d'hores extres.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure les dades de control horari.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure el widget d'assistència en temps real
Aquest permís permet als/les empleats/des del grup de permisos seleccionat veure l'estat de fitxatge dels/les empleats/des al widget d'assistència en temps real del tauler de control.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Més informació sobre el widget d'assistència aquí .
-
Veure l'historial de versions de torn
Aquest permís permet als/les empleats/des del grup de permisos seleccionat accedir als detalls i a l'historial de versions de cada torn del full de temps dels/les empleats/des.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure dades de control horari
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat accedir a les dades de control horari dels fulls d'hores dels/les empleats/des, així com a la secció dedicada.
Habilita aquest permís perquè Revisar i aprovar els fulls de temps funcionin.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure les dades anuals del full de temps
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup de permisos seleccionat veure els totals anuals d'hores legals màximes i les hores treballades al full de temps de l'empleat/da.
Pots triar l' abast d'aquest permís.