Um centro de custos é um departamento ou função em uma empresa que incorre em custos sem gerar receita diretamente. Os centros de custos são o principal nível de análise de custos em uma empresa.
Os centros de custo permitem que as empresas controlem os custos totais, decidam a alocação de recursos e calculem a rentabilidade por produto ou departamento .
Para criar um centro de custos
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Deslize para baixo até Finanças
- Selecione o centro de custos
- Clique em Novo - no canto superior direito.
- Preencha as informações. Há dois campos obrigatórios: nome e pessoa jurídica.
- Clique em Adicionar centro de custos
Atribuição e dedicação de centros de custo
Os administradores podem editar a alocação de centros de custo para funcionários específicos. A dedicação pode ser de até 100% em um único centro de custo ou distribuída entre vários.
Você pode atribuir centros de custo aos funcionários de duas maneiras: atribuindo funcionários em massa ou atribuindo funcionários manualmente.
Tarefas a granel
- Na barra lateral, acesse Configurações.
- Deslize para baixo até Finanças
- Selecionar centros de custo
- Selecione o botão Importar
- Baixe o modelo e preencha-o com a atribuição do centro de custos do seu funcionário. Quando terminar, faça o upload do arquivo.
Combine as colunas na ordem para prosseguir.
Atribua funcionários manualmente
- Na sua barra lateral, acesse Organização.
- Selecione o funcionário ao qual deseja atribuir o centro de custos.
- Na guia Detalhes do trabalho, role para baixo até Centro de custos
- Clique em Editar tarefas
- Clique em Adicionar centro de custos
- Selecione o centro de custos e a alocação.
- Clique em Salvar
Sempre que um usuário alterar as informações de um funcionário que possam exigir uma mudança na atribuição do centro de custos, como uma mudança de gerente, local de trabalho ou equipe, os administradores serão notificados para revisar a atribuição.
Para excluir ou renomear um centro de custos.
- Acesse a linha do centro de custos que deseja renomear ou excluir.
- Clique no ícone de três pontos.
- Selecione Excluir ou Editar
Lembre-se de que um centro de custos pode ser excluído se não houver funcionários atribuídos a ele no período atual.
Os usuários sempre poderão editar o nome de um centro de custos.
Aba de atribuições dos funcionários
Na aba "Atribuições de Pessoas" , você pode gerenciar e visualizar as atribuições de cada funcionário a diferentes centros de custo. Esta seção fornece informações detalhadas sobre as atribuições atuais e futuras:
- Atribuição atual : o centro de custos ao qual o funcionário está atualmente alocado.
- Data de início atual : a data de início da tarefa atual.
- Data de término atual : a data de término da tarefa atual.
- Próximas tarefas : tarefas futuras agendadas para o funcionário.
- Próxima data de início : a data de início da próxima tarefa.
- Próxima data de término : a data de término da próxima tarefa.
Além disso, ao clicar no nome de um funcionário, você terá acesso ao Histórico do Funcionário por Centro de Custo , que permite gerenciar atribuições retroativas de centros de custo. Isso facilita o ajuste e o registro de atribuições anteriores para garantir que todos os dados estejam corretos e atualizados.
