Els permisos dels empleats defineixen què poden veure, editar o gestionar els usuaris pel que fa a la informació dels empleats. Aquests permisos garanteixen que les dades personals i sensibles només siguin accessibles als rols autoritzats, alhora que permeten als gestors i als equips de recursos humans gestionar de manera eficient els perfils dels empleats, els contractes, els documents i els detalls laborals. Uns permisos configurats correctament ajuden a mantenir la privadesa, el compliment i la claredat a tota l'organització.
Perquè els permisos de contracte s'apliquin, els empleats han d'estar assignats al grup de permisos corresponent.
Com configurar els permisos dels empleats
- A la barra lateral, ves a Configuració
- Fes clic a Permisos
- Selecciona la secció Empleats
- Activa o desactiva permisos
- Fes clic a Desa els canvis
Alguns permisos permeten triar l' abast específic d'un permís a Factorial : decidir sobre qui un usuari pot realitzar una determinada acció .
- Per a ells mateixos: Només al seu propi perfil/dades.
- Per a subordinats directes i indirectes: Sobre els empleats que els reporten, directament o a través d'una jerarquia.
- Per a les persones dels equips que lideren: Només per als membres dels equips que gestionen.
- Per a persones de la seva entitat legal: Qualsevol persona del seu departament, sucursal o entitat empresarial.
- Per a tota l'empresa: per a tots els empleats de l'organització.
Permisos dels empleats
-
Afegir nous empleats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos afegir nous empleats des de la secció Empleats.
Aquest permís només està disponible per afegir empleats manualment , no mitjançant importació.
Habilita aquest permís perquè el permís per Importar empleats funcioni.
Aprèn com afegir empleats aquí.
-
Assignacions de centres de costos d'importació a granel
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos assignar o actualitzar els centres de costos dels empleats de manera massiva important un fitxer (per exemple, CSV o Excel).
L'usuari ha de tenir activat el permis per Gestionar els centres de costos → Veig els permisos de finances
L'usuari ha de tenir activat el permís per Gestionar les assignacions de centres de cost.
Més informació sobre les accions massives en centres de cost aquí.
-
Pot afegir o eliminar administradors
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos concedir o revocar accés d'administrador a Factorial .
Aquest és un permís confidencial que proporciona accés a la configuració crítica del compte. Només s'hauria d'habilitar per als usuaris responsables de gestionar els administradors i l'accés general al compte.
-
Pot gestionar feines
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos crear, editar i eliminar llocs de treball a Factorial . Els usuaris amb aquest permís poden gestionar els títols i les estructures de llocs de treball utilitzats a la plataforma, inclosa la seva assignació als empleats i el seu ús en informes i dades organitzatives.
L'usuari ha de tenir activat el permís per Veure els rols i nivells.
-
Pot veure rols i nivells
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos ocultar o mostrar la secció Feines, així com el rol i el nivell de treball de cada empleat a tot el sistema.
Habilita aquest permís perquè funcionin:
- Gestionar posicions
- Veure organigrama
Tots els empleats poden veure el seu responsable.
-
Exportar empleats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos exportar empleats.
Aquest permís substituirà qualsevol altre permís.
Aprèn a exportar dades d'empleats aquí.
-
Importar empleats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos importar empleats.
L'usuari ha de tenir permís per Afegir empleats.
Aprèn com importar empleats aquí.
-
Gestionar posicions
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos gestionar posicions a l'organigrama.
L'usuari ha de tenir permís per Veure l'organigrama i Veure els rols i els nivells.
-
Veure organigrama
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure l'organigrama de tota l'empresa.
Activa aquest permís perquè el permís Gestiona posicions funcioni.
L'usuari ha de tenir permís per veure rols i nivells.
Més informació sobre l'organigrama aquí.
-
Veure el nom preferit
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els noms preferits de la resta de l'empresa. El nom de preferència no apareix a les eines relacionades amb nòmines, documents massius i SEPA.
Més informació sobre el nom preferit aquí.
-
Veure dades agregades
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure informació sobre els empleats, com ara el sexe i l'edat, a la llista d'equips.
Aquestes dades agregades no es mostren mai per a equips amb menys de tres empleats.
-
Editar l'identificador d'empresa de l'empleat
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos modificar l'identificador d'empresa d'un empleat a Factorial . L'identificador d'empresa és un codi o ID únic que s'utilitza per fer un seguiment intern dels empleats amb finalitats d'informes, integracions o administració.
Només s'hauria de concedir als usuaris que gestionen els registres dels empleats i necessiten garantir la coherència en el seguiment intern.
