Si estàs utilitzant Factorial en anglès nord-americà, tingues en compte que el terme Acords s'utilitza en lloc de contractes. La funcionalitat es manté igual.
Els contractes defineixen les condicions laborals de cada empleat/a a Factorial. Centralitzen tota la informació clau relacionada amb el rol, la compensació, el temps de treball i els detalls legals d'un/a empleat/a.
Aquest article està destinat a admins i responsables de recursos humans que necessiten revisar, entendre o gestionar els contractes dels/deles empleats/es dins de Factorial.
Aquí aprendràs quina informació es guarda en els contractes, com està estructurada, i com impacta àrees com la nòmina, el seguiment del temps i la generació d'informes.
On trobar i gestionar Contractes
- Ves a Organització, situat al menú lateral
- Selecciona un/a empleat/a
- Ves a la secció de Contracts/ Acords
Quina informació es guarda en un contracte?
Accedint a les teves condicions vigents amb l'Factorial App Mòbil
Pots veure tota la informació sobre les teves condicions actuals directament des de l'aplicació mòbil de Factorial. Veureu tota la informació que es detalla a continuació.
Informació del Contracte/ Acord
- Data d'efecte: la data des de la qual les condicions del contracte han estat efectives.
- Data d'inici: la data en què l'empresa i l'empleat/a inicien una relació.
- Data de finalització: la data en què l'empresa i l'empleat/a finalitzen la relació.
- Tipus de Contracte/ Acord
- Període de prova: tria si el teu empleat/a té un període de prova o no.
Posició laboral
- Posició actual: el nom del treball de l'empleat/a. e.g. Dissenyador/a Instruccional.
- Títol de feina preferit
- Descripció del treball: aquest camp només està disponible per a entitats legals amb seu a Espanya
- Descripció del rol: la descripció del rol es troba a la secció de Feines. Aprèn més sobre feines aquí.
Si un/a empleat/a es transfereix a una entitat legal d'un altre país, els camps del contracte per a aquell país poden no aparèixer de seguida. Per resoldre això, crea una nova versió del contracte per a l'empleat/a. Aprèn a gestionar contractes aquí.
Compensació
- Salari brut: introdueix el salari base de l'empleat/a segons el tipus de compensació desitjat.
- Política de nòmina
- Compensacions addicionals: afegeix variables, bonificacions i beneficis. Aquests es mostraran a l'aplicació de nòmina.
Proporcionar la informació salarial t'ofereix els següents avantatges:
- Costos financers: Obtingues una visió general completa del creixement de la teva plantilla, tant col·lectivament com a través d'entitats legals individuals.
- Càlcul de nòmina i pagaments Obtingues una comprensió holística del procés de nòmina, que et permet gestionar eficaçment les ajudes, els pagaments i els resultats globals de la nòmina.
- Incidències de nòmina
- Rangs salarials: un catàleg de treball que proporciona rangs salarials complets.
- Informes: seguix els canvis en la nòmina i obtén informació significativa i pren decisions informades.
Temps
- Tipus de jornada laboral: a temps complet o a temps parcial.
- Hores de treball: nombre d'hores que treballa aquest/a empleat/a.
- Dies treballables: dies en què s'espera que els/les empleats/es treballin segons el seu contracte laboral o la política de l'empresa.
Completar les hores de treball i els dies treballables ajuda a gestionar:
- Seguiment del temps
- Temps lliure
- Compensació d'hores extres amb temps lliure
- Planificació del temps
- Càlcul de nòmina i pagaments
- Incidències de nòmina
- Informes
- Si l'empleat/a deu hores a l'empresa, o si l'empresa deu hores a l'empleat/a
Legal i laboral
- Categoria professional
- Grup de cotització
- Nivell d'educació
- Treball remot
Altres informacions
Informació extra per al contracte segons el país de l'empleat/a.
Pots veure aquesta secció només si has instal·lat l'Aplicació de Gestió de Nòmina.
- Observacions del contracte
- Camp personalitzat del contracte (si n'hi ha)
Per què són importants els contractes?
Els contractes són la font de veritat per a les condicions laborals d'un/a empleat/a a Factorial. La informació emmagatzemada en un contracte afecta directament com funcionen altres funcions a la plataforma.
Mantenir els contractes actualitzats és essencial per:
- Assegurar càlculs de nòmina precisos i informes de compensació
- Gestionar correctament el temps de treball, el temps lliure i les hores extres
- Mantenir registres legals i laborals en un sol lloc
- Permetre informes i anàlisis fiables a través d'equips i entitats
- Fer un seguiment de canvis al llarg del temps a través de la història del contracte
La informació de contracte obsoleta o incorrecta pot conduir a errors en la nòmina, inconsistències en els informes i problemes operatius, per això els contractes juguen un paper central en la gestió dels/dels empleats/es.
Cronologia d'Acords
Des de la secció d'acords de l'empleat/a, podràs veure la història de les condicions del contracte, actualitzar condicions o corregir informació incorrecta fent clic a Història.
Permisos en Contractes
Estableix permisos específics per editar, promocionar i eliminar contractes.
- Editar Contractes (actualitzacions i correccions): actualitza i corregeix contractes. Els usuaris amb aquest permís poden modificar els detalls del contracte, corregir errors o fer els ajustos necessaris. Els usuaris existents amb el permís "editar contracte" també rebran automàticament aquest permís.
- Promocionar: gestiona promocions dins dels contractes. Els usuaris amb aquest permís poden iniciar i gestionar promocions d'empleats/es. Els equips de recursos humans poden optar per concedir aquest permís a gerents o altres usuaris designats responsables de gestionar promocions.
- Eliminar: elimina contractes del sistema quan sigui necessari. Aquest permís s'ha de concedir amb precaució i només als usuaris que necessiten la capacitat d'eliminar contractes. Utilitza precaució a l'hora d'assignar aquest permís per evitar eliminacions accidentals.
Què ve després?
Ara que entens què són els contractes i per què són importants, pots:
- Aprendre a crear i editar contractes per als empleats/es
- Entendre com actualitzar les condicions del contracte a través de noves versions
- Explorar com els contractes interactuen amb la nòmina, el seguiment del temps i la generació d'informes
- Revisar permisos i rols per controlar qui pot gestionar contractes
Utilitza els articles relacionats d'aquesta secció per aprofundir en cada tema i gestionar contractes a Factorial amb confiança.