Accedir a les sol·licituds de compra
Per accedir a les sol·licituds de compra:
- Ves a Despeses a la barra lateral.
- Feu clic a la pestanya Compres
- Hi ha una llista de totes les sol·licituds de compra. Feu clic en una fila per accedir-hi als detalls.
En els detalls de la sol·licitud, trobareu:
- Respostes al formulari de sol·licitud de compra
- Adjunts (si s'ha proporcionat informació addicional)
- Secció de comentaris
Resoldre una tasca
Durant el procés de revisió, és possible que se us demani que completeu tasques. Podeu fer-ho mitjançant:
- Rebre una notificació a la safata d'entrada que especifica què cal fer
- Obrir els detalls de la sol·licitud i completar la tasca directament
Tipus de tasques que se us poden assignar:
- Tasques relacionades amb documents : carregar, revisar o actualitzar un document proporcionat per la teva empresa
- Actualització de la informació enviada : modifica la informació que has enviat anteriorment
-
Tasques d'aprovació : revisar la sol·licitud i decidir:
- Aprova
- Rebutja
- Sol·licitar canvis al sol·licitant
Conseqüències de l'aprovació de la sol·licitud de compra: de la sol·licitud de compra a la comanda de compra
Un cop executat i finalitzat el flux de treball, Factorial crearà un ESBORRANY de comanda perquè el reviseu i el creeu.
Què és una ordre de compra?
Una ordre de compra serveix per formalitzar i controlar la compra de béns o serveis entre una empresa i un proveïdor , i normalment esdevé legalment vinculant un cop acceptada.
Funció principal
Especifica què es compra, la quantitat, el preu i les condicions de pagament/lliurament.
Com beneficia l'empresa
- Organitza i controla les despeses mitjançant números de comanda únics
- Redueix errors i disputes documentant quantitats, preus i terminis
- Simplifica la validació de factures amb la comanda de compra (coincidència a 3 vies)
Revisar els detalls de la comanda de compra
Abans de crear la comanda de compra, reviseu la informació següent:
-
Informació general
- Número de comanda de compra
- Resum de la comanda
-
Proveïdor
- Actualitza si cal
-
Assignació de costos
- Import a pagar (pot ser diferent del sol·licitat/aprovat)
- Assignar entitat jurídica si n'hi ha diverses
-
Mètode de pagament
- Targeta d'un sol ús (si s'utilitzen targetes Factorial )
- Transferència bancària
- Pagament manual
- Decideix més tard
Un cop revisats aquests passos, podeu crear la comanda de compra .
La comanda de compra es pot enviar al proveïdor i utilitzar-la al vostre sistema comptable.