Depuis Performance > Compétences, tu modifies le nom, le groupe ou la description d'une compétence avec Modifier la compétence, et tu supprimes définitivement une compétence avec Supprimer. La suppression retire la compétence, ses niveaux et ses liens avec les emplois ; elle est irréversible.
Avant de commencer
- Tu as besoin de l'autorisation Gérer les compétences.
- Avant de supprimer une compétence, consulte son onglet Emplois pour voir quels emplois la perdront.
Étapes
Modifier une compétence depuis la liste
- Va dans Performance > Compétences.
- Dans le tableau Compétences de l'entreprise, ouvre le menu d'actions (...) de la ligne de la compétence et clique sur Modifier.
- Dans Modifier la compétence, change le Nom, le Groupe ou la Description.
- Clique sur Enregistrer.
Modifier une compétence depuis sa page
- Va dans Performance > Compétences et clique sur le nom de la compétence.
- Dans l'en-tête de la compétence, clique sur Modifier.
- Change le Nom, le Groupe ou la Description et clique sur Enregistrer.
L'en-tête de la compétence affiche aussi le Groupe, le nombre de Niveaux et le nombre d'Emplois attribués.
Supprimer une compétence
- Va dans Performance > Compétences.
- Ouvre le menu d'actions (...) de la ligne de la compétence et clique sur Supprimer.
- Dans la fenêtre « Veux-tu vraiment supprimer cette compétence ? », saisis le nom de la compétence exactement comme indiqué.
- Confirme la suppression.
Règles et fonctionnement
- Si tu renommes une compétence ou modifies sa description, la modification s'applique partout où la compétence est utilisée, y compris dans le catalogue des emplois.
- Si tu supprimes une compétence, ses niveaux sont supprimés et tous les emplois qui y étaient reliés perdent ce lien.
- Une compétence supprimée n'est plus ajoutée aux nouveaux questionnaires d'évaluation.
- La suppression est irréversible, mais tu peux ensuite créer une nouvelle compétence portant le même nom.
- Si le champ Nom est vide, Modifier la compétence affiche « ne peut pas être vide » et n'enregistre pas.
Limitations
- Tu ne peux pas archiver ni désactiver une compétence, seulement la supprimer.
- Tu ne peux pas restaurer une compétence supprimée.
- Tu ne peux pas modifier plusieurs compétences à la fois depuis le tableau. Pour en créer plusieurs, utilise Importer des compétences.
- Tu ne peux pas dupliquer une compétence : crée-en une nouvelle.
- Tu ne peux pas modifier les niveaux depuis Modifier la compétence : utilise l'onglet Niveaux.
Résolution des problèmes
- Problème : « Le bouton de confirmation Supprimer reste désactivé. » → Cause : le nom saisi ne correspond pas exactement au nom de la compétence. → Solution : saisis le nom exactement comme il apparaît dans la fenêtre, majuscules et espaces compris.
- Problème : « Je ne peux pas renommer une compétence : le nom est indiqué comme déjà utilisé. » → Cause : une autre compétence active porte déjà ce nom. → Solution : choisis un autre nom ou supprime l'autre compétence.
- Problème : « Je ne vois pas Modifier ni Supprimer dans le menu d'actions. » → Cause : tu n'as pas l'autorisation Gérer les compétences. → Solution : demande cette autorisation à un·e admin.
FAQ
1. La suppression d'une compétence la retire-t-elle d'une évaluation en cours ?
Les questionnaires déjà reçus par les évaluateur·rices conservent leurs questions de compétences. La compétence n'est plus ajoutée aux nouveaux questionnaires.
2. Puis-je déplacer une compétence vers un autre groupe ?
Oui. Ouvre Modifier la compétence et choisis un autre Groupe.
3. Existe-t-il un historique des modifications d'une compétence ?
Non. Factorial n'affiche pas d'historique des modifications pour les compétences.