Factorial ofereix múltiples opcions per marcar l'entrada i la sortida a través de la seva plataforma, que es pot accedir tant des de dispositius d'escriptori com mòbils.
On trobar sistemes de seguiment del temps
- Al teu menú lateral, ves a Configuració
- En Temps, selecciona Seguiment del temps
- Obre una política de seguiment del temps
- Desplaça't cap avall fins que trobis Sistema de seguiment del temps
Entrada/sortida des d'escriptori
Permet als teus empleats marcar fàcilment l'entrada i la sortida des dels seus escriptoris amb només un simple clic d'un botó.
A més, pots incorporar la capacitat de seguiment de la seva ubicació laboral. Els empleats poden seleccionar la seva ubicació laboral utilitzant una jerarquia cercable de Tipus d'ubicació → Lloc de treball → Àrea de treball, amb el seu lloc de treball per defecte omplert automàticament a l'entrada per fer el procés més ràpid. La ubicació seleccionada es mostra a la fulla de temps, es pot afegir o editar quan es creen o actualitzen torns, i s'inclou en les sol·licituds d'aprovació perquè els administradors puguin veure exactament quin lloc de treball o àrea de treball ha estat canviat.
Entrada/sortida mòbil
En habilitar l'opció d'entrada/sortida mòbil, tindràs la capacitat de seguiment de geolocalització quan els empleats marquin l'entrada/sortida, o pots proporcionar-los l'opció de marcar l'entrada escanejant un codi QR.
El widget de marcatge d'entrada es pot utilitzar sense connexió a internet, sempre que l'empleat hagi iniciat sessió prèviament a l'aplicació. Els empleats poden marcar l'entrada i la sortida dels torns i dels descansos, utilitzar geolocalització i seleccionar ubicacions, projectes i tipus de descans mentre estan fora de línia.
Qualsevol dada registrada fora de línia es sincronitza automàticament un cop es restableix la connexió o es torna a obrir l'aplicació, i si la sincronització falla, els empleats poden veure el motiu i accedir a un registre de torns no sincronitzats.
El comportament fora de línia per a les advertències de descans mínim i les confirmacions de sobrecàrrega de torns es manté consistent amb l'experiència en línia.
Aprèn més aquí.
Reconixement facial
A partir de l'1 d'octubre (2024) aquesta eina ja no estarà disponible a Factorial a Europa a causa d'un canvi en els criteris expressats pel Comitè Europeu de Protecció de Dades
Amb aquesta opció, els empleats poden utilitzar la tecnologia de reconeixement facial per marcar l'entrada/sortida. El sistema de reconeixement facial captura una imatge de la cara de l'empleat i l'analitza mitjançant algoritmes sofisticats per identificar característiques i patrons facials únics. Si el sistema reconeix la cara de l'empleat com a coincidència amb el seu perfil registrat, confirma la seva identitat i registra el seu temps d'entrada.
Marcatge d'entrada/sortida per ID
Permet als teus empleats marcar l'entrada/sortida des del lloc de treball introduint la seva ID en un dispositiu compartit.
Quan expira el contracte d'un empleat, ja no és visible en el mòdul de temps i assistència. Això significa que els seus registres d'entrada i sortida ja no es registren ni es mostren, ja que el sistema els considera inactius.
Marcatge amb codi QR
Un codi QR es mostra a l'entrada del lloc de treball. Els empleats escanejen aquest codi utilitzant l'aplicació Factorial, habilitant un marcatge d'entrada/sortida instantani. Aquest mètode requereix habilitar polítiques basades en QR dins de la configuració de seguiment del temps.
Aprèn a configurar-ho aquí.