La funcionalitat de contractació dissenyada per optimitzar el procés de contractació. Permet a les empreses gestionar de manera eficient les ofertes de treball, fer un seguiment de les sol·licituds de candidats i col·laborar amb els membres de l'equip en una plataforma centralitzada.

Amb fluxos de treball personalitzables, els equips de contractació poden revisar fàcilment els currículums, dur a terme entrevistes i avaluar l'adequació dels candidats. Les eines automatitzades de la plataforma redueixen les tasques manuals, com ara la programació d'entrevistes i l'enviament d'actualitzacions, cosa que ajuda els equips a centrar-se en prendre decisions informades.

Com gestionar la funcionalitat de contractació

La funcionalitat de contractació es pot trobar a la barra lateral. En fer clic a Contractació, es mostraran les cinc seccions de la funcionalitat: Ofertes de treball , Candidats , Missatges , Posicions obertes i Informació .

Treballs

Crear i gestionar ofertes de treball per atraure nou talent.

Candidats

Gestioneu els candidats i la seva informació a la secció Candidats , des d'aquí podeu revisar les sol·licituds, afegir candidats al grup de talents i deixar comentaris com a responsable de contractació.

Missatges

La funció de safata d'entrada de missatges us permet enviar missatges directament als candidats, estalviant temps i optimitzant la comunicació.

Posicions obertes

La pàgina de llocs de treball oberts us permet mostrar totes les ofertes de treball de la vostra empresa als empleats, que poden enviar una recomanació i sol·licitar la feina internament.

Perspectives

Finalment, però no menys important, la funció Insights us permet revisar dades i anàlisis completes sobre el procés de contractació.

Com gestionar la configuració de contractació?

La configuració de contractació es pot trobar a

1. Configuració
2. Desplaça't cap avall fins a Persones
3. Contractació

Aquí podeu ajustar la funcionalitat de contractació segons les vostres preferències.

Explorem el procés de configuració de la funcionalitat de contractació per a la vostra empresa. Això inclou els passos clau i consideracions importants per garantir que el procés funcioni sense problemes.

A la part superior de la pàgina de configuració de la contractació hi ha cinc pestanyes: Personalització , Plantilles , Processos , IA Factorial , Dades del candidat i Integracions .

Analitzem-les una per una i descobrim els ajustos que es poden fer a cada pestanya.

Personalització

• Pàgina de llocs de treball oberts : decidiu si voleu afegir o eliminar la pàgina de llocs de treball oberts a la funcionalitat de contractació.
• Gestor d'etiquetes : crea etiquetes aquí per ajudar a organitzar millor els sol·licitants. Les etiquetes t'ajuden a filtrar i cercar qualificacions i experiències al grup de talents. Més informació sobre com afegir etiquetes als candidats aquí.
• Motius de rebuig : creeu o editeu els motius de rebuig per al procés de contractació de la vostra empresa.
• Fonts de candidats : si afegiu candidats manualment, podeu modificar la font per proporcionar informació específica a la sol·licitud del candidat.

Plantilles

• Plantilles de preguntes personalitzades : accelera el procés de contractació i fes que la selecció sigui més eficient creant plantilles de preguntes personalitzades. Pots configurar-les perquè siguin:
  • Text curt (text il·limitat)
  • Text llarg
  • Elecció única
  • Opció múltiple
  • Fitxer
    També podeu configurar-ho perquè sigui obligatori
• Plantilles de missatges : creeu plantilles de missatges per estalviar temps i millorar l'eficiència de la comunicació amb els clients. Més informació sobre les plantilles de missatges aquí .
• Plantilles de formularis d'avaluació : creeu quadres de puntuació personalitzats per a una contractació estructurada, garantint una avaluació precisa i coherent dels candidats. Més informació sobre les plantilles de formularis d'avaluació aquí.

Processos

• Canal de contractació: defineix les etapes que tindran els teus processos per defecte. Això garantirà un procés estructurat i anàlisis precises. Més informació sobre el canal de contractació aquí .
• Sol·licituds de feina vacants: establiu fluxos d'aprovació per a les sol·licituds amb antelació, millorant la precisió i accelerant el procediment. Apreneu a configurar i gestionar les sol·licituds per a la vostra empresa. Més informació sobre les aprovacions de sol·licituds aquí.

Factorial

El sistema d'IA de Factorial et permet rebre recomanacions de candidats basades en el seu currículum i les respostes a la sol·licitud. Aprèn més sobre l'ús de la IA per avaluar candidats aquí.

• Emparellar candidats mitjançant IA
  • Activa l'emparellament amb IA: destaca els candidats més adequats analitzant els requisits del lloc de treball i comparant-los amb la sol·licitud del candidat.
  • Resum del candidat : resumeix la sol·licitud del candidat de manera concisa i informativa, condensant detalls clau com ara l'experiència laboral, les habilitats i l'educació.

Dades del candidat

• Reserva de talents : amb el consentiment del candidat, afegiu-lo a la reserva de talents i definiu com voleu gestionar la base de dades de candidats.
• Sol·licituds obertes : permet que els candidats presentin la seva sol·licitud fins i tot quan no hi ha cap oferta de treball que coincideixi amb el seu perfil.
• Retenció de dades : estableix límits específics per a les sol·licituds de feina i la retenció de talents, d'acord amb el Reglament general de protecció de dades (RGPD) europeu.

Integracions

• Contractes importats : si la vostra empresa opera amb borses de treball específiques sota un contracte o productes específics, publiqueu directament en aquestes plataformes des de Factorial enllaçant el vostre contracte. Més informació sobre la importació de contractes de borses de treball aquí .
• Promoure llocs de treball : arribeu a un públic més ampli activant les nostres integracions.
• Sincronització del calendari : convida els membres de l'equip de contractació a connectar el calendari de la seva empresa per programar entrevistes més ràpidament. Aprèn a programar entrevistes aquí .
• Altres : descobreix integracions per ajudar a avaluar o millorar la comunicació amb els candidats.