Onde encontrar sistemas de Controlo de Horário

1. Na barra lateral, aceda a Configurações
2. Em Tempo, seleccione Controlo de horário
3. Abra uma política de relógio de ponto e controlo de assiduidade
4. Desloque-se para baixo até encontrar Sistema de controlo de horário

Para ativar a geolocalização

1. Na página principal da política de controlo de horário, ative Registo de entrada/saída do dispositivo móvel
2. Ative Usar geolocalização

3. Definir as preferências de geolocalização:
   • Mostrar-me a geolocalização num mapa
   • Alertar-me para locais fora do local de trabalho
   • Bloqueio de registos de ponto fora do local de trabalho (disponível em breve)

Quando um colaborador regista a entrada/saída através da aplicação móvel, a Factorial guarda as coordenadas do local onde o colaborador registou o ponto.

❗Não é possível ativar a aplicação Geolocalização e Entrada por código QR ao mesmo tempo.

 

Como configurar a geolocalização nos locais de trabalho

1. No menu da barra lateral, aceda a Configurações
2. Nas Configurações gerais, selecione Locais de trabalho
3. Clique em + Adicionar local de trabalho
4. Preencha as informações
   1. Nome do local de trabalho
   2. Número de trabalho
   3. Endereço
   4. Cidade e código postal
   5. Estado/província/região
   6. País
   7. Fuso horário
   8. Raio de delimitação geográfica, escolha entre: 50m, 100m, 500m e 1km de acordo com as suas necessidades.
5. Guarde as alterações

Como encontrar coordenadas de geolocalização na secção Relógio de ponto

1. Na barra lateral, vá para Relógio de ponto
2. Seleccione o(a) colaborador(a)
3. Clique no ícone "i" para aceder ao histórico de versões dos registos de entrada/saída dos colaboradores

Como descarregar o relatório de controlo de horário com coordenadas de geolocalização

1. Na sua barra lateral, aceda a Relógio de ponto
2. Clique no ícone dos três pontos, no canto superior direito
3. Seleccione Descarregar exportação
4. Seleccione o tipo do ficheiro: PDF
5. Seleccione os colaboradores
6. Defina um intervalo de tempo
7. Clique em Guardar

💡Receberá um e-mail com o ficheiro exportado. Encontrará o ficheiro também em Documentos: 
1. Na barra lateral, vá para Documentos
2. Abra o separador Colaborador

 

 

Geolocalização em dispositivos móveis

1. Deslize para registar a entrada
2. Aparecerá um separador pop-up para ativar o registo de entrada com geolocalização
3. Clique em Ativar permissões de localização
4. Escolha entre: Permitir uma vez ou Permitir durante a utilização da aplicação
   1. Se a localização não for exata, aparecerá uma mensagem para o(a) colaborador(a). A pessoa pode escolher entre Registar a entrada com a localização atual ou Ativar a localização exata
   2. Selecione Ativar a localização exata
5. Agora pode deslizar para registar a entrada
6. Confirme a sua localização clicando em Registar a entrada com a localização atual

💡 No caso de ter ativado a localização exata anteriormente, basta seguir os passos 5 e 6

 

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Como bloquear registos de ponto fora da localização correcta

💡 Esta funcionalidade está em fase de lançamento. Se tiver interesse em testá-la, contacte seu/sua Gestor(a) de conta.

 

1. A partir das preferências de geolocalização
   • Ative o bloqueio de registos de ponto fora do local de trabalho

Uma vez ativado, a Factorial guarda as coordenadas quando um colaborador regista o ponto de entrada/saída através da aplicação móvel. Os colaboradores seleccionam o seu local de trabalho e com base na delimitação geográfica:

• Fora da área designada, o registo é bloqueado.
• Dentro da área de delimitação geográfica, o registo é iniciado.

Esta funcionalidade é compatível com o trabalho remoto; as opções de local de trabalho serão apresentadas depois de selecionar o escritório.

 

 

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