Factorial ofereix múltiples opcions per a fitxat l'entrada i la sortida a través de la seva plataforma, que es pot accedir tant des de dispositius d'escriptori com mòbils.
On trobar sistemes de control horari
- Al teu menú lateral, ves a Configuració
- En Temps, selecciona Control horari
- Obre una política de control horari
- Desplaça't cap avall fins que trobis sistema de control horari
Entrada/sortida des de l'escriptori
Permet als/les teus/teves empleats/des fitxar fàcilment l'entrada i la sortida des dels seus escriptoris amb només un simple clic d'un botó.
A més, pots incorporar la capacitat de seguir la seva ubicació laboral. Els/les empleats/des poden seleccionar la seva ubicació laboral utilitzant una jerarquia cercable de Tipus d'ubicació → Lloc de treball → Àrea de treball, amb el seu lloc de treball per defecte omplert automàticament a l'entrada per fer el procés més ràpid. La ubicació seleccionada es mostra a la fitxa horària, es pot afegir o editar en crear o actualitzar torns, i s'inclou en les sol·licituds d'aprovació perquè els/les administradors/es puguin veure exactament quin lloc de treball o àrea de treball ha estat canviat.
Entrada/sortida mòbil
En habilitar l'opció d'entrada/sortida mòbil, tindràs la capacitat de seguir la geolocalització quan els/les empleats/des fitxin l'entrada/sortida, o pots proporcionar-los l'opció de marcar l'entrada escanejant un codi QR.
El widget de fitxatge d'entrada es pot utilitzar sense connexió a Internet, sempre que l'empleat/da hagi iniciat sessió prèviament a l'aplicació. Els/les empleats/des poden marcar l'entrada i la sortida de torns i descansos, utilitzar la geolocalització, i seleccionar ubicacions, projectes i tipus de descans mentre estan fora de línia.
Tota la informació registrada fora de línia es sincronitza automàticament un cop es restableix la connexió o es torna a obrir l'aplicació, i si la sincronització falla, els/les empleats/des poden veure el motiu i accedir a un registre de torns no sincronitzats.
El comportament fora de línia per a advertències de descans mínim i confirmacions de sobrecàrrega de torns es manté consistent amb l'experiència en línia.
Reconixement facial
El 1 d'octubre (2024) aquesta eina ja no estarà disponible a Factorial a Europa a causa d'un canvi en els criteris expressats pel Consell Europeu de Protecció de Dades
Amb aquesta opció, els/les empleats/des poden utilitzar la tecnologia de reconeixement facial per marcar l'entrada/sortida. El sistema de reconeixement facial captura una imatge de la cara de l'empleat/da i l'analitza utilitzant algoritmes sofisticats per identificar característiques i patrons facials únics. Si el sistema reconeix la cara de l'empleat/da com una coincidència amb el seu perfil registrat, confirma la seva identitat i registra el seu temps d'entrada.
Entrada/sortida per ID
Permet als/les teus/teves empleats/des fitxar l'entrada/sortida des del lloc de treball introduint la seva ID en un dispositiu compartit.
Quan expira el contracte d'un/a empleat/da, ja no és visible al mòdul de temps i assistència. Això significa que els seus registres d'entrada i sortida ja no es registren ni es mostren, ja que el sistema els considera inactius.
Marcatge amb codi QR
Un codi QR es mostra a l'entrada del lloc de treball. Els/les empleats/des escanejen aquest codi utilitzant l'aplicació Factorial, habilitant un marcatge d'entrada/sortida instantani. Aquest mètode requereix habilitar polítiques basades en codi QR dins de les configuracions de control horari.
Aprèn a configurar-ho aquí.