Si utilitzes Factorial en anglès nord-americà, tingues en compte que el terme Acords s'utilitza en lloc de contractes. La funcionalitat es manté igual.
Els contractes defineixen les condicions laborals de cada empleat/a a Factorial. Centralitzen tota la informació clau relacionada amb el rol d'un/a empleat/a, la seva compensació, el temps de treball i els detalls legals.
Aquest article està destinat a administradors i gestors de RRHH que necessiten revisar, entendre o gestionar els contractes dels/les empleats/es dins de Factorial.
Aquí aprendràs quina informació es guarda en els contractes, com està estructurada i com afecta àrees com la nòmina, el seguiment del temps i la generació d'informes.
On trobar i gestionar els Contractes
- Ves a Organització, situat al menú lateral
- Selecciona un/a empleat/a
- Ves a la secció Contracts/ Acords
Quina informació es guarda en un contracte?
Accedint a les teves condicions vigents amb l'Factorial App Mòbil
Pots veure tota la informació sobre les teves condicions actuals directament des de l'aplicació mòbil de Factorial. Podràs veure tota la informació que es detalla a continuació.
Informació del Contracte/ Acord
- Data d'entrada en vigor: la data des de la qual les condicions del contracte són efectives.
- Data d'inici: la data en què l'empresa i l'empleat/a inicien una relació.
- Data de finalització: la data en què l'empresa i l'empleat/a finalitzen la relació.
- Tipus de Contracte/ Acord
- Període de prova: tria si el teu/a empleat/a té un període de prova o no.
Posició laboral
- Posició actual: el nom del treball de l'empleat/a. e.g. Dissenyador/a Instruccional.
- Títol de feina preferit
- Descripció del treball: aquest camp només està disponible per a persones jurídiques amb seu a Espanya
- Descripció del rol: la descripció del rol es troba a la secció de Feines. Aprèn més sobre feines aquí.
Si un/a empleat/a és transferit a una entitat jurídica en un altre país, els camps del contracte per a aquell país poden no aparèixer immediatament. Per resoldre això, crea una nova versió del contracte per a l'empleat/a. Aprèn a gestionar contractes aquí.
Compensació
- Salari brut: introdueix el salari base de l'empleat/a basat en el tipus de compensació desitjat.
- Política de nòmina
- Compensacions addicionals: afegeix variables, primes i beneficis. Aquests es mostraran a l'aplicació de Nòmina.
Proporcionar la informació salarial t'ofereix els següents avantatges:
- Costos financers: Obté una visió completa del creixement de la teva força laboral, tant de manera col·lectiva com a través d'entitats jurídiques individuals.
- Càlcul de nòmina i pagaments Aconsegueix una comprensió holística del procés de nòmina, permetent-te gestionar eficaçment les assignacions, els pagaments i els resultats globals de la nòmina.
- Incidències de nòmina
- Rangs salarials: un catàleg de treball que proporciona rangs salarials complets.
- Informes: rastreja canvis en la nòmina i obté informació significativa per prendre decisions informades.
Temps
- Tipus de jornada laboral: jornada completa o jornada parcial.
- Horari laboral: nombre d'hores que treballa aquest/a empleat/a.
- Dias treballables: dies en què s'espera que els/les empleats/es treballin segons el seu contracte laboral o la política de l'empresa.
Completar les hores laborals i els dies treballables ajuda a gestionar:
- Seguiment del temps
- Temps lliure
- Compensació per hores extres amb temps lliure
- Planificació del temps
- Càlcul de nòmina i pagaments
- Incidències de nòmina
- Informes
- Si l'empleat/a deu hores a l'empresa, o si l'empresa deu hores a l'empleat/a
Legal i laboral
- Categoria professional
- Grup de contribució
- Nivell educatiu
- Treball remot
Altres informació
Informació addicional per al contracte basada en el país de l'empleat/a.
Només pots veure aquesta secció si has instal·lat l'Aplicació de Gestió de Nòmina.
- Observacions del contracte
- Camp personalitzats del contracte (si n'hi ha)
Per què són importants els contractes?
Els contractes són la font de veritat per a les condicions laborals d'un/a empleat/a a Factorial. La informació emmagatzemada en un contracte afecta directament com funcionen altres característiques a la plataforma.
Mantenir els contractes actualitzats és essencial per:
- Assegurar càlculs de nòmina precisos i informes de compensació
- Gestionar correctament el temps de treball, el temps lliure i les hores extres
- Mantenir registres legals i laborals en un sol lloc
- Permetre informes i anàlisis fiables entre equips i entitats
- Rastrejar canvis al llarg del temps a través de l'historial del contracte
La informació del contracte obsoleta o incorrecta pot conduir a errors de nòmina, inconsistències en els informes i problemes operatius, per això els contractes juguen un paper central en la gestió dels/les empleats/es.
Cronologia dels Acords
Des de la secció d'acords de l'empleat/a, podràs veure l'historial de les condicions del contracte, actualitzar condicions o corregir informació incorrecta fent clic a Historial.
Permisos en Contractes
Estableix permisos específics per editar, promoure i suprimir contractes.
- Editar Contractes (actualitzacions i correccions): actualitza i corregeix contractes. Els/les usuaris/àries amb aquest permís poden modificar detalls del contracte, corregir errors o fer els ajustaments necessaris. Els/les usuaris/àries existents amb el permís "editar contracte" també rebran automàticament aquest permís.
- Promoure: gestionar promocions dins dels contractes. Els/les usuaris/àries amb aquest permís poden iniciar i gestionar promocions d'empleats/es. Els equips de RRHH poden optar per atorgar aquest permís a gestors/es o altres usuaris/àries designats/des responsables de gestionar promocions.
- Suprimir: eliminar contractes del sistema quan sigui necessari. Aquest permís s'ha de concedir amb precaució i només a usuaris/àries que necessiten la capacitat d'eliminar contractes. Utilitza precaució en atorgar aquest permís per evitar eliminacions accidentals.
Què hi ha després?
Ara que entens què són els contractes i per què són importants, pots:
- Aprendre com crear i editar contractes per a empleats/es
- Entendre com actualitzar les condicions del contracte a través de noves versions
- Explorar com els contractes interactuen amb la nòmina, el seguiment del temps i la generació d'informes
- Revisar permisos i rols per controlar qui pot gestionar contractes
Utilitza els articles relacionats en aquesta secció per aprofundir en cada tema i gestionar contractes a Factorial amb confiança.