One AI ara t'ajuda a entendre no només què està programat, sinó també per què . Amb un coneixement ampliat de les polítiques d'absència i les configuracions del sistema, One AI proporciona respostes clares i contextuals sobre les normes de temps lliure, els horaris i la configuració de fitxatge, sense haver de cercar a través de menús o manuals.
Visió general
One AI permet als empleats i administradors fer preguntes sobre polítiques d'absència, horaris d'equip i configuració del sistema relacionada amb el temps directament al xat One AI. La IA connecta dades reals amb les regles que hi ha darrere, oferint explicacions instantànies en un llenguatge humà senzill.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
- Els empleats volen saber quina política d'absentisme se'ls aplica i per què.
- Els administradors han de verificar o auditar les configuracions de temps i assistència .
- Els directius volen una visibilitat ràpida dels horaris i la disponibilitat de l'equip .
- Els equips de recursos humans volen millorar la transparència i la confiança pel que fa al temps lliure i les normes de programació.
Això ajuda a reduir les preguntes repetides, estalvia temps i garanteix que tothom tingui la mateixa font de veritat.
Com s'utilitza
- Ves a One AI des del teu compte Factorial
- Obre el xat
-
Fes una pregunta en llenguatge natural, com ara:
- "Quina política d'absències s'aplica a la Maria durant el permís parental?"
- "Quina és la nostra política de permisos per dol?"
- "Amb qui treballaré divendres?"
- "Com estan configurades les nostres regles de pausa?"
- Revisa la resposta proporcionada per One AI, que es basa en les polítiques, els horaris i la configuració del sistema reals de la teva empresa.
- Si cal, fes preguntes de seguiment per obtenir més detalls o aclariments
Si One AI dóna una resposta genèrica o incompleta, assegura't que la política o la configuració estigui completament configurada a Factorial o prova de reformular la pregunta amb més detall (per exemple, especifica el tipus d'absència).
Si One AI no pot respondre una pregunta de configuració, és perquè la funció només està disponible per a usuaris beta de One AI i és possible que One AI encara no la reconegui. Si la configuració és molt nova o personalitzada, comprova la configuració manualment o posa't en contacte amb el servei d'assistència.
Consells i bones pràctiques
- Sigues el més específic/a possible quan facis preguntes (per exemple, inclou el tipus de permís o el nom de la persona).
- Fes servir One AI com a primer pas abans de comprovar la configuració manualment; sovint és més ràpid.
- Anima els empleats a utilitzar One AI per entendre els seus propis beneficis, reduint així les preguntes repetitives de recursos humans.
- Els administradors poden utilitzar One AI regularment per comprovar les configuracions després de fer canvis.
Preguntes freqüents
-
Qui pot utilitzar aquesta funció?
Aquesta funcionalitat està disponible per a tots els usuaris beta de One AI . L'accés depèn del vostre rol i permisos a Factorial .
-
Els empleats poden veure la informació confidencial de les polítiques?
No. ONE IA respecta la configuració de permisos existent i només mostra la informació que els usuaris poden veure.
-
Els administradors poden utilitzar One AI per auditar la configuració del sistema?
Sí. Els administradors poden preguntar sobre els mètodes de fitxatge, les configuracions de pauses, les categories horàries i més per revisar ràpidament com està configurat el sistema.
-
One AI substitueix la documentació de recursos humans?
No, però ho complementa fent que la informació sigui més fàcil d'accedir i entendre en temps real.