Els permisos de nòmina a Factorial et permeten controlar qui pot veure, gestionar i modificar la informació relacionada amb les nòmines a la teva organització. Això garanteix que les dades sensibles, com ara sous, bonificacions i cicles de nòmina, només siguin accessibles als/les usuaris/es autoritzats.
En aquest article, aprendràs què són els permisos de nòmina, per què són importants i com utilitzar-los per mantenir la confidencialitat i optimitzar els processos de nòmina.
Perquè els permisos de nòmina s'apliquin, els/les empleats/des han d'estar assignats/des al grup de permisos corresponent.
Per garantir la confidencialitat de les nòmines, cal configurar correctament els grups de permisos .
Crea un grup de permisos per als/les empleats/des i activa només els permisos que permetin als/les usuaris/es veure les seves pròpies nòmines . Tots els permisos relacionats amb la visualització, l'edició o la gestió de la informació de nòmines d'altres empleats/des han de romandre desactivats.
Un cop creat el grup de permisos, assigna'l als/les empleats/des pertinents. Aquesta configuració garanteix que cada persona només pugui accedir als seus propis documents de nòmina i no als dels altres.
Com configurar els permisos de nòmina
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Fes clic a Permisos
- Selecciona la secció Nòmines
- Activa o desactiva permisos
- Fes clic a Desa els canvis
Alguns permisos permeten triar l' abast específic d'un permís a Factorial : decidir sobre qui un usuari pot realitzar una acció .
- Per a ells/es mateixos/es: Només al seu propi perfil/dades.
- Per a subordinats directes i indirectes: Sobre els/les empleats/des que els reporten, directament o a través d'una jerarquia.
- Per a les persones dels equips que lideren: Només per als membres dels equips que gestionen.
- Per a persones de la seva entitat legal: Qualsevol persona del seu departament, sucursal o entitat empresarial.
- Per a tota l'empresa: per a tots els/les empleats/des de l'organització.
Permisos de nòmina
-
Gestionar la configuració de l'aplicació de nòmines
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos accedir i modificar la configuració de l'aplicació de nòmines.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure les dades de nòmines de tota l'empresa → Comprova Permisos de nòmina > Permisos d'exportació.
Activa aquest permís perquè Gestionar la configuració de compensació funcioni → Comprova Permisos de nòmina > Permisos de compensació.
Habilita aquest permís perquè funcionin:
- Canviar l'estat del període de nòmina
- Crear suplements a partir de despeses
- Gestionar les polítiques de nòmina
Més informació aquí.
-
Canviar l'estat del període de nòmina
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos obrir, tancar o finalitzar un període de nòmina. En canviar l'estat del període de nòmina, els/les usuaris/es controlen si un cicle de nòmina està actiu, en revisió o completat, garantint que els càlculs, els ajustos i els pagaments salarials es processin en el moment adequat.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure les dades de nòmines de tota l'empresa → Comprova Permisos de nòmina > Permisos d'exportació.
L'usuari/a ha de tenir permís per Gestionar la configuració de l'aplicació de nòmines.
-
Crear suplements a partir de despeses
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos convertir les despeses aprovades en suplements de nòmina. Per exemple, si un/a empleat/da presenta una despesa reemborsable, es pot afegir directament a la seva propera nòmina com a suplement, garantint una compensació precisa i puntual.
L'usuari/a ha de tenir permís per Accedir a la configuració de despeses → Comprova els permisos de finances > Permisos de despeses.
L'usuari/a ha de tenir permís per Gestionar la configuració de l'aplicació de nòmines.
-
Descarregar dades de nòmines de l'empresa
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos exportar informació de nòmines.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure les dades de nòmines de tota l'empresa → Comprova Permisos de nòmina > Permisos d'exportació.
-
Importar suplements
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos carregar elements de nòmina addicionals (com ara bonificacions, dietes o deduccions) al sistema.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure suplements.
Aprèn com fer-ho aquí.
-
Gestionar les actualitzacions dels/les empleats/des
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos revisar, aprovar o rebutjar canvis a la informació dels/les empleats/des.
L'usuari/a ha de tenir permís per Gestionar les actualitzacions dels/les empleats/des → Comprova Permisos de nòmina > Permisos de compensació.
