L'enllaç automàtic de transaccions garanteix que totes les compres realitzades amb una targeta Factorial es rastregin, es combinin i es preparin instantàniament per a la presentació d'informes de despeses. Això elimina el treball manual dels empleats i dóna als equips de finances una visibilitat i un control totals sobre les despeses de l'empresa.

Sempre que es realitza una transacció correcta amb una targeta Factorial , Factorial crea automàticament un esborrany de despeses vinculat al titular de la targeta. Aquest procés estalvia temps, redueix els errors i garanteix que les despeses de l'empresa sempre estiguin registrades i siguin visibles en temps real.

Com funciona

Sempre que es realitza una transacció correcta amb una targeta Factorial:

1. Es crea automàticament una despesa en esborrany
   • Vinculat a l'empleat propietari de la targeta (titular de la targeta).
   • Conté detalls clau com ara la data, l'import i el comerciant.
   • Aquest esborrany apareix a la secció Les meves despeses de l'empleat.
2. S'envia una notificació push al titular de la targeta
   • Es recorda a l'empleat que pengi el rebut o la factura.
   • Un cop carregada, poden enviar la despesa per a la seva aprovació.
3. Visibilitat de les transaccions en diferents seccions
   • Vista de detalls de la targeta: a la pestanya Pagaments amb targeta (vista per defecte), la transacció es mostra immediatament.
   • Tresoreria → Targetes: Els gestors i els administradors de finances veuen el pagament vinculat a la targeta correcta.
   • Tresoreria → Bancs: Al compte de la targeta de despeses vinculat a aquesta targeta Factorial , la llista completa de transaccions inclou la nova.
   • Comptabilitat: Les transaccions també es reflecteixen en els registres comptables per a una comptabilitat precisa.

Per què això és útil

• Per als empleats: No cal crear despeses manualment: els esborranys es creen automàticament, cosa que estalvia temps i garanteix que no s'oblidi res.
• Per a gestors: les revisions de despeses són més ràpides, ja que les transaccions estan vinculades als pagaments amb targeta en temps real.
• Per als equips financers: visibilitat completa de les despeses, conciliació perfecta i menys errors.

Notes importants

• Només les transaccions reeixides creen una despesa en esborrany. Les transaccions rebutjades o pendents no ho faran.
• Els empleats encara han de penjar el rebut per completar la despesa abans que pugui passar pel flux d'aprovació.
• Les despeses vinculades automàticament a través de transaccions amb targeta segueixen el mateix flux d'aprovació i les mateixes regles pressupostàries que les despeses manuals.

Preguntes freqüents

1. Les transaccions rebutjades creen despeses de gir?
   No, només les transaccions correctes creen una despesa en esborrany.
    
2. Els empleats poden editar els esborranys de despeses creats automàticament?
   Sí, els empleats poden editar detalls o afegir informació que falta abans d'enviar-ho.
    
3. Les despeses automàtiques segueixen el mateix flux d'aprovació que les manuals?
   Sí, totes les despeses (manuals o automàtiques) segueixen les mateixes normes d'aprovació i pressupost.