La vinculación automática de transacciones garantiza que cada compra realizada con una tarjeta Factorial se registre, concilie y prepare instantáneamente para la elaboración de informes de gastos. Esto elimina el trabajo manual de los/as empleados/as y proporciona a los equipos de finanzas una visibilidad y un control totales sobre los gastos de la empresa.

Cada vez que se realiza una transacción exitosa con una tarjeta Factorial , Factorial crea automáticamente un borrador de gasto vinculado al titular de la tarjeta. Este proceso ahorra tiempo, reduce errores y garantiza que los gastos de la empresa se registren y sean visibles en tiempo real.

Cómo funciona

Siempre que se realice una transacción exitosa con una tarjeta Factorial :

1. Se crea automáticamente un borrador de gasto
   • Vinculado al/la empleado/a que posee la tarjeta (titular de la tarjeta)
   • Contiene detalles clave como la fecha, el importe y el comercio
   • Este borrador aparece en la sección "Mis gastos" del/la empleado/a
2. Se envía una notificación push al titular de la tarjeta
   • Se le recuerda al/la empleado/a que debe subir el recibo o la factura
   • Una vez cargado, pueden enviar el gasto para su aprobación
3. Visibilidad de las transacciones en diferentes secciones
   • Vista de detalles de la tarjeta : En la pestaña Pagos con tarjeta (vista predeterminada), la transacción se muestra inmediatamente
   • Tesorería → Tarjetas : Los/as gerentes y administradores/as financieros ven el pago vinculado a la tarjeta correcta
   • Tesorería → Bancos : En la cuenta de la tarjeta de gastos vinculada a esa Tarjeta Factorial , la lista completa de transacciones incluye la nueva
   • Contabilidad : Las transacciones también se reflejan en los registros contables para una contabilidad precisa

Por qué esto es útil

• Para los/as empleados/as : No es necesario crear los gastos manualmente; los borradores se crean automáticamente, lo que ahorra tiempo y garantiza que no se olvide nada.
• Para los/as gerentes : Las revisiones de gastos son más rápidas, ya que las transacciones están vinculadas a los pagos con tarjeta en tiempo real.
• Para los equipos financieros : Visibilidad total de los gastos, conciliación sin complicaciones y menos errores.

Notas importantes

• Solo las transacciones exitosas generan un gasto provisional. Las transacciones rechazadas o pendientes no lo harán
• Los/as empleados/as aún deben subir el recibo para completar el gasto antes de que pueda pasar por el proceso de aprobación
• Los gastos vinculados automáticamente a través de transacciones con tarjeta siguen el mismo proceso de aprobación y las mismas reglas presupuestarias que los gastos manuales

Preguntas frecuentes

1. ¿Las transacciones rechazadas generan gastos por giros?
   No, solo las transacciones exitosas generan un gasto provisional.
    
2. ¿Pueden los/as empleados/as editar los borradores de gastos creados automáticamente?
   Sí, los/as empleados/as pueden editar los detalles o añadir la información que falte antes de enviarla.
    
3. ¿Los gastos automáticos siguen el mismo proceso de aprobación que los manuales?
   Sí, todos los gastos (manuales o automáticos) siguen las mismas normas de aprobación y presupuesto.