Què és el Catàleg de Feines?

El Catàleg de Feines és l'estructura on defineixes tots els rols de la teva empresa.

La jerarquia funciona així:

1. Família – La categoria més àmplia (per exemple, Màrqueting, Enginyeria, RRHH)
2. Funció – Una àrea més específica dins d'una Família (RRHH → Talent Ops, Recrutament…)
3. Rol – La posició en si (per exemple, Enginyer/a de Programari)
4. Nivell – La senioritat o progressió dins d'un Rol (per exemple, Junior/a, Sènior/a)

Aquesta estructura ajuda a mantenir la teva organització clara, escalable i coherent.

Més enllà de l'estructuració de rols, el Catàleg de Feines et permet:

• Definir rangs salarials per rol i nivell
• Configurar condicions laborals
• Assignar competències i expectatives
• Estructurar progressió professional

Aquesta informació s'utilitza en tot Factorial i és especialment important quan:

• Crees una oferta de feina
• Contractes un/a nou/a empleat/da
• Gestiones promocions
• Filtries empleats/des per rol, nivell o departament

El Catàleg de Feines t'ajuda a a mesura que la teva empresa creix.

Navegant per l'arbre de Feines

L'arbre del Catàleg de Feines t'ajuda a explorar i gestionar rols, funcions i nivells a través de la teva organització. Està dissenyat per facilitar la localització de nodes específics i prendre accions ràpidament, fins i tot dins d'estructures grans i complexes.

• Navega amb facilitat: L'arbre suporta tant interaccions amb el ratolí com amb el teclat, permetent-te moure't a través dels nodes de manera eficient. La millora de la capacitat de resposta i els controls intuitius fan que sigui més fàcil explorar i gestionar fins i tot jerarquies organitzatives grans.
• Troba el que necessites més ràpid: Utilitza el camp de cerca dins de l'arbre per localitzar ràpidament rols, funcions o nivells específics. A mesura que escrius, apareixen nodes coincidents amb etiquetes clares, facilitant la distinció entre elements amb noms similars o idèntics.
• Entén els resultats d'un cop d'ull: Els resultats de cerca proporcionen context addicional per ajudar-te a identificar el node correcte sense necessitat d'escanejar manualment tot l'arbre. Això redueix la confusió i ajuda a prevenir errors de navegació quan treballes amb noms repetits.
• Actua directament des de l'arbre: Un cop hagis trobat el node correcte, pots realitzar immediatament accions com moure'l o eliminar-lo, o continuar navegant més a fons dins de l'estructura. Els controls i botons d'acció estan col·locats per suportar una transició suau de trobar a actuar.

On trobar el Catàleg de Feines?

1. Al teu panell lateral, fes clic a Organització
2. Fes clic a Rols

Pots explorar el catàleg de dues maneres:

• Vista d'arbre
  Mostra tota la jerarquia (Família → Funció → Rol → Nivell)
  
• Vista detallada
  Fes clic en qualsevol element per veure i editar la seva informació.
  Utilitza l'arbre per entendre l'estructura.
  Utilitza la vista detallada per configurar elements específics.

Com importar el teu Catàleg de Feines existent

Si ja tens els teus rols definits en Excel, pots importar-los a Factorial utilitzant l'importador del Catàleg de Feines. Per poder importar els rols del catàleg de feines d'una fulla de càlcul, no es poden associar rols a contractes en el sistema.

Entenent l'estructura

El Catàleg de Feines té 4 nivells:

1. Família (per exemple, Màrqueting, Enginyeria, RRHH)
2. Funció
3. Rol
4. Nivell

El sistema llegeix el teu fitxer de dalt a baix, així que cada nivell ha de ser creat abans que l'inferior.

Pensa-ho com construir un arbre:

• Primer el tronc (Família)
• Després les branques (Funció)
• Després branques més petites (Rol)
• Finalment les fulles (Nivells)

Si un nivell superior no existeix encara, la importació fallarà.

Com formatar el teu fitxer Excel

El teu fitxer ha d'incloure una columna per nivell:

Quan afegeixes una nova estructura, has de definir cada nivell pas a pas.

Adona't de com:

• La primera fila només defineix el Nivell 1
• La següent fila defineix Nivell 1 + Nivell 2
• Després Nivell 1 + Nivell 2 + Nivell 3
• Finalment el Rol (Nivell 4)

Això assegura que el sistema construeixi correctament la jerarquia.

Errors comuns a evitar

• Saltant nivells
• Encara que només necessitis un rol, has de definir tots els nivells anteriors en files separades.
• Ordre incorrecte
• Els nivells superiors han d'aparèixer sempre per sobre dels nivells inferiors.
• Falta de moneda per als salaris
• Si inclous informació salarial, has de definir una moneda.
• Editant els noms de les columnes
• No canviïs els encapçalaments del template.

Com importar el fitxer

1. Vés a Organització > Feines
2. Fes clic a Importar
3. Carrega el teu fitxer Excel completat
4. Revisa la vista prèvia
5. Confirma la importació

Com crear un nou rol

Per crear un nou rol:

1. Vés a Organització > Rols
2. Navega fins a la Funció correcta
3. Fes clic a la categoria on vols afegir un nou rol
4. Vés a detalls
5. Fes clic a una funció
6. + nou rol
7. Omple la informació sobre el rol
8. Desa

Un Rol sempre ha de pertànyer a una Funció.