L'usuari ha de tenir activada l'opció Veure l'identificador d'empresa de l'empleat.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Edita el gestor d'empleats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos editar la persona que t'informa a tu des del perfil de l'empleat. També et permet editar el supervisor d'absències.
L'usuari ha de tenir permís per Veure rols i nivells.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Edita la data d'antiguitat de l'empleat
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos actualitzar la data d'antiguitat d'un empleat a Factorial . La data d'antiguitat s'utilitza per calcular l'antiguitat, els beneficis i l'elegibilitat per a determinades pòlisses.
Només s'hauria de concedir als usuaris responsables de mantenir registres precisos dels empleats i dades de recursos humans.
L'usuari ha de tenir activada l'opció Veure la data d'antiguitat de l'empleat.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Editar els empleats de manera massiva
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos editar tota la informació disponible a "Edita en bloc".
Anul·la qualsevol restricció establerta per altres permisos; aquest permís té prioritat .
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Edita la informació personal
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos editar tota la informació que es troba a la pestanya "Personal" de cada empleat.
Aquesta informació inclou:- Informació general
- Nom
- Cognom
- Nom preferit (Necessitareu permís per veure el nom preferit)
- Els teus pronoms
- Data de naixement
- Gènere legal
- Nacionalitat
- Número de telèfon
- Correu electrònic de comunicacions
- Documents d'identificació
- Tipus d'identificació
- Número d'identificació
- Data de caducitat del document d'identitat
- Adreça
- Línia d'adreça 1
- Línia d'adreça 2
- Ciutat
- Codi postal
- Comtat
- País
- Contacte d'emergència
- Nom
- Número de telèfon
- Informació bancària
- Format del número de compte
- Número de compte
- Codi de classificació
- Informació de nòmines
- Tipus d'IRPF (%)
- Informació general
L'usuari ha de tenir permís per Veure informació personal.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Aprèn a editar la informació dels empleats aquí.
-
Edita el correu electrònic del perfil
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos editar el correu electrònic de qualsevol empleat.
L'usuari ha de tenir permís per Compartir correu electrònic.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Fer visibles els futurs empleats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els empleats que s'han afegit a Factorial però la data d'inici dels quals és en el futur. És útil per a recursos humans i gestors que necessiten planificar la incorporació, assignar equips o preparar fluxos de treball abans que l'empleat comenci oficialment.
Només s'hauria de concedir als usuaris implicats en la planificació i l'administració d'empleats.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Gestionar les assignacions de centres de cost
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos crear, canviar o eliminar els centres de costos assignats a persones, projectes o transaccions específiques.
L'usuari ha de tenir activada la opció de Gestionar els centres de costos → Veig els permisos de finances
Habilita aquest permís perquè el permís de Importar massivament les assignacions de centres de costos funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
Més informació sobre els centres de cost aquí.
-
Veure assignacions de centres de cost
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure quins centres de costos estan assignats, sense poder canviar-los ni gestionar-los.
Habilita aquest permís perquè els permisos de Gestionar les assignacions de centres de cost i d'Importar massivament les assignacions de centres de costos funcionin.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure l'identificador d'empresa de l'empleat
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure l'identificador d'empresa d'un empleat, sense poder editar-lo ni gestionar-lo.
Activa aquest permís perquè l'opció Editar l'identificador d'empresa de l'empleat funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure la data d'antiguitat de l'empleat
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure la data d'antiguitat d'un empleat, sense poder editar-la ni gestionar-la.
Habilita aquest permís perquè el permís per Editar la data d'antiguitat de l'empleat funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure antics empleats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure els empleats que ja no treballen a l'empresa.
Activa aquest permís perquè Veure la informació dels empleats acomiadats funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure informació personal
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos accedir a la pestanya "Personal" dins de cada empleat. Pots veure informació general, document d'identitat, adreça, contacte d'emergència i informació de nòmina.
Activa aquest permís perquè el permís per Editar informació personal funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Veure informació sobre els empleats acomiadats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos veure la informació relacionada amb l'acomiadament d'un empleat.
L'usuari ha de tenir permís per Veure antics empleats.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Comparteix el correu electrònic
Aquest permís permet que els empleats dins del grup específic de permisos vegin el correu electrònic del perfil de l'empleat.
Activa aquest permís perquè l'opció Edita el correu electrònic del perfil funcioni.
Pots triar l' abast d'aquest permís.
-
Acomiadar empleats
Aquest permís permet als empleats dins del grup específic de permisos cancel·lar un empleat del seu perfil fent clic al menú contextual situat a la cantonada superior dreta.
Amb aquest permís concedit, es pot donar de baixa.
Pots triar l' abast d'aquest permís.