Assignar permisos d'administrador
Els administradors tenen accés complet per crear, gestionar i visualitzar tots els processos de contractació.
Passos:
- Aneu a Configuració → Permisos
- Crea un nou grup de permisos anomenat Administradors de compres
- Troba Compres a la llista de mòduls
- Activeu els permisos següents:
- Crear sol·licituds de compra
- Gestiona la configuració del tipus de compra
- Gestionar comandes de compra
- Veure comandes de compra
- Veure totes les sol·licituds de compra
Aquests permisos permeten a l'equip de compres crear, visualitzar i gestionar tipus de compra, fluxos de treball, sol·licituds de compra i comandes de compra a tota l'empresa.
Assignar permisos de manager
Els managers poden revisar i aprovar sol·licituds, però no gestionen els tipus de compra ni les comandes .
Passos:
- Aneu a Configuració → Permisos
- Crea un nou grup de permisos anomenat Gestors
- Troba Compres a la llista de mòduls
- Activeu els permisos següents:
- Crear sol·licituds de compra
- Veure comandes de compra
- Veure totes les sol·licituds de compra
Aquests permisos permeten a l'equip directiu crear i revisar sol·licituds de compra i visualitzar comandes de compra.
Assignar permisos d'empleat
Els empleats només poden enviar sol·licituds i fer un seguiment de les seves pròpies sol·licituds.
Passos:
- Aneu a Configuració → Permisos
- Utilitzeu el grup per defecte Empleats o creeu un nou grup de permisos d'empleats
- Troba Compres a la llista de mòduls
- Activeu els permisos següents:
- Crear sol·licituds de compra
- Veure les seves pròpies sol·licituds de compra
Aquests permisos permeten als empleats crear i fer un seguiment de les seves pròpies sol·licituds sense veure les sol·licituds o les comandes de compra d'altres usuaris.
Consells / Bones pràctiques
- Si només certs empleats (com ara els caps d'equip o els gerents) haurien de poder crear sol·licituds de compra:
- Crea un grup dedicat
- Assigna només els usuaris seleccionats
- Activa els mateixos permisos que els anteriors
- Reviseu regularment els permisos per assegurar-vos que coincideixen amb les responsabilitats de l'equip.