Per què hauries d'utilitzar la integració de Zucchetti?
Zucchetti et permet passar ràpidament informació sobre les absències dels/les empleats/des al/la teu/teva comptable, estalviant temps en treball manual. Zucchetti és una integració que funciona en l'àmbit de les nòmines.
Com configurar la integració?
La integració de Zucchetti funciona per a empleats/des amb contractes fixos amb un nombre d'hores igual cada setmana (per exemple, 40 hores setmanals). El/la teu/teva comptable ha d'emmagatzemar les hores teòriques de treball dels/les teus/teves empleats/des a Zucchetti i també s'ha d'assegurar que durant la fase d'importació ("Importa Movimenti Paga da externo") l'opció "Completamento del teórico con ore lavorate" estigui marcada a "Relevatore Presenze".
- A la barra lateral, vés a Descobreix
- Accedeix a la pestanya Integracions
- Desplaça't cap avall fins que trobis Zucchetti
- Prem Instal·lar per a l'empresa
- Ves a Configuració
- Accedeix a la secció de Compensació
- Desplaça't cap avall fins a les integracions de nòmines
- Fes clic a la configuració d'integració de Zucchetti
- Configura i assigna codis Zucchetti
Els/les administradors/es han d'activar la integració de Zucchetti a través de la secció de l'aplicació per poder assignar els tipus d'absències (baixes per malaltia i vacances) amb els codis corresponents de Zucchetti. Els/les administradors/es poden inserir tota aquesta informació aquí.
Un codi d'empleat a Zucchetti té 6 dígits (000002). S'han d'incloure els 0.
Un codi d'empresa a Zucchetti té aquest format: 0000123 (7 dígits). Sempre s'han d'incloure els 0. Demana al/la teu/teva comptable que et faciliti els codis següents:
- Codi de l'empresa Zucchetti
- Codis d'empleats de Zucchetti
- Codis d'absència de Zucchetti
Com puc configurar el codi d'empleat de Zucchetti?
- Dirigeix-te a Organització
- Selecciona l'empleat/da en qüestió
- Ves a la pestanya Personal
- Desplaça't fins que trobis Informació de nòmines
- Insereix el codi proporcionat pel/la comptable al codi d'empleat de Zucchetti
Tingues en compte que pots assignar els codis als/les empleats/des de manera massiva mitjançant l'importador:
- Ves a Organització a la barra lateral
- Selecciona els/les empleats/des que vols modificar
- Apareixerà una finestra emergent → selecciona Editar empleats
- Selecciona l'entitat legal i fea clic a Descarregar la plantilla d'empleats
- Obre la plantilla i afegeix els codis d'empleat a la columna anomenada *Zucchetti ***codi d'empleat
- Desa el fitxer i arrossega'l i deixa'l anar
- Fes clic a Importa fitxer per assignar els codis a tots/es els/les empleats/des que figuren al fitxer.
Quan s'instal·li la integració, un nou camp de codi Zucchetti estarà disponible a les dades personals de cada empleat/da. Això permetrà als/les administradors/es gestionar individualment els codis Zucchetti.
Hores contractades
Zucchetti calcula les hores teòriques, que es refereixen a les hores que els/les empleats/des treballen per setmana. El càlcul del abséncies es fa en funció de les hores teòriques que els/les empleats/des haurien d'haver treballat.
Exemple: En Frankie treballa 40 hores a la setmana durant 5 dies = 8 hores al dia.
En Frankie decideix agafar-se mig dia de festa l'1 d'abril. Factorial exportarà al fitxer .xml de Zucchetti 4 hores de vacances (1 dia) l'1 d'abril.
Per als/les empleats/des amb horari diari variable (per exemple, dilluns -> 6 hores , dimarts -> 7 hores ), caldrà establir l'horari diari a la secció "Horaris de treball" per tal de calcular correctament les sol·licituds d'absència.
Com exportar variables de nòmina des de Compensation
Pots exportar variables de nòmina com ara bonificacions, comissions, hores extres i despeses directament des de Compensation en els formats oficials requerits per Zucchetti. Això simplifica els fluxos de treball de nòmina, redueix el treball manual i garanteix la coherència de les dades.
- A la barra lateral, ves a Compensació
- Selecciona un cicle
- Fes clic a Exporta com a (Zucchetti)
Pots consultar les exportacions i descarregar-les fent clic a Activitat > Documents a la cantonada superior dreta.
Consells
- Comprova sempre que els codis de concepte de nòmina coincideixin amb els requisits del teu sistema de nòmines
- Revisa les especificacions del format, ja que es tracta d'una integració nova
- Prova les exportacions amb un petit grup d'empleats/des abans d'executar una exportació completa de nòmines
- Mantingues la integració i els perfils dels/les empleats/des actualitzats per evitar errors d'exportació