Gestionar les aprovacions de temps lliure no hauria de requerir saltar entre calendaris, polítiques i registres anteriors. Amb One AI, els gestors i administradors poden prendre decisions justes i informades a l'instant, utilitzant tot el context rellevant en un sol lloc. En aquest article, aprendràs quan utilitzar aquesta funció, com funciona i com treure'n el màxim profit.
Visió general
ONE IA actua com a assistent d'aprovació per a les sol·licituds de temps lliure. Reuneix la disponibilitat de l'equip, les polítiques de l'empresa i les dades històriques per ajudar-vos a revisar i aprovar les sol·licituds de manera ràpida i segura, sense canviar de pantalla ni comprovar manualment si hi ha conflictes.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funció quan:
- Tinguis sol·licituds de temps lliure pendents per revisar.
- Calgui comprovar la cobertura de l'equip o els conflictes de torns abans d'aprovar.
- Vulguis garantir la justícia revisant el temps lliure històric.
- Calgui confirmació que una sol·licitud compleix amb les polítiques de l'empresa .
Això és especialment útil per a gestors que gestionen múltiples sol·licituds o equips amb horaris complexos.
Com s'utilitza
- Obre una IA a Factorial
- Aleshores, pots:
-
Preguntar sobre les aprovacions pendents , per exemple:
- "Quines sol·licituds de temps lliure estan esperant la meva aprovació?"
-
Revisar una sol·licitud específica preguntant:
- "Puc aprovar la sol·licitud de temps lliure pendent de la Maria?"
-
Comprovar si hi ha conflictes o cobertura , si cal:
- "Qui més estarà de baixa en les mateixes dates?"
- "Ja hi ha torns previstos per a aquests dies?"
-
Revisar el context històric o l'equitat , per exemple:
- "Aquesta persona va tenir vacances el Nadal de l'any passat?"
-
Confirmar el compliment de la política :
- "Aquesta sol·licitud compleix les polítiques de l'empresa?"
- Aprovar o rebutjar la sol·licitud directament, basant-te en la recomanació de One AI i la informació de suport.
-
Preguntar sobre les aprovacions pendents , per exemple:
ONE IA compara automàticament el calendari d'absències , els horaris laborals i les normes de l'empresa per donar-te una recomanació clara de "sí" o "no".
Si no veus cap aprovació pendent, assegura't que ets assignat com a aprovador de sol·licituds de temps lliure i comprova que realment hi hagi sol·licituds en estat pendent .
Si ONE IA no pot confirmar el compliment de les polítiques, normalment vol dir que les polítiques són incompletes o poc clares. Revisa les vostres polítiques de temps lliure per assegurar-te que les regles estiguin correctament definides.
Si la informació de disponibilitat sembla incorrecta, verifica que els horaris i els torns de l'equip estiguin actualitzats al mòdul Temps .
Consells i bones pràctiques
- Fes servir llenguatge natural : no necessites ordres exactes; fes preguntes com ho faríes normalment.
- Combina preguntes si cal, per exemple:
"Puc aprovar aquesta sol·licitud i l'equip continuarà estant cobert?" - Confia en dades històriques durant els períodes d'alta demanda (vacances, estiu) per garantir rotacions justes.
- Si alguna cosa no està clara, comprova la configuració de la política subjacent a Temps lliure.
Preguntes freqüents
-
Qui pot utilitzar consultes de temps lliure intel·ligent a One AI?
Tots els gestors i administradors amb accés a One AI poden utilitzar la gestió i les aprovacions de temps lliure intel·ligent.
-
One AI aprova automàticament les sol·licituds?
No. ONE IA proporciona recomanacions i context, però la decisió final sempre és teva.
-
Pot una IA comprovar les absències futures i passades?
Sí. Pot revisar les properes absències i les dades històriques per donar suport a una presa de decisions justa.
Articles relacionats