Le impostazioni di Visibilità di una valutazione delle prestazioni controllano chi vede le risposte inviate e quando. Puoi dare accesso anticipato ai manager alle risposte del loro team, mantenere il feedback di altri nascosto dall'impiegato valutato e nascondere i nomi dei revisori tra pari.
Prima di iniziare
- Puoi impostare la visibilità nell'ultimo passaggio della procedura guidata Nuova valutazione, o successivamente in Modifica > Visibilità.
- La visibilità può essere modificata mentre la valutazione è Bozza, Programmato o Attivo. È bloccata una volta che la valutazione è Finita.
Le impostazioni
| Impostazione | Quando attivata | Quando disattivata | Predefinito |
|---|---|---|---|
| Concedi ai manager accesso anticipato alle risposte | I manager vedono le risposte, i punteggi e le intuizioni AI dei loro report diretti e indiretti mentre la valutazione è Attiva. | I manager le vedono solo dopo che la valutazione è Finita. | Attivato |
| Limita la visibilità dei risultati | Gli impiegati valutati vedono solo le risposte che hanno scritto loro stessi. Il feedback scritto dal loro manager e dai pari rimane nascosto. | Gli impiegati valutati vedono i loro risultati inviati una volta che la valutazione è Finita. | Disattivato |
| Rendi anonima la revisione tra pari | La persona valutata vede le risposte dei pari senza il nome del pari. | La persona valutata vede chi ha scritto ogni revisione tra pari. | Disattivato |
Passo dopo passo
- Vai a Prestazioni > Valutazioni e apri la valutazione.
- Fai clic su Modifica in alto a destra.
- Apri Visibilità.
- Attiva o disattiva ciascuna impostazione. Le modifiche vengono salvate immediatamente.
Chi vede le risposte inviate e quando
| Persona | Quando la valutazione è Attiva | Dopo che la valutazione è Finita |
|---|---|---|
| Admin con Visibilità Completa del Processo di Revisione | Tutte le risposte inviate | Tutte le risposte inviate |
| Proprietari della valutazione | Risposte inviate delle persone che possono vedere | Stesse |
| Manager (diretto o indiretto) | Solo con Concedi ai manager accesso anticipato alle risposte | Sì |
| Impiegato valutato | Le proprie risposte. I manager in fase di valutazione vedono anche le risposte dei loro report diretti se l'accesso anticipato è attivato e la visibilità non è limitata. | I loro risultati, a meno che Limita la visibilità dei risultati sia attivato |
| Revisore | Le valutazioni che hanno scritto | Le valutazioni che hanno scritto |
Regole e comportamento
- Se Rendi anonima la revisione tra pari è attivato, gli admin, i proprietari della revisione e il manager della persona valutata possono comunque vedere chi ha scritto ogni revisione tra pari.
- Se Rendi anonima la revisione tra pari è attivato, i nomi dei revisori tra pari sono anche nascosti nell'esportazione della valutazione.
- Se viene avviato un piano d'azione, sia il manager che l'impiegato possono vedere le risposte della revisione autonoma e della revisione del manager, anche se Limita la visibilità dei risultati è attivato.
- Se Concedi ai manager accesso anticipato alle risposte è attivato, i manager vengono notificati quando un report diretto invia o modifica una revisione autonoma.
- Se la valutazione è stata migrata dalla versione precedente delle Valutazioni, allora Modifica > Visibilità mostra Risposte Anonime: le risposte dei pari e dei report diretti sono anonime per tutti, compresi gli admin.
- I punteggi potenziali non vengono mai mostrati alla persona valutata, qualunque siano le impostazioni di visibilità.
- Le revisioni autonome e le revisioni dei manager non sono mai anonime.
- Se una valutazione utilizza il tipo di revisione Report diretti al manager, allora quelle risposte non sono mai anonime: il manager valutato vede chi ha scritto ciascuna di esse. Questo è intenzionale; Rendi anonima la revisione tra pari si applica solo alle revisioni tra pari.
Limitazioni
- Non puoi rendere anonime le revisioni dei report diretti (verso l'alto).
- Non puoi nascondere il nome del revisore dagli admin.
- Non puoi impostare una data di "rilascio dei risultati" separata. I risultati vengono condivisi quando la valutazione è Finita.
- Non puoi cambiare la visibilità dopo che la valutazione è Finita.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Il mio impiegato dice che può vedere cosa ha scritto il suo manager, ma abbiamo limitato la visibilità." → Causes: è stato avviato un piano d'azione, che condivide le risposte della revisione autonoma e della revisione del manager. → Soluzione: questo è previsto. Avvia piani d'azione solo quando vuoi condividere le risposte.
- Symptom: "I manager non possono vedere nulla ancora." → Cause: Concedi ai manager accesso anticipato alle risposte è disattivato e la valutazione è Attiva. → Soluzione: attivalo o aspetta fino alla fine della valutazione.
- Symptom: "Gli impiegati non possono vedere i loro risultati dopo la scadenza." → Cause: Limita la visibilità dei risultati è attivato. → Soluzione: non può essere cambiato dopo che la valutazione è Finita. Condividi i risultati attraverso i piani d'azione.
FAQ
1. Gli impiegati possono vedere il loro punteggio?
Sì, dopo che la valutazione è finita, se Limita la visibilità dei risultati è disattivato. Non vedono mai il punteggio potenziale.
2. Le revisioni tra pari sono anonime per impostazione predefinita?
No. Attiva Rendi anonima la revisione tra pari.
3. Il manager può vedere chi erano i pari?
Sì. Il manager, gli admin e i proprietari vedono sempre le assegnazioni tra pari.