La planificació de personal és un mòdul dins de Planificació financera (l'espai de treball anteriorment anomenat Espai de treball financer) que permet a RRHH, Finances i gerents planificar conjuntament la seva futura plantilla en un mateix lloc. En comptes de gestionar els plans de contractació en fulls de càlcul desconectats, pots crear un període de planificació, recopilar sol·licituds de personal dels caps de departament, revisar-les i aprovar-les, i acabar amb un únic pla de contractació aprovat, amb pronòstics de costos en temps real i un enllaç directe amb Reclutament.
Aquest article explica què és la planificació de personal, qui la utilitza i on trobar-la.
La planificació de personal és actualment només web.
Visió general
La planificació de personal és un mòdul dins de Planificació Financera que t'ajuda a planificar la teva futura plantilla en un mateix lloc. En comptes de gestionar els plans de contractació a través de fulls de càlcul, pots crear un període de planificació, recopilar sol·licituds de personal, revisar-les i aprovar-les, i fer un seguiment del pla de contractació resultant amb pronòstics de costos en temps real i una connexió amb Reclutament.
Un cop les posicions han estat aprovades, la vista de l'organigrama et proporciona una representació visual del teu pla. Pots veure les posicions planificades en el context de les seves futures línies de report, juntament amb els/les empleats/des actuals, facilitant la comprensió de quines posicions estan ocupades, quines estan encara obertes i com creixeran els equips.
Per a qui és
Tres rols interactuen amb un període de planificació:
- Propietari/a (RRHH, Finances o nivell C). Crea i gestiona el període, estableix la finestra de sol·licituds i revisa i aprova les sol·licituds. La persona que crea un període és automàticament el seu Propietari/a.
- Planificador/a de personal (normalment un VP o cap de departament). Presenta sol·licituds de personal per al seu equip durant la finestra de sol·licituds.
- Col·laborador/a (Editor/a o Visualitzador/a). Té accés limitat només als/les empleats/des que ja gestiona. Els editors/es poden editar el personal per als seus informes directes; els visualitzadors/es poden veure-ho però no canviar-ho.
Quan és útil
- Quan planifiques la contractació per a una temporada, trimestre o any i necessites que RRHH, Finances i managers estiguin alineats amb els mateixos números.
- Quan vols veure el cost pronosticat d'un pla abans d'aprovar-lo, no després de la contractació.
- Quan necessites reconciliar qui va ser realment contractat amb el que estava planificat.
- Quan contractes en cicles o pics (hospitalitat, comerç, producció) i re-planifiques regularment.
On trobar la planificació de personal
Per accedir-hi:
- Al menú lateral, ves a Planificació financera
- Accedeix a la pestanya Planificació de personal
Si encara no hi ha períodes, veuràs un estat zero que t'invita a crear el teu primer amb un botó de Nou pla.
Com utilitzar
Crea i gestiona un període de planificació
- Al teu menú lateral, ves a Planificació Financera
- Accedeix a la pestanya Planificació de personal
- Crea un nou període de planificació o obre un existent
- El Propietari/a assigna Planificadors/es de personal i defineix la finestra de sol·licituds
- Durant la finestra de sol·licituds, els Planificadors/es de personal presenten sol·licituds per a noves contractacions, substitucions i terminacions
- Un cop es tanqui la finestra de sol·licituds, el Propietari/a revisa les sol·licituds presentades
- El Propietari/a aprova o rebutja les sol·licituds
- Les posicions aprovades es converteixen en part del pla de contractació i es poden seguir a través del procés de contractació
Veure el teu pla com un organigrama
La Fulla d'empleats en un pla de personal inclou una vista d'Organigrama.
- Obre un pla de personal
- Ves a la Fulla d'empleats
- Obre el panell de configuració
- Canvia entre Taula i Organigrama
- Utilitza l'organigrama per veure els empleats actuals i les posicions planificades dins de la seva estructura de report
- Selecciona una posició o empleat per obrir el seu panell lateral de només lectura i veure informació addicional
La vista de l'organigrama és només de lectura. Per fer canvis al teu pla, torna a la vista de Taula.
Com funciona l'organigrama
L'organigrama mostra les posicions planificades com a nodes sota el gerent al qual s'espera que reportin. Els empleats actuals es mostren al costat d'aquestes posicions planificades, permetent-te veure la relació entre la teva organització actual i la pronosticada.
Les posicions planificades es mostren utilitzant diferents colors:
- Blau: Nova contractació
- Taronges: Substitució
Cada posició planificada mostra:
- Identificador de posició
- Rol objectiu
- Lloc de treball
- Estat de contractació
L'estat de contractació es mostra com:
- Contractació no iniciada
- Contractació en curs
- Contractat
Quan una posició està ocupada, el node s'actualitza per mostrar la foto i el nom de la nova contractació amb una inscripció de Contractat.
Veure detalls de la posició i de l'empleat
Fes clic a qualsevol node de l'organigrama per obrir un panell lateral de només lectura.
Per a les posicions planificades, pots veure:
- Reclutador/a
- Gerent de contractació
- Gerent de línia
- Obertura de feina vinculada
- Detalls de la posició
- Un enllaç de Vés al pla de contractació
Per a empleats, pots veure la seva informació laboral i utilitzar Vés al perfil per obrir el seu perfil d'empleat.
Permisos i visibilitat
La informació mostrada a l'organigrama depèn dels teus permisos:
- Els planificadors/es poden veure la part de l'organització a la qual tenen accés
- Els propietaris/es poden veure l'organigrama complet
- El salari anual està ocult per als usuaris que no tenen permís per veure la informació salarial
Estats del període
- Programat — el període existeix però la finestra de sol·licituds no ha començat.
- Sol·licituds obertes — la finestra de sol·licituds està actualment oberta.
- En revisió — la finestra de sol·licituds s'ha tancat i el Propietari/a necessita revisar.
- En curs — el període planificat està actualment en curs, no es poden realitzar accions.
- Tancat — un període passat o descartat; no es poden realitzar accions.