Factorial IT llegeix el teu sistema de RRHH per saber qui s'incorpora, canvia de rol o marxa. Cada data d'inici obre un procés d'incorporació d'IT, i cada data de sortida programa un procés de desvinculació.
Funcionalitat
Visió general
El teu sistema de RRHH continua sent la única font de veritat per a la teva gent. Un cop la sincronització estigui activa, Factorial IT reacciona a les seves dates per si sola:
- Una nova data d'inici obre un procés d'incorporació per a aquesta persona contractada.
- Una nova data de sortida programa un procés de desvinculació per a aquest empleat/da.
Amb això en marxa pots:
- Incorporar empleats/ades, equips, gestors/ores i les seves dates d'inici i final des d'un sistema de RRHH o de diversos.
- Obrir un tiquet d'incorporació per a cada nova contractació i preparar el seu correu electrònic, comptes de SaaS i equipament abans del seu primer dia.
- Assignar cada incorporació a l'agent d'Onboarding, que seguirà les instruccions que escriguis.
- Permetre que l'agent d'equipament triï el dispositiu de la nova contractació, ho acordi amb ells i faci la comanda.
- Eliminar l'accés a SaaS i planificar accions sobre el dispositiu al voltant de l'últim dia d'un empleat/da.
Com utilitzar
Configura les coses en aquest ordre:
- Configura la sincronització de RRHH. Connecta el teu sistema de RRHH perquè les dades dels empleats/ades arribin automàticament i alimentin els processos d'incorporació, desvinculació i el teu directori d'empleats/ades.
- Revisa la configuració de l'incorporació. Tria els valors per defecte del tiquet, els passos i com es comporta cada pas per a cada incorporació. Ves a Persones > Configuració i obre la pestanya Onboarding.
- Revisa la configuració de la desvinculació. Tria quan s'executa cada pas de desvinculació en comparació amb l'últim dia de l'empleat/da. Ves a Persones > Configuració i obre la pestanya Offboarding.
Consells i millors pràctiques
- Corregeix les dades a la font. Les dates són el que mou tot aquí, així que corregeix una data d'inici o de sortida incorrecta al sistema de RRHH, no a Factorial IT.
- Connecta RRHH primer. Sense la sincronització, cap incorporació o desvinculació comença per si sola.
- Configura l'incorporació i la desvinculació juntes. Les persones que s'incorporen i les que marxen utilitzen el mateix SaaS i dispositius, així que planifica ambdues parts alhora.
Resolució de problemes i FAQ
Resolució de problemes
- No s'ha obert cap incorporació per a una nova contractació. Comprova que la contractació tingui una data d'inici propera al teu sistema de RRHH i que la sincronització estigui activa.
- Un empleat/da ha marxat i no ha passat res. Comprova que la data de sortida hagi arribat a Factorial IT des del teu sistema de RRHH. Després revisa la configuració de la desvinculació.
FAQ
-
Puc connectar més d'un sistema de RRHH?
Sí. Els empleats/ades, equips, gestors/ores i dates poden provenir d'un o diversos sistemes de RRHH.
-
Què activa una incorporació?
Una data d'inici que prové del teu sistema de RRHH.
-
Què activa una desvinculació?
Una data de sortida que prové del teu sistema de RRHH.