Avviare una revisione delle prestazioni la inizia: Factorial crea le valutazioni per ogni persona da valutare e notifica i revisori. Puoi avviare una bozza immediatamente con Avvia ora, oppure scegliere una data futura con Programma per dopo.
Prima di iniziare
La revisione ha bisogno di tutti questi elementi, altrimenti Avvia revisione mostra Informazioni mancanti:
| Richiesto | Errore se mancante |
|---|---|
| Un titolo | "La tua revisione ha bisogno di un titolo. Fornisci uno prima di avviare." |
| Almeno un tipo di revisione | "Seleziona i tipi di revisione. Devi decidere come vuoi valutare il gruppo target." |
| Un gruppo target | "Seleziona un gruppo target. Devi decidere quali dipendenti vuoi valutare." |
| Almeno una domanda per tipo di revisione | "Alcuni dei tipi di revisione selezionati mancano di domande. Devi avere un minimo di una domanda." |
| Una scadenza nel futuro | "Devi impostare una scadenza prima di avviare la revisione delle prestazioni." / "La scadenza fornita non è valida. Imposta una data corretta." |
| Pesi delle sezioni che sommano al 100% (Pesi personalizzati solo) | "I pesi non sommano al 100%." |
| Almeno una valutazione prodotta | "La tua revisione potrebbe non avere revisori. Assicurati che i tuoi tipi di revisione e la configurazione del gruppo target siano corretti." |
Passo dopo passo
Avvia ora
- Vai su Prestazioni > Revisioni e apri la revisione bozza.
- Clicca su Avvia revisione in alto a destra.
- In Avvia revisione, scegli Avvia ora.
- Controlla la Scadenza ("Imposta l'ultimo giorno per rispondere e modificare la revisione").
- Clicca su Avvia revisione.
- La revisione mostra Avviando la tua revisione delle prestazioni ("Questo potrebbe richiedere alcuni minuti. Tutti i partecipanti saranno notificati una volta che sarà pronta — puoi lasciare questa pagina in sicurezza."), poi diventa Attiva.
Programma per dopo
- Apri la revisione bozza e clicca su Avvia revisione.
- Scegli Programma per dopo.
- Scegli la Data di avvio ("La revisione sarà avviata nella data selezionata") e la Scadenza.
- Clicca su Programma revisione.
- La revisione mostra Revisione delle prestazioni programmata ("Si avvierà il <data>. Tutti i partecipanti saranno notificati quando inizia.").
Annulla una programmazione
- Apri la revisione programmata.
- Clicca su Rimuovi programmazione.
- Conferma con Rimuovi. La revisione torna a Bozza e nessuno viene notificato.
Regole e comportamento
- Se la revisione viene avviata, ogni revisore riceve l'email "Nuova revisione '<nome>' necessita della tua azione" e un compito nella casella di posta "Hai 1 o più valutazioni in sospeso da completare in <nome>".
- Se la revisione è Programmato, allora si avvia automaticamente nella data di avvio.
- Se la revisione è Programmato, allora la sua scala di punteggio è fissa in quel momento. Rimuovere la programmazione la sblocca.
- Se la revisione include Collegiale, allora i manager con report diretti da valutare ricevono il compito "Hai 1 o più assegnazioni collegiali da completare" dopo l'avvio.
- Se la revisione è In avvio, allora nessuno può modificarla o eliminarla fino a quando non è Attiva.
- Promemoria automatici vengono inviati ai revisori con valutazioni in sospeso 7 giorni e 1 giorno prima della scadenza.
- La revisione passa automaticamente a Completata quando la scadenza scade.
Limitazioni
- Non puoi annullare un avvio di una revisione. Una volta Attiva, puoi solo fermarla.
- Non puoi cambiare le domande, i tipi di revisione, il punteggio delle prestazioni, la valutazione delle competenze o il punteggio di potenziale dopo l'avvio.
- Non puoi scegliere chi viene notificato all'avvio. Ogni revisore è notificato.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Avvia revisione apre Informazioni mancanti." → Causa: uno dei requisiti sopra è mancante. → Correzione: risolvi ogni elemento elencato e riprova.
- Sintomo: "La revisione è stata In avvio per molto tempo." → Causa: le revisioni grandi impiegano alcuni minuti per creare ogni valutazione. → Correzione: lascia la pagina e torna più tardi. Se è ancora In avvio dopo un'ora, contatta il supporto.
- Sintomo: "Una revisione programmata non è iniziata." → Causa: la programmazione è stata rimossa o la data di avvio è stata cambiata. → Correzione: apri la revisione e controlla il suo stato.
FAQ
1. Posso avviare a un orario specifico?
Sì. La Data di avvio e la Scadenza hanno una data e un orario.
2. Posso cambiare la scadenza dopo l'avvio?
Sì. Usa Modifica > Cronologia mentre la revisione è Attiva.
3. Le persone valutate vengono notificati?
Vengono notificati come revisori quando hanno qualcosa da compilare, ad esempio una revisione personale.