Com moure elements dins de l'estructura

Pots reorganitzar el teu catàleg en qualsevol moment.

Mou Rols a una altra funció

Rol
1. Canvia la seva Funció pare
2. Desa

L'arbre de vista s'actualitza automàticament.

Configura i edita el Catàleg de Feines amb One

Pots demanar a One, l'agent d'IA de Factorial, que creï i editi el teu Catàleg de Feines en massa. Descriu el que necessites amb les teves pròpies paraules, amb o sense un fitxer.

1. Vés a Organització > Rols
2. Obre One
3. Descriu el canvi que vols fer. Si vols, adjunta un fitxer, com ara la fulla de càlcul amb els teus empleats
4. Revisa els canvis que proposa One
5. Confirma per aplicar-los

La taula s'actualitza amb el resultat.

El que pots demanar a One

• Construeix el catàleg a partir de la teva pròpia fulla de càlcul: comparteix el teu fitxer de persones i demana a One que construeixi el catàleg. One llegeix els títols de feina, fins i tot quan el mateix treball està escrit de maneres diferents (per exemple, “CRA II” i “Sr. Clinical Research Associate”), i proposa famílies, funcions, rols i nivells perquè els confirmis.
• Crea tota una àrea a la vegada: per exemple, “Crea una família d'Experiència del Client amb una funció de Èxit del Client i tres rols, cadascun amb nivells Junior/a, Mid i Sènior/a”. One crea la família, la funció, els 3 rols i els seus 9 nivells d'una sola vegada.
• Afegeix bandes salarials en massa: per exemple, “Afegeix bandes salarials a cada nivell d'Operacions Clínics: Junior/a €35k–€45k, Mid €45k–€60k, Sènior/a €60k–€80k”. Totes les bandes es guarden amb una sola confirmació.
• Mou en massa: mou una o diverses funcions o rols a una altra família. Els seus nivells, bandes salarials i empleats assignats es mouen amb ells.
• Elimina en massa: elimina diversos rols o funcions amb una sola aprovació. Abans d'eliminar, One llista tot el que s'eliminarà amb ells.

Com assignar feines als empleats/des

Els rols i nivells s'assignen a través del contracte de l'empleat/da.

1. Obre el perfil de l'empleat/da
2. Vés a Acords
3. Selecciona Noves Condicions o Edita Condicions
4. Selecciona el Rol
5. Selecciona el Nivell
6. Desa

Competències

Què són les competències?

Les competències defineixen les habilitats, coneixements i comportaments esperats per a una feina (com ara lideratge o gestió de projectes)

Ajuden a estandarditzar les expectatives entre rols similars.

Si no tens el mòdul de Rendiment, veuràs un missatge de promoció on podràs obtenir més informació sobre la funcionalitat.

Com funcionen les competències dins de la jerarquia

Les competències s'hereten de dalt a baix:

Empresa → Família → Funció → Rol → Nivell

Això significa:

• Si una competència s'assigna a nivell de Família, tot el que hi ha a sota l'hereta.
• Si s'assigna a nivell de Rol, només aquell rol i els seus nivells l'hereten.
• Pots ser més específic/a a nivells inferiors si cal.

L'herència assegura coherència, alhora que permet flexibilitat.

Com assignar competències

1. Vés a Organització > Feines
2. Obre el nivell on vols assignar-les (Família, Funció, Rol o Nivell)
3. Navega fins a la secció de Competències
4. Afegeix les competències rellevants
5. Desa

Si assignes una competència a un nivell superior (per exemple, Família), s'aplicarà automàticament a tot el que hi ha a sota.

Com assignar nivells de competència

Un cop les competències estan assignades, pots definir el nivell de competència esperat.

1. Obre el Rol o Nivell rellevant
2. Vés a la secció de Competències
3. Selecciona el nivell esperat per a cada competència (per exemple, Bàsic/a, Intermedi/a, Avançat/ada)
4. Desa

Definir nivells de competència ajuda a aclarir expectatives i fa que les avaluacions de rendiment siguin més coherents.

Condicions Laborals

Què són les condicions laborals?

Les condicions laborals són configuracions contractuals compartides que s'apliquen a múltiples feines.

Representen:

• Acords laborals
• Polítiques específiques de l'empresa
• Condicions contractuals estàndard

Poden variar depenent del lloc de treball.

En comptes de configurar aquests detalls manualment cada vegada, els defines una vegada al Catàleg de Feines.

Un cop configurades, s'apliquen automàticament quan:

• Crees una oferta de feina
• Generes un nou contracte
• Gestiones promocions

Això assegura coherència, redueix la feina manual i ajuda a prevenir errors.

Com s'estructuren les condicions laborals

Les condicions laborals es poden definir a diferents nivells de la jerarquia.

Com que s'aplica la herència:

• Si es defineixen a nivell de Família, totes les Funcions, Rols i Nivells les hereten.
• Si es defineixen a nivell de Rol, només els seus Nivells les hereten.
• Pots anul·lar-les a un nivell inferior si cal.

Com s'apliquen en els contractes

En crear un contracte:

1. Selecciona el Rol
2. Selecciona el Nivell

El sistema suggereix automàticament les condicions laborals vinculades a aquell Nivell.

Pots revisar i ajustar-les abans de finalitzar el contracte.

Això assegura coherència mentre permet flexibilitat quan cal.