Els permisos de contracte a Factorial determinen qui pot veure, crear, editar i gestionar els contractes dels/les empleats/des/des dins de la teva organització. En aquest article, aprendràs què permet cada permís de contracte, com afecten l'accés dels/les usuaris/es i com configurar-los correctament perquè coincideixin amb els teus rols i fluxos de treball interns.
Perquè els permisos de contracte s'apliquin, els/les empleats/des han d'estar assignats al grup de permisos corresponent.
Com configurar els permisos del contracte
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Fes clic a Permisos
- Selecciona la secció Contractes
- Activa o desactiva permisos
- Fes clic a Desa els canvis
Alguns permisos permeten triar l' abast específic d'un permís a Factorial : decidir sobre qui un usuari pot realitzar una determinada acció .
- Per a ells mateixos: Només al seu propi perfil/dades.
- Per a subordinats directes i indirectes: Sobre els/les empleats/des que els reporten, directament o a través d'una jerarquia.
- Per a les persones dels equips que lideren: Només per als membres dels equips que gestionen.
- Per a persones de la seva entitat legal: Qualsevol persona del seu departament, sucursal o entitat empresarial.
- Per a tota l'empresa: per a tots els/les empleats/des de l'organització.
Permisos de contractes
-
Canviar la configuració de setmanes per mes
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos especificar quantes setmanes té de mitjana un mes. La configuració es defineix per entitat legal. Aquesta configuració s'utilitza posteriorment per projectar càlculs d'hores dels/les empleats/des.
-
Crear noves categories de compensació
Aquest permís permet als/els empleats/des dins del grup específic de permisos crear noves categories de compensació des de la configuració de nòmines, durant el procés de definir complements en executar nòmines.
L'usuari/a ha de tenir permís per a
- Veure suplements
- Veure suplements creats per altres persones
- Editar els suplements
Veu Permisos de nòmina > Nòmina per obtenir més informació sobre aquests permisos.
L'usuari/a ha de tenir permís per a:
- Veure compensacions
- Editar les compensacions
- Gestionar la configuració de compensació
- Editar conceptes de compensació
Veu Permisos de nòmina > Permisos de compensació per aprendre més sobre aquests.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure les dades de nòmines de tota l'empresa → Comprova Permisos de nòmina > Permisos d'exportació.
-
Editar la configuració del contracte
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos definir la configuració del contracte: el sistema d'aprovació i les notificacions dels/les empleats/des.
Per a més informació sobre el sistema d'aprovació de contractes, fes clic aquí.
-
Suprimir els contractes
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos eliminar contractes que ja s'han creat.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Editar contractes: actualitzacions i correccions
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos actualitzar tots els camps del contracte creant noves condicions i corregint els contractes que ja s'han creat.
Per obtenir més informació sobre com editar contractes, consulta Com gestionar contractes .
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Editar el salari brut
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos editar el salari brut de l'empleat/da en qüestió.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure el salari al perfil (veu més avall).
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Promoure
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos promocionar empleats/des (actualitzant el rol, el salari i les compensacions addicionals) en els contractes creant noves condicions.
Aprèn com fer-ho aquí.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure compensació addicional
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure les compensacions de l'empleat/da en qüestió.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure les dades de nòmines de tota l'empresa → Comprova Permisos de nòmina > Permisos d'exportació.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure les compensacions → Comprova Permisos de nòmina > Permisos de compensació.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure la pestanya de contractes.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Més informació sobre la gestió de compensacions aquí.
-
Veure la informació addicional del contracte
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure detalls addicionals sobre el contracte d'un/a empleat/da que no s'inclouen a la descripció general bàsica del contracte.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure la pestanya de contractes.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure tipus de contracte
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure el tipus de contracte laboral que tenen els/les empleats/des dins del sistema.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure la pestanya de contractes.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure la pestanya de contractes
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure la secció corresponent als contractes dins de cada empleat/da.
Només podràs veure la informació bàsica, la informació addicional del contracte, l'horari laboral i la compensació addicional.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Habilita aquest permís per a tots els altres permisos de contractes funcionin.
-
Veure la data de finalització
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure la data de finalització del contracte de l'empleat/da.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure la pestanya de contractes.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure el títol del lloc de treball
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure el càrrec de l'empleat/da en qüestió.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure la pestanya de contractes.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure la política de nòmines
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure les regles i la configuració que regeixen les nòmines dels/les empleats/des. Una política de nòmines inclou elements com ara:- Mètodes de càlcul salarial (fix, per hora, a comissions)
- Normes de les hores extres
- Estructures de bonificació
- Deduccions (impostos, seguretat social, prestacions)
- Freqüència de pagament (mensual, quinzenal, etc.)
L'usuari/a ha de tenir permís per a:
- Veure suplements creats per altres persones
- Veure les observacions
- Veure suplements
- Veure validacions de suplements
Veu els permisos de nòmina per obtenir més informació sobre aquests.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure les dades de nòmines de tota l'empresa → Comprova Permisos de nòmina > Permisos d'exportació.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure la pestanya de contractes.
Habilita aquest permís per a Exportar dades de nòmines funcioni → Comprova Permisos de nòmina > Permisos de compensació.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure promocions pendents
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure i filtrar els/les empleats/des per l'estat de la promoció pendent a la llista d'empleats/des.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure la pestanya de contractes.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure salari al perfil
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure el salari brut de l'empleat/da en qüestió.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure la pestanya de contractes.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure la data d'inici
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure la data d'inici de l'empleat/da i els aniversaris de l'empresa al calendari.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure la pestanya de contractes.
Per configurar la visibilitat de les vacances, configura Veure detalls de vacances → Veure permisos de absències
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure període de prova
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure informació sobre els períodes de prova o de prova dels/les empleats/des.
Més informació sobre els períodes de prova aquí.
Activa això perquè Veure la data de finalització del període de prova funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure la data de finalització del període de prova
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure la data de finalització del període de prova al perfil d'un empleat/da.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure el període de prova.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure els detalls de l'actualitzador
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure qui i quan va crear el contracte.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure la pestanya de contractes.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure tipus de dia laborable
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure la classificació de la jornada laboral d'un empleat/da. Això fa referència a com es classifica l'horari laboral d'un empleat/da.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure la pestanya de contractes.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure horari laboral
Aquest permís permet als/les empleats/des dins del grup específic de permisos veure l'horari laboral de l'empleat/da en qüestió.
Avís! Desactivar aquest permís pot afectar les hores estimades i el càlcul del saldo en el control de temps.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
L'usuari/a ha de tenir permís per Veure la pestanya de contractes.