-
Gestionar l'edició del cost laboral a l'Àrea de treball financera
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos editar i actualitzar les dades de costos laborals dins de l'espai de treball financer. Controla qui pot modificar els costos relacionats amb el salari amb finalitats de pressupostació, informes o anàlisi financera.
Aprèn com fer-ho aquí.
-
Gestionar els codis d'integració de nòmines
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos crear, visualitzar i editar els codis utilitzats per sincronitzar les dades dels/les empleats/des entre Factorial i els sistemes de nòmines externs.
L'usuari/a ha de tenir permís per Gestionar els codis d'integració de nòmines → Comprova Permisos de nòmina > Permisos de compensació .
L'usuari/a ha de tenir permís per a:
- Gestionar les integracions
- Veure Marketplace i integracions
Revisa els permisos de l'empresa > Permisos del Marketplace.
Integració amb a3innuva Nòmina
Exportar variables de nòmina des de la compensació en formats a3nom, Silae i Zucchetti
-
Gestionar les polítiques de nòmina
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos crear, editar i configurar regles i polítiques de nòmina al sistema, com ara estructures salarials, deduccions, beneficis o regles d'hores extres. Controla qui pot definir com es calcula i s'aplica la nòmina a tota l'organització.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure les dades de nòmines de tota l'empresa → Comprova Permisos de nòmina > Permisos d'exportació.
L'usuari/a ha de tenir permís per Gestionar la configuració de l'aplicació de nòmines.
Més informació aquí.
-
Veure els resultats de les nòmines de l'empresa
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure resums i informes de nòmines de tota l'empresa, inclosos els totals, les mitjanes i els costos generals de nòmines.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure les dades de nòmines de tota l'empresa → Comprova Permisos de nòmina > Permisos d'exportació.
Més informació sobre els resultats de les nòmines aquí.
-
Veure generador SEPA de l'empresa
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos accedir i visualitzar els fitxers de pagament SEPA generats per a l'empresa.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure les dades de nòmines de tota l'empresa → Comprova Permisos de nòmina > Permisos d'exportació.
Més informació aquí.
-
Veure problemes de nòmina
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure qualsevol error, advertència o discrepància detectada en el processament de nòmines. Ajuda a identificar problemes que requereixen atenció, però no concedeix permís per editar dades de nòmines.
Més informació aquí.
-
Veure suplements creats per altres persones
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure elements de nòmina addicionals (com ara bonificacions, dietes o deduccions) que han afegit altres usuaris/es.
Activa aquest permís perquè l'opció Crear noves categories de compensació funcioni.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure suplements.
-
Editar les observacions
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos afegir o modificar notes i comentaris relacionats amb els registres de nòmines o les dades dels/les empleats/des.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure observacions.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Editar els suplements
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos crear, modificar o eliminar elements de nòmina addicionals (com ara bonificacions, dietes o deduccions) per als/les empleats/des. Afecta directament els càlculs de nòmina per als elements afectats.
Activa aquest permís perquè l'opció Crear noves categories de compensació funcioni.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure suplements.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Vegeu les observacions
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure notes o comentaris afegits als registres de nòmines o a les dades dels/les empleats/des.
Activa aquest permís perquè Editar observacions funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure suplements
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure elements addicionals de la nòmina (com ara bonificacions, dietes o deduccions) dels/les empleats/des.
Activa aquest permís perquè Crear noves categories de compensació funcioni→ Comprova els permisos de l'organització > Permisos dels contractes.
Habilita aquest permís perquè funcionin:
- Editar els suplements
- Importar suplements
- Validar suplements
- Veure validacions de suplements
- Veure suplements creats per altres persones
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Més informació sobre els suplements aquí.
-
Veure validacions de suplements
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure si s'han aprovat o marcat per a la seva revisió elements addicionals de la nòmina (bonificacions, dietes, deduccions).
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure suplements.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Validar suplements
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos aprovar o rebutjar elements de nòmina addicionals (com ara bonificacions, dietes o deduccions) que s'han creat per als/les empleats/des.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure suplements.
Pots triar l' abast d'aquest permís.