Escollir la teva ubicació de treball

Quan registres el temps manualment pots establir la teva ubicació de treball — el tipus d'ubicació (Oficina / Casa / Viatge de negocis) i, per a Oficina, un lloc de treball i una zona de treball opcional. Consulta Sobre el seguiment de la ubicació de treball per entendre què signifiquen.

Quan marques l'entrada (Widget de marcar entrada)

1. Al teu tauler de control, troba el widget de Marcar entrada.
2. Selecciona la pastilla de ubicació (la icona de pin — mostra la teva ubicació actual, per exemple, Oficina).
3. En el menú desplegable, escull el tipus d'ubicació:
   • Oficina — si tens un lloc de treball per defecte, ja està omplert; mantingues-lo o escull un altre lloc de treball de la teva llista assignada. Per escollir una zona de treball, expandeix el lloc de treball (chevron) i selecciona'n un. Seleccionar només el lloc de treball està bé — una zona de treball és opcional.
   • Casa o Viatge de negocis — no es necessita lloc de treball ni zona de treball.
4. Selecciona Marcar entrada. La teva ubicació de treball es guarda amb el torn.

Afegir un torn des de la fulla de temps

1. Ves a El meu Control horari → Fulla de temps i troba el dia.
2. Selecciona + Afegir per obrir el formulari de nou torn.
3. Estableix l'entrada a Treball, introdueix les hores d'inici i fi (utilitza Comença el dia següent (+1d) per a un torn nocturn).
4. Al camp de Ubicació de treball, escull el tipus d'ubicació → lloc de treball → zona de treball.
5. Desa el torn.

Editant la ubicació de treball en un torn

1. Al Fulla de temps, obre les opcions del torn i selecciona Afegir/Edita ubicació de treball.
2. Al panell de Ubicació de treball ("Afegir ubicacions a [dia]"), obre el menú desplegable per a aquell torn.
3. Escull el tipus d'ubicació → lloc de treball → zona de treball. El camp mostra el camí complet, per exemple, Oficina · Londres - Oficina · Vestíbul.
4. Selecciona Desa.

Si els canvis de la teva fulla de temps necessiten aprovació

Si la teva empresa requereix aprovació de la fulla de temps, editar la ubicació de treball d'un torn en un dia ja registrat no s'aplica immediatament — es presenta com una sol·licitud de canvi al teu aprovador.

El que veus (sol·licitant)

• Al teu full de temps, el torn està marcat com a Pendent.
• Al passar el cursor sobre la insígnia de Pendent es mostra un resum de Sol·licitar canvis del que canviarà — per exemple, Lloc de treball: oficina de Barcelona → oficina de Nova York i Zona de treball: Vestíbul → Zona de treball 1.
• Les actualitzacions de la ubicació de treball al teu full de temps només una vegada que el canvi sigui aprovat.

El que veu l'aprovador

• El revisor rep una tasca a la seva Bústia d'entrada (sota Control horari): "Revisar la sol·licitud d'edició de la fulla de temps de [nom]".
• Obrir-ho mostra el Sol·licitant, Data, Tipus de sol·licitud: Actualitzar torn, i els canvis sol·licitats — Lloc de treball (antic → nou) i Zona de treball (antic → nou).
• L'aprovador selecciona Aprovar o Rebutjar; en aprovar, la ubicació de treball del torn es actualitza.

En l'aplicació mòbil

Pots establir la teva ubicació de treball a l'aplicació mòbil de Factorial també — el tipus d'ubicació, lloc de treball, i (opcionalment) zona de treball — quan marques l'entrada, afegeixes o editas un torn, o sol·licites un canvi a un torn. En comptes de l'únic menú desplegable del web, el mòbil utilitza un flux de tap-through: toca Ubicació de treball, escull el tipus d'ubicació (Oficina / Casa / Viatge de negocis), després toca per accedir a Llocs de treball, després a la Zona de treball. La fila mostra la teva selecció actual (per exemple, Zona de treball 1).

Marcar entrada (mòbil)

1. Al Pantalla d'inici, obre l'àrea de marcar entrada.
2. Toca Ubicació de treball.
3. Escull el tipus d'ubicació. Per a Oficina, toca per accedir a Llocs de treball, selecciona un lloc de treball, després una Zona de treball si el lloc de treball en té.
4. Marca l'entrada.

Afegeix o edita un torn (mòbil)

1. Obre un torn (o afegeix un de nou) des de Control horari.
2. Toca la fila de Ubicació de treball i escull tipus d'ubicació → lloc de treball → zona de treball.
3. Desa el torn.

Sol·licitar un canvi a un torn (mòbil)

Si la teva empresa requereix aprovació de la fulla de temps, editar un torn registrat al mòbil obre la pantalla de Sol·licitar canvis:

1. Adjusta els detalls segons sigui necessari — De / A hores, Comença el dia següent (+1d), i Observacions.
2. Toca Ubicació de treball i escull el tipus d'ubicació → lloc de treball → zona de treball (per exemple, Zona de treball 1).
3. Toca Enviar sol·licitud. El teu/La teva gerent/aprovador revisa-ho, i el canvi s'aplica a la teva fulla de temps un cop aprovat.

Modificar una sol·licitud pendent (mòbil)

Mentre una sol·licitud de canvi estigui Pendent, pots actualitzar-la sense crear-ne una de nova:

1. Al vista del dia, obre el torn marcat com a Pendent.
2. En Modificar sol·licitud de torn, canvia la Ubicació de treball (tipus d'ubicació → lloc de treball → zona de treball) o altres detalls.
3. Toca Desa els canvis de sol·licitud. Veureu una confirmació "Sol·licitud d'edició desada correctament", i el torn es manté Pendent per al teu aprovador.

Revisar una sol·licitud (mòbil, per a aprovadors)

Si aproves les fulles de temps, pots revisar les sol·licituds des de l'aplicació mòbil:

1. Obre la sol·licitud — "Revisar la sol·licitud d'edició de la fulla de temps de [nom]".
2. Mostra el Sol·licitant, Data, Tipus de sol·licitud (Actualitzar torn), i el Lloc de treball sol·licitat (antic → nou) i Zona de treball (antic → nou).
3. Toca Aprovar o Rebutjar.