Un centro de coste es un departamento o rol en una empresa que incurre en costes sin generar directamente ingresos. Los centros de costes son el nivel principal de análisis de costes en una empresa.
Los centros de costes permiten a las empresas controlar los costes totales, tomar decisiones sobre asignación de recursos y calcular la rentabilidad por producto o departamento.
Para crear un Centro de Costo
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- Despiécese hacia abajo hasta Finanzas
- Seleccione Centros de Coste
- Haga clic en Agregar centro de costes - en la esquina superior derecha
- Complete la información. Hay dos campos obligatorios: nombre y entidad legal
- Haga clic en Agregar centro de costes
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Asignación y dedicación de centros de costes
Las personas administradoras pueden editar la asignación de centros de costes a colaboradores/as específicos. La dedicación puede ser de hasta un 100% en un solo centro de costes o distribuida entre varios.
Puedes asignar centros de costes a empleados de dos maneras: asignar empleados en bloque o asignar empleados manualmente.
Asignar colaboradores/as en masa:
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- Despiécese hacia abajo hasta Finanzas
- Seleccione Centros de Coste
- Haz clic en la flecha junto a Centros de Costes
- Haz clic en los 3 puntos (esquina superior derecha)
- Selecciona Importar asignaciones
- Descarga la plantilla y complétala con la asignación del centro de costes para tus empleados/as. Cuando hayas terminado, carga el archivo
Asignar Colaboradores/as manualmente
- En su barra lateral, vaya a Colaboradores/as
- Seleccione el/la colaborador/a al que desea asignar el centro de costes
- En la pestaña de Perfil, desplácese hacia abajo hasta Centros de Costes
- Haga clic en Editar asignaciones
- Haga clic en Agregar centro de costes
- Elija el centro de costes y la dedicación
- Haga clic en Guardar
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Cada vez que una persona cambie información para un/a colaborador/a que pueda requerir un cambio en la asignación del centro de costos, como un cambio de mánager, lugar de trabajo o equipo, las personas administradoras serán alertadas para revisar la asignación.
Para eliminar o cambiar el nombre de un centro de costes:
- Encuentre la fila del centro de costes que desea renombrar o eliminar
- Haga clic en el ícono de los 3 puntos
- Seleccione Eliminar o Cambiar nombre
Tenga en cuenta que un centro de costes puede eliminarse si no hay colaboradores/as asignados/as a él durante el período actual.
Las personas usuarias siempre podrán editar el nombre de un centro de costos.
Próximamente: Historial de personas empleadas por centro de costos, lo que permitirá asignaciones retroactivas de centros de costes.