Crear manualmente los horarios de turnos suele ser una tarea laboriosa, propensa a errores y estresante. Los gerentes deben equilibrar las necesidades del negocio con el cumplimiento de la legislación laboral, los límites contractuales y la disponibilidad de los empleados, a menudo sin las herramientas adecuadas. La Planificación Automática de Turnos , disponible exclusivamente para los planes Enterprise , simplifica este proceso al generar horarios semanales optimizados con solo unos clics.

Cómo configurarlo

La planificación automática de turnos funciona en tres sencillos pasos:

1. Definir reglas de programación

Estas configuraciones ayudan a garantizar el cumplimiento legal al generar turnos automáticamente. Comience por establecer las reglas en el contrato de cada empleado:

1. En tu barra lateral, ve a Organización
2. Elija un perfil de empleado
3. Vaya a la sección Contrato y haga clic en Fijar condiciones o Crear nuevas condiciones
4. En la sección de horas de trabajo , establezca los siguientes valores:
   1. Horas de contrato
   2. Máximo de horas diarias
   3. Horas mínimas de descanso entre jornadas laborales (p. ej., 12 horas en España)

2. Establecer las necesidades de cobertura

Este paso define cuántas personas se necesitan por rol durante la semana.

1. En tu barra lateral, ve a Turnos
2. Haga clic en el botón Cobertura
3. Seleccione el lugar de trabajo correspondiente (por ejemplo, su tienda de Barcelona)
4. Haga clic en el icono más para definir la cobertura
   1. Seleccione el rango de fechas (por ejemplo, toda la semana).
   2. Indique el número de personas necesarias por puesto (por ejemplo, 3 asistentes de ventas por la mañana y 3 por la noche)
   3. Seleccione uno o más turnos guardados que se ajusten a los roles
   4. Seleccione un método de generación:
      1. Generar automáticamente a partir de turnos
      2. Copiar cobertura anterior
5. Haga clic en Guardar

3. Ejecute el programador automático

Este paso asigna turnos según las reglas y la cobertura que haya definido.

1. En tu barra lateral, ve a Turnos
2. En la sección Cobertura, haga clic en el botón Programar automáticamente
3. Aparecerá una ventana emergente donde podrás:
   1. Seleccione las reglas a aplicar
   2. Seleccione los empleados que desea incluir (si utiliza el filtro de ubicación, de forma predeterminada, se seleccionarán todos los empleados de esta ubicación).
4. Haga clic en Ejecutar para iniciar el programador
5. Publica los turnos cuando estés listo

Consejos y mejores prácticas

• Asegúrese de que todos los contratos de los empleados estén actualizados con las horas acordadas y el tiempo de descanso precisos.
• Verifique periódicamente la cobertura para ajustarla a picos de actividad o días festivos.

Preguntas frecuentes

1. ¿Por qué no se asignan turnos a ningún empleado?
   Esto puede suceder si no hay suficientes empleados disponibles que coincidan con las reglas y roles definidos.
   
2. ¿Por qué los cambios no son visibles después de la programación?
   Intente actualizar la página si los nuevos turnos no aparecen inmediatamente.
   
3. ¿Qué pasa si ningún empleado está disponible para un turno?
   El sistema dejará el turno sin asignar y podrás ver esto en la sección Cobertura.
   
4. ¿Puedo editar turnos después de crearlos?
   Sí, los turnos se pueden ajustar manualmente una vez completada la planificación automática (antes de publicarla).