La tolerància en el control horari forma part de la política de control horari en un Pla Empresarial.
On trobar la tolerància en el control horari
- Al teu panell lateral, ves a Configuració
- En Temps, selecciona Control horari
- Selecciona la Política de control horari que vols aplicar per a les rages de Tolerància
- Ves a la pestanya de Preferències
Per configurar els rangs de Tolerància
Trobaràs 2 opcions per a la configuració de tolerància:
- Rang de tolerància per a torns programats (horari de treball fix i gestió de torns)
- Rang de tolerància per a hores treballades
És possible tenir ambdues opcions habilitades al mateix temps.
1. Rang de tolerància per a torns programats (horari de treball fix i gestió de torns)
Recorda que els rangs de tolerància per a torns programats només s'apliquen a les persones treballadores assignades a un horari de treball fix o a la gestió de torns.
Aquesta opció és ideal per a les persones treballadores que tenen l'hora d'entrada i sortida establertes. El rang de tolerància es pot definir per a l'inici i final de la jornada laboral o per a cada torn programat.
- Defineix Rang d'hora d'entrada/sortida: les persones treballadores poden marcar entrada o sortida fins a n minuts abans de la programació & n minuts després de la programació
- Fes clic a Desa
- Selecciona la versió de la política a la qual vols aplicar els canvis
- Desa els canvis
Selecciona la casella de selecció si vols aplicar l'opció de arrodonir cap amunt. D'aquesta manera, sempre que el temps registrat estigui dins del rang de tolerància definit, el temps treballat es redondejarà a l'horari programat. Els horaris d'entrada/sortida no es veuran afectats.
2. Rang de tolerància per a hores treballades
Aquesta opció es pot utilitzar per a les persones treballadores assignades a qualsevol eina de planificació del temps.
- Hi ha dues opcions:
- Si el temps treballat és inferior al temps programat: Configura com es redondeja el temps treballat quan és inferior al temps programat
- Si el temps treballat supera el temps programat: Configura com es redondeja el temps treballat quan supera el temps programat
- Tria un Mètode d'arrodoniment
- Cap amunt
- Cap avall
- Més proper
- Sense arrodoniment
- Adaptar al temps programat
- Tria una Finestra de tolerància
- Selecciona un interval de 13, 30 o 45 minuts
- Fes clic a Desar
Selecciona la casella de selecció si vols aplicar l'opció de arrodonir cap amunt. D'aquesta manera, sempre que el temps registrat estigui dins del rang de tolerància definit, el temps treballat es redondejarà a l'horari programat. Els horaris d'entrada/sortida no es veuran afectats.
Arrodoniment del temps extra
Quan el rang de tolerància està configurat per arrodonir a les hores/programació previstes, afectarà les hores extres. Les hores extres que cauen dins del rang de tolerància no seran comptades com a hores extres.
Exemple: La política de TT de la treballadora Jamila té un rang de tolerància de 60 minuts després de les seves hores programades, i també està configurada per ser arrodonida.
Jamila treballa 45 minuts després de la seva hora de sortida programada, i sol·licita hores extres. No obstant això, el temps extra que ha treballat cau dins del rang de tolerància, així que es redondejarà al seu horari programat i no s'aplicarà l'hora extra.
Aprèn més sobre el control horari amb notificacions de rang de tolerància aquí.