Crea processos d'integració coherents i personalitzats per als nous incorporats amb polítiques d'integració. Utilitza condicions per adaptar tasques en funció del catàleg de llocs de treball, lloc de treball o entitat legal, i segueix el seu progrés des d'un sol tauler Kanban.

Visió general

La secció Onboarding a Configuració permet als administradors crear i gestionar polítiques d'integració per a nous empleats.

Una política defineix els passos, tasques i propietaris pels quals passa un nou incorporat durant la integració. Pots utilitzar condicions per fer que la mateixa política s'adapti a diferents rols del catàleg de llocs de treball, llocs de treball o entitats legals.

Els estats de les tasques també reflecteixen si l'acció requerida s'ha completat realment a Factorial. Això proporciona als administradors una visió més fiable del progrés d'integració de cada persona.

Com utilitzar

Crea una política d'integració

1. Al teu menú lateral, ves a Configuració
2. Obre la secció Integració d'empleats
3. Crea una nova política
4. Afegeix els passos i les tasques que els nous incorporats han de completar
5. Assigna un propietari a cada tasca, si és aplicable
6. Utilitza variables en les tasques quan necessitis que el contingut s'adapti al nou incorporat
7. Desa la política
8. Assigna la política als nous empleats rellevants

També pots crear una política utilitzant una plantilla o generar-ne una de manera conversacional amb ONE.

Afegeix condicions a una tasca

Les condicions permeten que una política d'integració s'adapti a diferents perfils d'empleats.

Les condicions poden basar-se en:

• Catàleg de llocs de treball
• Lloc de treball
• Entitat legal
• Tipus de contracte
• Percentatge de discapacitat

Per exemple, pots crear una tasca d'Carregar permís de conducció que només aparegui per a conductors. Pots demanar a ONE que la creï només per a conductors, i només s'aplicarà als nous incorporats el rol dels quals és Conductora/Conductora. Tothom més la saltarà automàticament.

Com afegir una condició

1. Obre la política d'integració.
2. Pide a ONE que creï la tasca que vols.
3. Diu a ONE per a qui és la tasca i especifica la condició, per exemple, "només per a conductors".
4. Comprova la tasca que ha creat ONE.
5. Desa la política.

Els passos no utilitzen condicions. Utilitzen desencadenants basats en el temps, com quan l'empleat entra al flux, el seu primer dia, o quan es completen les tasques obligatòries de la fase anterior.

Formacions i enquestes d'engagement

• Formacions: assigna formacions com a part de la integració. Això funciona amb formacions que tenen Inscripció automàtica habilitada.
• Enquestes d'engagement: inclou enquestes d'engagement a la integració.

Dades que pots sol·licitar

Pots sol·licitar dades addicionals als nous empleats a través de tasques d'entrada de dades:

• Percentatge de discapacitat: demana als nous empleats que declaren si tenen alguna discapacitat. Pots utilitzar la resposta com a condició per mostrar o saltar tasques específiques.
• Camp DATEV: sol·licita camps de nòmina DATEV en tasques d'entrada de dades.
• Número de seguretat social: sol·licita el número de seguretat social en tasques d'entrada de dades.

Seguiment del progrés d'integració

Pots seguir el progrés d'integració des de la política d'integració o des de Organització > Activitat.

Des de la política d'integració

1. Obre la política d'integració.
2. Selecciona Veure incorporats.
3. Comprova el camí d'integració personalitzat de l'empleat al Kanban.

Si una tasca no pot executar-se, per exemple, perquè el gerent assignat ja no existeix, la tasca es marcarà en vermell a la línia de temps del nou incorporat en comptes de crear-se normalment.

Obre la targeta del nou empleat per veure què ha sortit malament i com solucionar-ho, com ara tornar a assignar la tasca a un gerent actual.

FAQ

1. Puc crear una política d'integració diferent per a cada equip?
   Sí, però no és necessari quan la majoria del procés d'integració és el mateix. En canvi, utilitza condicions per adaptar una sola política en funció del catàleg de llocs de treball, lloc de treball o entitat legal.
   
2. Marcar una tasca com a completa?
   No. Una tasca es considera completada quan l'acció subjacent s'ha realitzat realment a Factorial. Per exemple, una tasca de document es completa quan el document ha estat signat.
   
3. Poden les tasques utilitzar variables?
   Sí. Les variables es poden utilitzar en les tasques per personalitzar el contingut d'integració per a cada nou incorporat.
   
4. Puc crear una política d'integració sense començar des de zero?
   Sí. Les polítiques es poden crear a partir de plantilles o generar-se de manera conversacional amb ONE.
   
5. Com puc veure qui necessita atenció durant la integració?
   Utilitza Veure incorporats des de la política d'integració o ves a Organització > Activitat per revisar l'activitat d'integració.