Aquest article és per: equips de finances, administradors i equips de recursos humans.
Has pagat un/a empleat/da fora de Factorial, per exemple mitjançant una transferència bancària manual, en efectiu o a través d'una altra eina de nòmina? Marca l'entrada com a pagada perquè els teus registres coincideixin amb la realitat i l'empleat/da vegi que s'ha pagat.
Marca una despesa com a pagada
Visió general
Marcar com a pagada tanca una despesa aprovada sense enviar diners des de Factorial. Utilitza-ho només després d'haver pagat l'empleat/da d'una altra manera. Funciona en qualsevol moneda.
Abans de començar
- Tens el permís Pot marcar despeses com a Pagades. Els/les aprovadors/es no ho tenen per defecte.
- La despesa està Aprovada.
Com fer-ho
- Ves a Despeses > Despeses d'empleats i fes clic a la pestanya Aprovades.
- Selecciona les despeses i fes clic a Marcar com a pagades a la barra de baix. Es marquen com a pagades immediatament i es mouen a la pestanya Pagades.
Per una despesa, també pots obrir-la, fer clic a la fletxa al costat de Reembossar i triar Marcar com a pagada.
La despesa es converteix en Pagada, amb avui com a data de pagament. L'empleat/da veu Pagada i el missatge "Aquesta despesa es va marcar com a pagada el [data], però pot trigar un temps a veure's al teu compte. Contacta amb el teu/a gestor/a per a més detalls."
Desfer l'estat de pagada
Visió general
Has marcat una despesa com a pagada per error? Pots desfer-ho, sempre que s'hagi marcat com a pagada amb Marcar com a pagada. Necessites el mateix permís. Les despeses pagades a través de nòmina o un pagament SEPA es desfan on es van pagar: elimina-les de la nòmina o esborra la sol·licitud de pagament.
Com fer-ho
- Troba la despesa Pagada a Despeses > Despeses d'empleats > pestanya Pagades.
- Obre-la, fes clic al menú ⋯ a la part superior i tria Desfer l'estat de pagada. També pots seleccionar diverses i fer clic a Desfer l'estat de pagada.
- La despesa torna a ser Aprovada: "La despesa ha tornat a 'Aprovada'".
Amb One
Pots demanar a One, el nostre assistent d'IA, per exemple "Marca les despeses aprovades del viatge a Leeds com a pagades". One ho fa immediatament, sense confirmació, així que demana-li que les llisti primer si no estàs segur/a. Per desfer-ho, demana "Desfer l'estat de pagada de la despesa de taxi d'Ana": torna a ser Aprovada. Cap dels dos mou diners. One no pot canviar l'estat de pagament de les despeses reembossades a través de nòmina o un pagament SEPA, i necessita el teu permís per marcar les despeses com a pagades.
- Preferiu la nòmina o SEPA quan pugueu. Paguen i actualitzen l'estat d'una sola vegada, així que res no es marca com a pagat per error. Vegeu Com puc reembossar despeses a través de la nòmina? i Com puc reembossar despeses amb un fitxer SEPA?.
- Marca com a pagada el dia que paguis. La data de pagament és el dia que fas clic, i és el que veu l'empleat/da.
Articles relacionats: Com puc reembossar despeses a través de la nòmina? · Com puc reembossar despeses amb un fitxer SEPA? · Com puc aprovar, rebutjar o tornar una despesa?
Resolució de problemes i FAQ
Resolució de problemes
No veig "Marcar com a pagada".
La despesa no està Aprovada, o no tens el permís Pot marcar despeses com a Pagades.
No veig "Desfer l'estat de pagada".
La despesa es va pagar a través de nòmina o un pagament SEPA, o no tens el permís Pot marcar despeses com a Pagades. Per nòmina o SEPA, elimina-la de la nòmina, o esborra la seva sol·licitud de pagament a Tresoreria, en comptes d'això.
FAQ
1. Poden els/les aprovadors/es marcar una despesa com a pagada?
Només si també tenen el permís per marcar despeses com a pagades. Aprovar i pagar són passos separats.
2. "Marcar com a pagada" envia diners a l'empleat/da?
No. Només registra que l'has pagat d'una altra manera.
3. Puc marcar una despesa en una altra moneda com a pagada?
Sí. A diferència de la nòmina i SEPA, Marcar com a pagada funciona en qualsevol moneda. Vegeu Despeses en una altra moneda.
4. Puc editar una despesa després que s'hagi pagat?
No. Les despeses pagades i aprovades no es poden editar. Desfés primer l'estat de pagada; la despesa torna a ser Aprovada. Després algú amb el permís Restablir el flux d'aprovació de la despesa restableix el seu flux d'aprovació, i l'aprovador pot utilitzar Sol·licitar canvis perquè l'empleat/da pugui arreglar-ho. Vegeu Com puc arreglar una despesa que s'ha tornat o rebutjada?.