La creació manual d'horaris de torns sovint requereix molt de temps, és propensa a errors i estressant. Els directius han d'equilibrar les necessitats empresarials amb el compliment de la legislació laboral, els límits contractuals i la disponibilitat dels empleats, sovint sense les eines adequades. La planificació automàtica de torns , disponible exclusivament per a plans Enterprise , simplifica aquest procés generant horaris setmanals optimitzats en només uns quants clics.
Només disponible per a plans Enterprise.
Com configurar-ho
La planificació automàtica de torns funciona en tres senzills passos:
1. Definir les regles de programació
Aquesta configuració ajuda a garantir el compliment legal quan els torns es generen automàticament. Comença per definir les regles del contracte de cada empleat:
- A la barra lateral, aneu a Organització
- Trieu un perfil d'empleat
- Aneu a la secció Contracte i feu clic a Corregir condicions o Crear condicions noves.
- A la secció d'hores laborals , definiu els valors següents:
- Hores contractades
- Hores màximes diàries
- Hores mínimes de descans entre jornades laborables (per exemple, 12 hores a Espanya)
2. Establir les necessitats de cobertura
Aquest pas defineix quantes persones es necessiten per rol durant la setmana.
- A la barra lateral, aneu a Majúscules
- Feu clic al botó Cobertura
- Seleccioneu el lloc de treball pertinent (per exemple, la vostra botiga de Barcelona)
- Feu clic a la icona del més per definir la cobertura
- Trieu l' interval de dates (per exemple, tota la setmana).
- Indiqueu el nombre de persones necessàries per a cada rol (per exemple, 3 assistents de vendes al matí i 3 a la nit)
- Seleccioneu un o més torns desats que s'adaptin a les funcions
- Seleccioneu un mètode de generació:
- Genera automàticament a partir de torns
- Copiar la cobertura anterior
- Feu clic a Desa
Ara veureu els torns planificats en funció de les vostres necessitats empresarials, tot i que encara no estan assignats a empleats específics.
La cobertura es pot suprimir de manera massiva.
3. Executeu el planificador automàtic
Aquest pas assigna torns en funció de les regles i la cobertura que heu definit.
- A la barra lateral, aneu a Majúscules
- A la secció Cobertura, feu clic al botó Programació automàtica
- Apareixerà una finestra emergent on podràs:
- Seleccioneu les regles que voleu aplicar
- Trieu els empleats que voleu incloure (si feu servir el filtre d'ubicació, per defecte, se seleccionaran tots els empleats d'aquesta ubicació).
- Feu clic a Executa per iniciar el planificador
- Publica els torns quan estiguis a punt
Revisa l'horari
De tornada a la vista Cobertura , veureu quins torns estan completament assignats i quins encara necessiten gent. Si hi ha torns sense assignar, normalment és perquè:
- No hi ha prou empleats disponibles
- Algunes restriccions (normes o hores contractuals) impedeixen l'assignació
Feu els ajustos manuals segons calgui per omplir els buits restants.
Consells i bones pràctiques
- Assegureu-vos que tots els contractes dels empleats estiguin actualitzats amb les hores i el temps de descans precisos.
- Reviseu regularment la cobertura per ajustar-la als pics d'activitat o festius.
Preguntes freqüents
- Per què no s'assignen torns a cap empleat?
Això pot passar si no hi ha prou empleats disponibles que coincideixin amb les regles i els rols definits.
- Per què els canvis no són visibles després de la programació?
Prova d'actualitzar la pàgina si els nous torns no apareixen immediatament.
- Què passa si no hi ha cap empleat disponible per a un torn?
El sistema deixarà el torn sense assignar i ho veureu a la secció Cobertura.
- Puc editar els torns un cop creats?
Sí, els torns es poden ajustar manualment després que la planificació automàtica s'hagi completat (abans de publicar-la).
Articles relacionats