Ara pots accedir a les dades de l'espai de treball financer directament a través de ONE , l'assistent d'IA de Factorial , utilitzant llenguatge natural. Aquesta funció et permet recuperar informació sobre costos i recompte de personal (FTE) a l'instant, sense navegar per múltiples filtres o pantalles. En aquest article, aprendràs a utilitzar ONE per explorar les dades de la força laboral financera de manera eficient.
Disponible per a tots/es els/les administradors/es de recursos humans, administradors de finances i gestors amb accés a l'espai de treball financer.
Visió general
ONE s'integra amb Financial Workspace, cosa que permet als/les usuaris/es consultar tant les dades de costos dels/les empleats/des com les xifres de personal ETC (recompte de personal) directament des del xat. En lloc de filtrar manualment per equip, centre de costos, entitat legal o tipus de cost, simplement pots fer una pregunta i rebre respostes instantànies en format de text o taula.
Aquesta funcionalitat està disponible per defecte i no requereix cap configuració.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funció quan necessitis informació ràpida sobre el cost de la força laboral o les dades de recompte de personal sense perdre temps navegant per l'espai de treball financer.
És especialment útil quan:
- Necessites respostes ràpides a preguntes específiques relacionades amb costos o ETC
- No estàs segur/a d'on trobar certes dades financeres o de personal
- Vols simplificar els informes o l'anàlisi exploratòria
- Prefereixes una manera conversacional d'accedir a les dades en comptes d'aplicar diversos filtres
Abans de poder utilitzar els informes ETC
Les dades d'ETC només estan disponibles a ONE i a Financial Workspace si s'han emplenat els percentatges de temps de treball per als/les teus/teves empleats/des a Factorial . ONE només pot mostrar xifres d'ETC que ja existeixen a Financial Workspace; si els percentatges de temps de treball falten o són incomplets, ONE no retornarà dades d'ETC.
Si ONE no retorna resultats d'ETC, comprova si s'han configurat percentatges de temps de treball per als/les empleats/des pertinents/es. Si no ho estan, un/a administrador/a els haurà d'emplenar abans que aquestes dades estiguin disponibles a través de ONE .
Veu-ne més en aquest article .
Com s'utilitza
- Obre ONE
- Escriu la teva pregunta relacionada amb els costos dels/les empleats/des o l'ETC
- Exemples de costos:
- "Quin és el cost total dels/les empleats/des per a l'equip de màrqueting?"
- "Mostra'm els costos dels/es empleats/des per centre de cost"
- Exemples d'ETC:
- "Quants ETC té l'equip d'enginyeria?"
- "Quin és el desglossament de l'ETC per centre de cost per a l'abril del 2026?"
- Exemples de costos:
- Prem Intro per enviar la consulta
- Revisa la resposta proporcionada per ONE
- Els resultats poden aparèixer com a resums de text o taules de dades segons la pregunta
Si no veus cap dada a la resposta, assegura't que tens permís per veure les dades de l'espai de treball financer. Posa't en contacte amb l'administrador/a si no estàs segur/a del teu nivell d'accés.
Si la resposta és massa general o no és el que esperaves, prova d'afegir més detalls a la teva pregunta (per exemple, equip, dates, tipus de cost o període de temps) o reformula la consulta amb termes més clars.
Si no pots accedir a aquesta funció, assegura't que ets un/a administrador/a de recursos humans, un/a administrador/a de finances o un/a manager amb els permisos correctes. Si el problema persisteix, posa't en contacte amb l'equip d'assistència.
Consells i bones pràctiques
- Sigues específic en les teves preguntes (per exemple, inclou l'equip, el període de temps, el tipus de cost o l'abast de l'ETC) per obtenir resultats més precisos
- Utilitza llenguatge natural: no cal seguir un format estricte
- Si la resposta és massa àmplia, refina la pregunta amb més detalls
- Explora diferents maneres de fer la mateixa pregunta per descobrir més informació
Preguntes freqüents
-
He de configurar aquesta funció abans d'utilitzar-la?
No, aquesta funcionalitat està habilitada per defecte a ONE .
-
Qui pot accedir a les dades de Financial Workspace a través de ONE ?
Usuaris/es amb permisos de visibilitat per a Financial Workspace, com ara administradors/es de recursos humans, administradors/es de finances i managers.
-
Quin tipus de preguntes puc fer?
Pots preguntar sobre els costos dels/les empleats/des i el nombre de treballadors/es per equip, centre de costos, entitat jurídica, tipus de cost i més.
-
Com es mostren els resultats?
Segons la pregunta, els resultats es mostren com a resums de text o taules de dades estructurades.
-
Què és l'ETC?
L'equivalent a temps complet (ETC) representa el nombre de treballadors/es normalitzat a les hores de treball a jornada completa. Pots demanar ONE que desglossi les xifres d'ETC en qualsevol dimensió disponible al teu espai de treball financer.
-
Per què ONE no retorna dades FTE?
Les xifres d'ETC depenen dels percentatges de temps de treball que s'omplin per als/les teus/teves empleats/des a Factorial . Si aquesta informació no s'ha configurat, no hi ha dades d'ETC que ONE pugui retornar. Posa't en contacte amb el/la teu/teva administrador/a per assegurar-te que els percentatges de temps de treball estiguin configurats.