Dónde encontrar Acuerdos
- Dirígete a Organización, ubicado en el menú de la barra lateral
- Selecciona un empleado
- Ve a la sección Contratos/Acuerdos
Condiciones contractuales vigentes
Accediendo a tus condiciones actuales con la App Móvil Factorial
Puedes ver toda la información sobre tus condiciones actuales directamente desde la App móvil Factorial. Podrás ver toda la información listada a continuación.
Información de Contrato/Acuerdo
- Fecha de entrada en vigor: la fecha desde la que las condiciones del contrato han sido efectivas.
- Fecha de inicio: la fecha en que la empresa y el empleado inician una relación.
- Fecha de fin: la fecha en que la empresa y el empleado finalizan la relación.
- Tipo de Contrato/Acuerdo
- Período de prueba: elige si tu empleado tiene un período de prueba o no.
Puesto de trabajo
- Puesto actual: el nombre del puesto de trabajo del empleado. Ej.: Diseñador Instruccional.
- Título de puesto preferido
- Descripción del puesto: este campo solo está disponible para entidades legales con sede en España
- Descripción del rol: la descripción del rol se encuentra en la sección Empleos. Obtén más información sobre los empleos aquí.
Si un empleado es transferido a una entidad legal en otro país, los campos del contrato para ese país podrían no aparecer de inmediato. Para resolver esto, crea una nueva versión de contrato para el empleado. Aprende sobre la gestión de contratos aquí.
Si un empleado es transferido a una entidad legal en otro país, los campos del contrato para ese país podrían no aparecer de inmediato. Para resolver esto, crea una nueva versión de contrato para el empleado. Aprende sobre la gestión de contratos aquí.
Compensación
- Salario bruto: introduce el salario base del empleado según el tipo de compensación deseado.
- Política de nómina
- Compensaciones adicionales: añade variables, bonos y beneficios. Estos se mostrarán en la aplicación de Nómina.
Proporcionar la información salarial te ofrece las siguientes ventajas:
- Costos financieros: Obtén una visión completa del crecimiento de tu fuerza laboral, tanto colectiva como en entidades legales individuales. Monitorea los gastos salariales mensuales y acumulados en el año, y visualiza los costos de los empleados basándote en la asignación del centro de costo o las responsabilidades gerenciales. Esta valiosa información se puede acceder a través del departamento de Finanzas.
- Cálculo y pagos de nómina Logra una comprensión holística del proceso de nómina, lo que te permite gestionar eficazmente las asignaciones, los pagos y los resultados generales de la nómina. Esta perspectiva inclusiva te capacita para supervisar todo el ciclo de nómina.
- Incidencias de nómina
- Rangos salariales: un catálogo de puestos de trabajo que proporciona rangos salariales completos, lo que facilita prácticas de compensación equitativas dentro de tu organización.
- Reportes: haz un seguimiento de los cambios en la nómina, lo que te permite obtener información significativa y tomar decisiones informadas.
Tiempo
- Tipo de jornada laboral: a tiempo completo o parcial.
- Horas de trabajo: número de horas que este empleado trabaja.
- Días laborables: días en que se espera que los empleados trabajen según su contrato de empleo o la política de la empresa.
Completar las horas de trabajo y los días laborables ayuda a gestionar:
- Control de tiempo
- Ausencias
- Compensación de horas extra con tiempo libre
- Planificación del tiempo
- Cálculo y pagos de nómina
- Incidencias de nómina
- Reportes
- Si el empleado debe horas a la empresa, o si la empresa debe horas al empleado
Legal y laboral
- Categoría profesional
- Grupo de cotización
- Nivel educativo
- Trabajo remoto
Otra información
Información extra para el contrato según el país del empleado.
Puedes ver esta sección solo si has instalado la aplicación de Gestión de Nóminas.
- Observaciones del contrato
- Campos personalizados del contrato (si los hay)
Cronología de Acuerdos
Desde la sección de acuerdos del empleado, podrás ver el historial de las condiciones del contrato, actualizar condiciones o corregir información errónea.
- Haz clic en Historial
Permisos en Contratos
Establece permisos específicos para editar, promocionar y eliminar contratos.
- Editar Contratos (actualizaciones y correcciones): actualizar y corregir contratos. Los usuarios con este permiso pueden modificar los detalles del contrato, corregir errores o realizar los ajustes necesarios. Los usuarios existentes con el permiso "editar contrato" también recibirán automáticamente este permiso.
- Promocionar: gestionar promociones dentro de los contratos. Los usuarios con este permiso pueden iniciar y gestionar las promociones de los empleados. Los equipos de RRHH pueden optar por conceder este permiso a gerentes u otros usuarios designados responsables de la gestión de promociones.
- Eliminar: eliminar contratos del sistema cuando sea necesario. Este permiso debe concederse con precaución y solo a los usuarios que necesiten la capacidad de eliminar contratos. Ten precaución al asignar este permiso para evitar eliminaciones accidentales.